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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte elektronische Ausländerakten und arbeite mit verschiedenen Behörden zusammen.
- Arbeitgeber: Die Stadt Böblingen bietet ein gutes Arbeitsklima und flexible Arbeitsmodelle.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, attraktive Mobilitätszuschüsse und gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit guten Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Verbesserung der Bürgerdienste bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Die Große Kreisstadt Böblingen mit über 52.000 Einwohner*innen ist eine wirtschaftsstarke und attraktive Stadt, die als Mittelzentrum in der Region Stuttgart über eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung verfügt. Die Stadtverwaltung Böblingen deckt mit dem Ziel des Gemeinwohls für die Bürger*innen eine Vielzahl an Aufgaben ab. Sie bietet ein gutes Arbeitsklima und unterschiedliche Arbeitsmodelle, um kompetent, aufgeschlossen und bürgernah öffentliche Aufgaben und Dienstleistungen zu erfüllen.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Verwaltung und Pflege der elektronischen Ausländerakten und Datensätze
- Aktenübersendungen an andere Behörden
- Verwaltung der Aktenzugänge und -abgänge (elektronisch und analog)
- Bearbeitung der Bestellungen und Liefereingänge der elektronischen Aufenthaltstitel
- Erfassung und Anlegen neuer Datensätze im Fachprogramm des Ausländeramts (KM-A)
- Verarbeitung der Mitteilung anderer Behörden
- Erstellung von Verpflichtungserklärungen oder Überträgen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden (Sozialamt, Jobcenter, Landratsamt, Bundesagentur für Arbeit, Regierungspräsidium, Polizei)
Ihr Profil:
- Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ein besonderes hohes Maß an Genauigkeit, Gründlichkeit und Sensibilität in Bezug auf die Arbeit mit personenbezogenen Daten
- Eine rasche Auffassungsgabe, Konzentrations- und Ausdauerfähigkeit sowie eine hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
- Fundierte Computerkenntnisse einschließlich MS-Office-Programme, sicherer Umgang bzw. schnelle Einarbeitungsfähigkeit in EDV-basierte Fachanwendungen
- Kollegialität, Kooperationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- wünschenswerter Weise Berufserfahrung im Bereich Ausländerwesen oder in der Aktenverwaltung
Unser Angebot:
Die Stadt Böblingen bietet ihren Mitarbeitenden neben einer guten Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, attraktive Mobilitätszuschüsse (ÖPNV- und Fahrradförderung), sowie die Übernahme der Stufenlaufzeit bei Erfüllung der Voraussetzungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil der Stadt Böblingen und bewerben Sie sich bis unter KarriereStadtBoeblingen!
Sachbearbeitung für die Zuarbeit im Ausländeramt (m/w/d) in Teilzeit (50%) Arbeitgeber: Stadt Böblingen
Kontaktperson:
Stadt Böblingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung für die Zuarbeit im Ausländeramt (m/w/d) in Teilzeit (50%)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben würden.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stadt Böblingen und das Ausländeramt. Zeige, dass du weißt, worum es geht und wie du zur Verbesserung der Bürgerdienste beitragen kannst. Wir sollten immer bereit sein, unsere Motivation und Qualifikationen klar zu kommunizieren.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du Interesse an der Stelle hast, bewirb dich direkt über die Karriere-Seite der Stadt Böblingen. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung für die Zuarbeit im Ausländeramt (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf Details!: Gerade bei der Sachbearbeitung ist Genauigkeit wichtig. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Informationen enthalten sind.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Ausländeramt passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Karriere-Seite. So können wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Böblingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Böblingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Böblingen und ihre Verwaltung aneignen. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Stadt verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Gemeinwohl zu fördern.
✨Bereite Beispiele für deine Genauigkeit vor
Da die Stelle ein hohes Maß an Genauigkeit erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Sorgfalt und Gründlichkeit belegen. Das kann eine Situation sein, in der du erfolgreich mit sensiblen Daten gearbeitet hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da fundierte Computerkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen Fachanwendungen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch einen kurzen Überblick geben, wie schnell du dich in neue Programme einarbeiten kannst.