Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Personal- und Entgeltdaten.
- Unternehmen: Die Stadt Bornheim bietet ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Leistungsorientierte Bezahlung, jährliche Sonderzahlung und Job-Ticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes, inklusives Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung und unterstütze deine Kollegen in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Steuer- oder Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stadt Bornheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Gehaltsabrechnung. Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick und möchten dazu beitragen, dass unsere Mitarbeitenden jeden Monat zuverlässig ihr Gehalt erhalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zu besetzen ist eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet. Die Zuordnung der Erfahrungsstufe erfolgt nach den Regelungen des TVöD.
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben rund um die Entgeltabrechnung unserer Mitarbeitenden. Ihre Aufgaben:
- Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung tariflicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Pflege und Verwaltung von Personal- und Entgeltdaten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie Abwesenheiten
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden und Zusatzversorgungskassen
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung
- Mitwirkung bei Auswertungen, Meldungen und Jahresabschlüssen
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r (m/w/d), alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Verwaltungswirt*in oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- sicherer Umgang mit digitalen Fachverfahren, vorzugsweise SAP HCM
- Führerschein Klasse B
Sie zeichnen sich durch eine hohe kommunikative sowie soziale Kompetenz aus und verfügen über ein souveränes und einwandfreies Auftreten. Darüber hinaus verfügen Sie über ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Kooperationsfähigkeit und besitzen die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig sowie zuverlässig zu erledigen. Zudem besitzen Sie gute Kenntnisse in moderner Büro- und Kommunikationstechnik.
Das erwartet Sie in Bornheim:
- Eine Arbeitsatmosphäre, in der ein respektvoller Umgang miteinander, gegenseitige Wertschätzung und Vielfalt der Beschäftigten eine gelebte Selbstverständlichkeit ist.
- Eine jährliche Sonderzahlung
- leistungsorientierte Bezahlung nach den Vorschriften des TVöD
- den Erwerb eines Job-Tickets
- die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
Die Stadt Bornheim verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und des Gleichstellungsplanes der Stadt Bornheim. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr sind erwünscht. Die Stelle ist grundsätzlich durch Teilzeitkräfte besetzbar. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Gehaltsabrechnung Arbeitgeber: Stadt Bornheim
Die Stadt Bornheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine respektvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre fördert. Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle in der Personalabteilung bieten wir nicht nur eine leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD, sondern auch zahlreiche Vorteile wie ein Job-Ticket und die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem starken Fokus auf berufliche Gleichstellung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Gehaltsabrechnung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stadt Bornheim aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stadt Bornheim, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Gehaltsabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stadt Bornheim klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bornheim vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stadt Bornheim die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
