Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Schulsekretariat und kommuniziere mit Schülern, Eltern und Lehrern.
- Unternehmen: Die Stadt Bornheim bietet eine respektvolle und vielfältige Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, kostenlose Parkplätze und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein gutes Teamklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schülern in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Umgang mit Kindern.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Die Stadt Bornheim mit fast 50.000 Einwohner*innen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Schulsekretär*in (m/w/d) für die Gemeinschaftsgrundschule Sechtem. Es handelt sich um eine bis zum 30.06.2028 befristete Teilzeitstelle mit 15,0 Wochenstunden, die nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet wurde. Die Zuordnung der Erfahrungsstufe erfolgt nach den Regelungen des TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
- Bearbeiten der Postein- und ausgänge
- Dateneingabe und Auswertungen, Statistiken
- Terminkoordination
- Führen und Pflegen der Daten von Schülerinnen und Schülern
- Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden
- Eigenverantwortliche Aktenführung
- Beschaffungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Ausbildung als Kauffrau/-mann im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder als Steuerfachangestellte*r (m/w/d)
- Erfahrung im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Schulverwaltungsprogramme wie Schild-NRW (wünschenswert))
- Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere spezifische Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Das erwartet Sie in Bornheim:
- Eine Arbeitsatmosphäre, in der ein respektvoller Umgang miteinander, gegenseitige Wertschätzung und Vielfalt der Beschäftigten eine gelebte Selbstverständlichkeit ist.
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
- Kostenfreie Parkplätze
- Gute ÖPNV Anbindung
- Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge/Vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team Kultur
- Ferner bieten wir Ihnen weitere Leistungen wie eine jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung nach den Vorschriften des TVöD und die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27. Mai 2026 über unser Online-Bewerberverfahren! Denken Sie bitte daran, Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Ausbildungs- und sämtliche Arbeitszeugnisse etc.) vollständig einzureichen.
Die Stadt Bornheim verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und des Gleichstellungsplanes der Stadt Bornheim. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr sind erwünscht.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Spürck 02222/945-241, bei fachlichen Fragen Herr Sturm 02222/945-5478 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Schulsekretär*in (m/w/d) für die Grundschule Sechtem Arbeitgeber: Stadt Bornheim
Die Stadt Bornheim bietet als Arbeitgeber eine wertschätzende und respektvolle Arbeitsatmosphäre, in der Vielfalt und Teamkultur großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home Office sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Gesundheitsmanagement, was die Stelle als Schulsekretär*in an der Gemeinschaftsgrundschule Sechtem besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär*in (m/w/d) für die Grundschule Sechtem erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du direkt mit dem Team sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildung oder Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Grundschule Sechtem und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, alle Unterlagen vollständig einzureichen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär*in (m/w/d) für die Grundschule Sechtem mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle als Schulsekretär*in passen.
Anschreiben nicht vergessen!:In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle deutlich machen. Erkläre, warum du genau in die Gemeinschaftsgrundschule Sechtem möchtest und was dich an der Arbeit mit Kindern begeistert.
Zeugnisse und Nachweise bereitstellen!:Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse beifügst. Vollständige Bewerbungsunterlagen zeigen, dass du organisiert bist und die Anforderungen ernst nimmst.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerberverfahren zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bornheim vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Gemeinschaftsgrundschule Sechtem besorgen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Schwerpunkte der Schule und die aktuellen Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Werte und Ziele der Schule eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich und im Umgang mit Kindern und Jugendlichen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da EDV-Kenntnisse für die Position wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Programmen wie Outlook, Word und Excel zu erläutern. Wenn du bereits mit Schulverwaltungsprogrammen gearbeitet hast, erwähne das unbedingt!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und der Schule. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Sekretariat oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
