Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdaten und unterstütze die Schulorganisation in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Stadt Böblingen, ein innovativer Arbeitgeber mit Fokus auf Bildung.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, mobiles Arbeiten und ÖPNV-Zuschuss.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite eng mit Schüler*innen zusammen.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stadt Böblingen sucht eine*n Schulsekretär*in in Teilzeit (29,43%).
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten der Schul- und Verwaltungsorganisation
- Verwaltung der Daten der Schüler*innen
- Schulanmeldungen, Umschulungen sowie Versicherungen
- Schrift- und Publikumsverkehr, Postausgang, Ablage und Wiedervorlage
- Terminüberwachung sowie Telefonauskünfte
- Inventarisierung, Vorschusskasse, Materialbestellung
- Arbeitszeiten am Vor- und Nachmittag
Ihr Profil
- Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten oder eine andere vergleichbare Qualifikation
- Freude und Erfahrung in der Arbeit mit Schüler*innen
- Freude an der Arbeit im Team, gute Umgangsformen und eine rasche Auffassungsgabe
- Einsatzfreude, Eigenverantwortlichkeit und Einfühlungs- bzw. Durchsetzungsvermögen
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, ASV-BW)
Unser Angebot
- Leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD.
- Eine Arbeitsmarktzulage für Mitarbeitende im Schulsekretariat.
- Die Stadt Böblingen bietet neben einer guten Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Kostenübernahme für das Deutschlandticket bzw. 100% ÖPNV-Zuschuss bis zu 58 €/Monat, Fahrradförderung und weitere Angebote.
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich bis 02.11.2025 unter KarriereStadtBoeblingen. Für fachliche Rückfragen steht Frau Sommer, Sachbearbeitung Schule und Sport, Tel. 07031/669-2335, und bei personalrechtlichen Fragen Frau Große, Personalabteilung, Tel. 07031/669-1218, gerne zur Verfügung.
Schulsekretär*in für die Friedrich-Schiller-Realschule (m/w/d) in Teilzeit (29,43%) Arbeitgeber: Stadt Böblingen
Die Stadt Böblingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten bietet. Als Schulsekretär*in an der Friedrich-Schiller-Realschule profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung, umfangreichen Sozialleistungen und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Zudem fördert die Stadt aktiv die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter*innen und bietet zahlreiche Vorteile wie die Kostenübernahme für das Deutschlandticket und Fahrradförderung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär*in für die Friedrich-Schiller-Realschule (m/w/d) in Teilzeit (29,43%) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Böblingen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär*in für die Friedrich-Schiller-Realschule (m/w/d) in Teilzeit (29,43%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Böblingen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär*in für die Friedrich-Schiller-Realschule (m/w/d) in Teilzeit (29,43%) bei Stadt Böblingen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär*in für die Friedrich-Schiller-Realschule (m/w/d) in Teilzeit (29,43%) bei Stadt Böblingen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Böblingen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Böblingen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Böblingen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
