Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte technische Anlagen und sorge für Nutzerzufriedenheit in der Gebäudewirtschaft.
- Unternehmen: Die Stadt Bornheim bietet ein respektvolles und vielfältiges Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Jährliche Sonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Job-Ticket.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gebäudewirtschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stadt Bornheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Gebäudewirtschaft
Der Aufgabenschwerpunkt der angebotenen Tätigkeit liegt in der Abteilung Gebäudewirtschaft - Bereich Technische Unterhaltung.
Kernziele im Sachgebiet der Technischen Gebäudeunterhaltung sind die bedarfsgerechte, betriebs- und verkehrssichere Bereitstellung der Liegenschaften und techn.
Anlagen, die Sicherstellung der Nutzerzufriedenheit, Steigerung der Effizienz und die finanzielle Optimierung.
Zu besetzen ist eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden, nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Die Zuordnung der Erfahrungsstufe erfolgt nach den Regelungen des TVöD.
- Ihre Aufgaben
- Störungsannahme aus Liegenschaften
- Telefon-und Schriftverkehr mit Nutzern
- Mitarbeit bei der Vorgangsabwicklung der Kolleg*innen im technischen Bereich
- Kostenermittlung zur Vorbereitung des Haushaltes
- Datenaufbereitung/Datenpflege (kennzahlenbasiert)
- Erstellen von Statistiken
- Mitwirkung bei der Optimierung des Softwareeinsatzes
- Ihr Profil
- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement
- Mindestens 2 jährige Berufserfahrung wünschenswert
- wünschenswert ist Erfahrung im Bereich Gebäudewirtschaft
- Denken und Handeln in kaufmännisch-, wirtschaftlichen Zusammenhängen
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- souveränes und einwandfreies Auftreten gegenüber Dritten
- sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Kenntnisse im Bereich CAFM
- Führerschein der Klasse B
Sie zeichnen sich besonderes durch eine hohe kommunikative sowie soziale Kompetenz aus und verfügen über ein souveränes und einwandfreies Auftreten gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern.
Darüber hinaus verfügen Sie über ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Kooperationsfähigkeit und besitzen die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig sowie zuverlässig zu erledigen.
Zudem besitzen Sie gute Kenntnisse in moderner Büro- und Kommunikationstechnik.
Das erwartet Sie in Bornheim
Eine Arbeitsatmosphäre in der ein respektvoller Umgang miteinander, gegenseitige Wertschätzung und Vielfalt der Beschäftigten eine gelebte Selbstverständlichkeit ist.
- Ferner bieten wir Ihnen weitere Leistungen
- Ferner bieten wir Ihnen weitere Leistungen wie eine jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung nach den Vorschriften des TVöD sowie den Erwerb eines Job-Tickets und die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing.
Die Stadt Bornheim verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern.
Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und des Gleichstellungsplanes der Stadt Bornheim.
Bewerbungen von Schwerbehinderten und Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr sind erwünscht.
Die Stelle ist grundsätzlich durch Teilzeitkräfte besetzbar.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Joisten 02222/945-136 , bei fachlichen Fragen Herr Hill 945-343 gerne zur Verfügung.
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Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Gebäudewirtschaft Arbeitgeber: Stadt Bornheim
Die Stadt Bornheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine respektvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre fördert. Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Job-Ticket und Dienstrad-Leasing bietet die Stadt nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung und Modernisierung öffentlicher Gebäude mitzuwirken und dabei innovative Konzepte zur Energieoptimierung zu entwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Gebäudewirtschaft erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Bornheim.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Gebäudewirtschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Bornheim teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Gebäudewirtschaft bei Stadt Bornheim besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Gebäudewirtschaft bei Stadt Bornheim nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bornheim vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Bornheim. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Bornheim?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
