Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte zentrale Dienstleistungen und unterstütze bei Wahlen in einem dynamischen Bürgerbüro.
- Unternehmen: Die Stadt Bornheim bietet ein respektvolles und vielfältiges Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben der Bürger und entwickle deine kommunikativen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Bornheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Bürgerbüro, Personenstandswesen im Bürgerbüro.
In der Abteilung Bürgerbüro, Personenstandswesen erwartet Sie ein interessantes Tätigkeitsfeld. Sie erstellen für unsere Bürgerinnen und Bürger zentrale Dienstleistungen des allgemeinen Melderechts, wie auch weitere Leistungen und wirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen mit. Zu besetzen ist eine bis zum befristete Vollzeitstelle mit 39,0 Wochenstunden, nach Entgeltgruppe 8 TVöD. Die Zuordnung der Erfahrungsstufe erfolgt nach den Regelungen des TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Aufgaben des Melde-, Pass- und Ausweiswesens
- KFZ- und Führerscheinangelegenheiten
- Erteilung von Fischereischeinen und Verwaltung von Fundsachen
- Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
- Mitarbeit im Infocenter des Rathauses
- Bereitschaft zur Mitwirkung an Einsätzen, für die das Ordnungsamt zuständig ist, auch außerhalb der regulären Dienstzeiten an Wochenenden, Feiertagen, abends oder auch nachts (z.B. Karnevalskontrollen, Unterstützung bei Wahlen sowie Einsätzen im Bevölkerungs- und Katastrophenschutz)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
- Selbstständige und fachlich fundierte Arbeitsweise
- Sicheres, freundliches und verbindliches kundenorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit; Bereitschaft sich in ein bestehendes Team zu integrieren
- Psychische Belastbarkeit auch bei erhöhter Kundenfrequenz und erhöhtem Konfliktpotenzial
- Führerschein Klasse B
Sie zeichnen sich besonders durch eine hohe kommunikative sowie soziale Kompetenz aus und verfügen über ein souveränes und einwandfreies Auftreten gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern. Darüber hinaus verfügen Sie über ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Kooperationsfähigkeit und besitzen die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig sowie zuverlässig zu erledigen. Zudem besitzen Sie gute Kenntnisse in moderner Büro- und Kommunikationstechnik.
Das erwartet Sie in Bornheim:
- Eine Arbeitsatmosphäre, in der ein respektvoller Umgang miteinander, gegenseitige Wertschätzung und Vielfalt der Beschäftigten eine gelebte Selbstverständlichkeit ist.
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenfreie Parkplätze
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge/Vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ferner bieten wir Ihnen weitere Leistungen wie eine jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung nach den Vorschriften des TVöD sowie die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 21. August 2026 über unser Online-Bewerberverfahren! Denken Sie bitte daran, Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Ausbildungs- und sämtliche Arbeitszeugnisse etc.) vollständig einzureichen.
Die Stadt Bornheim verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und des Gleichstellungsplanes der Stadt Bornheim. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr sind erwünscht. Die Stelle ist grundsätzlich durch Teilzeitkräfte besetzbar.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Joisten 02222/945-136, bei fachlichen Fragen Herr Holtkötter 945-179 gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Bürgerbüro, Personenstandswesen im Bürgerbüro Arbeitgeber: Stadt Bornheim Stadt Bornheim
Die Stadt Bornheim bietet als Arbeitgeber ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt gefördert wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home Office und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter ext{*}innen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Gesundheitsmanagement, was Bornheim zu einem hervorragenden Arbeitgeber im öffentlichen Dienst macht.
Kontaktdaten:
Stadt Bornheim Stadt Bornheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Bürgerbüro, Personenstandswesen im Bürgerbüro erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Bornheim Stadt Bornheim
Wenn du auf der Website von Stadt Bornheim Stadt Bornheim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Bürgerbüro, Personenstandswesen im Bürgerbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Bornheim Stadt Bornheim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bornheim Stadt Bornheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
