Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Störungsmeldungen und unterstütze im technischen Bereich der Gebäudewirtschaft.
- Unternehmen: Die Stadt Bornheim bietet ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, kostenlose Parkplätze und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine gute ÖPNV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die technische Unterhaltung von Liegenschaften und trage zur Nutzerzufriedenheit bei.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die Stadt Bornheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Gebäudewirtschaft. Der Aufgabenschwerpunkt der angebotenen Tätigkeit liegt in der Abteilung Gebäudewirtschaft - Bereich Technische Unterhaltung. Kernziele im Sachgebiet der Technischen Gebäudeunterhaltung sind die bedarfsgerechte, betriebs- und verkehrssichere Bereitstellung der Liegenschaften und techn. Anlagen, die Sicherstellung der Nutzerzufriedenheit, Steigerung der Effizienz und die finanzielle Optimierung.
Zu besetzen ist eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden, nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Die Zuordnung der Erfahrungsstufe erfolgt nach den Regelungen des TVöD.
Ihre Aufgaben
- Störungsannahme aus Liegenschaften
- Telefon- und Schriftverkehr mit Nutzern
- Mitarbeit bei der Vorgangsabwicklung der Kolleg*innen im technischen Bereich
- Kostenermittlung zur Vorbereitung des Haushaltes
- Datenaufbereitung/Datenpflege (kennzahlenbasiert)
- Erstellen von Statistiken
- Mitwirkung bei der Optimierung des Softwareeinsatzes
Ihr Profil
- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement
- Mindestens 2 jährige Berufserfahrung wünschenswert
- wünschenswert ist Erfahrung im Bereich Gebäudewirtschaft
- Denken und Handeln in kaufmännisch-, wirtschaftlichen Zusammenhängen
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- souveränes und einwandfreies Auftreten gegenüber Dritten
- sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Kenntnisse im Bereich CAFM
- Führerschein der Klasse B
Sie zeichnen sich besonders durch eine hohe kommunikative sowie soziale Kompetenz aus und verfügen über ein souveränes und einwandfreies Auftreten gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern. Darüber hinaus verfügen Sie über ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Kooperationsfähigkeit und besitzen die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig sowie zuverlässig zu erledigen. Zudem besitzen Sie gute Kenntnisse in moderner Büro- und Kommunikationstechnik.
Das erwartet Sie in Bornheim
- Eine Arbeitsatmosphäre in der ein respektvoller Umgang miteinander, gegenseitige Wertschätzung und Vielfalt der Beschäftigten eine gelebte Selbstverständlichkeit ist.
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
- Kostenfreie Parkplätze
- Gute ÖPNV Anbindung
- Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge/Vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team Kultur
Ferner bieten wir Ihnen weitere Leistungen wie eine jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung nach den Vorschriften des TVöD sowie den Erwerb eines Job-Tickets und die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 25. September 2026 über unser Online-Bewerberverfahren! Denken Sie bitte daran, Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Ausbildungs- und sämtliche Arbeitszeugnisse etc.) vollständig einzureichen.
Die Stadt Bornheim verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und des Gleichstellungsplanes der Stadt Bornheim. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr sind erwünscht. Die Stelle ist grundsätzlich durch Teilzeitkräfte besetzbar.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Joisten 02222/945-136, bei fachlichen Fragen Herr Hill 945-343 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Gebäudewirtschaft Arbeitgeber: Stadt Bornheim Stadt Bornheim
Die Stadt Bornheim bietet Ihnen als Architekt*in / Techniker*in / Meister*in (m/w/d) eine unbefristete Vollzeitstelle in einem respektvollen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home Office und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Gesundheitsmanagement, die das Arbeiten in Bornheim besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Stadt Bornheim Stadt Bornheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Gebäudewirtschaft erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Bornheim Stadt Bornheim.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Gebäudewirtschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Bornheim Stadt Bornheim teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Gebäudewirtschaft bei Stadt Bornheim Stadt Bornheim besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Gebäudewirtschaft bei Stadt Bornheim Stadt Bornheim nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bornheim Stadt Bornheim vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Bornheim Stadt Bornheim. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Bornheim Stadt Bornheim?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
