Sachbearbeitung in der Obdachverwaltung (m/w/d)

Sachbearbeitung in der Obdachverwaltung (m/w/d)

Böblingen Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte städtische Unterkünfte und koordiniere die Belegung vor Ort.
  • Unternehmen: Engagierte Verwaltung mit einem Fokus auf soziale Verantwortung.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
  • Weitere Informationen: Teamarbeit und Empathie sind hier der Schlüssel zum Erfolg.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen in schwierigen Situationen positiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich erforderlich.

Sie suchen eine Verwaltungstätigkeit, die mehr bietet als reine Schreibtischarbeit? Als Sachbearbeiter/in in der Obdachverwaltung verbinden Sie Verwaltungsarbeit mit organisatorischen Aufgaben vor Ort. Sie koordinieren die Belegung städtischer Unterkünfte, überwachen den laufenden Betrieb der Einrichtungen und arbeiten mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammen.

Qualifikationen:

  • Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Bachelor of Arts Public Management bzw. Diplom-Verwaltungswirt/in), eine Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Verwaltungs-, Sozial- oder Ordnungsaufgaben
  • Hohe Kommunikationsstärke, freundliches und souveränes Auftreten sowie professioneller Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern, auch in anspruchsvollen Situationen
  • Empathie, Belastbarkeit und Flexibilität; respektvoller Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen
  • Teamfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Überblick bei wechselnden Anforderungen
  • Führerschein der Klasse B; zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Aufgaben:

  • Belegung der städtischen Obdachgebäude (Einweisung und Umsetzung von obdachlosen Personen und Flüchtlingen in der Anschlussunterbringung)
  • Regelmäßige Begehungen der Unterkünfte
  • Kontrolle der Einhaltung von Satzung und Hausordnung in den Einrichtungen und Kooperation mit den Hausmeistern und Security
  • Abwicklung des Publikumsverkehrs während der Sprechzeiten
  • Bewirtschaftung der Sachkonten

Die Übertragung weiterer Aufgaben oder Änderung des Aufgabenbereichs behalten wir uns vor.

Sachbearbeitung in der Obdachverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Böblingen

Die Stadt Böblingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten bietet. Als Schulsekretär*in an der Friedrich-Schiller-Realschule profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung, umfangreichen Sozialleistungen und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Zudem fördert die Stadt aktiv die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter*innen und bietet zahlreiche Vorteile wie die Kostenübernahme für das Deutschlandticket und Fahrradförderung.

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Kontaktdaten:

Stadt Böblingen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung in der Obdachverwaltung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Stadt Böblingen

Wenn du auf der Website von Stadt Böblingen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung in der Obdachverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsstärke
Organisationsfähigkeit
Empathie
Belastbarkeit
Flexibilität
Teamarbeit
Selbstständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Böblingen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Böblingen vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.