Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Schulangelegenheiten und unterstütze bei wichtigen Projekten.
- Unternehmen: Stadt Bottrop – ein moderner Arbeitgeber mit Fokus auf Menschen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen und ein tolles Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einer lebendigen Stadt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29160 - 35640 € pro Jahr.
Die Stadt Bottrop ist eine innovative Großstadt im nördlichen Ruhrgebiet am Rande des Münsterlandes mit hoher Lebensqualität und zahlreichen Freizeit- und Kulturangeboten. Die Stadtverwaltung Bottrop ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, bei dem die Menschen im Mittelpunkt des Handelns stehen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen dabei einen besonders hohen Stellenwert. Rund 2.000 Beschäftigte in mehr als 50 verschiedenen Berufen tragen täglich dazu bei, die Aufgaben des größten Arbeitgebers in Bottrop gewissenhaft und im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt grundsätzlich 20,0 Stunden. Für einen vorübergehenden Zeitraum kann die Arbeitszeit auf bis zu 30,0 Stunden erhöht werden.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
- Organisation der Sprachstandserhebungen
- Überwachung der Schulpflicht
- Unterstützung der Integrationsfachberatung bei der Verwaltung des Herkunftssprachlichen Unterrichts
- Haushaltsangelegenheiten
- Schulveranstaltungen (z.B. Vorlesewettbewerbe)
- Beteiligung an der Bearbeitung von AO-SF - Anträgen (Verfahren zur Feststellung von sonderpädagogischem Förderbedarf der Schüler/innen)
- Buchung der Reisekosten
- Vertretung des Vorzimmers der Fachbereichsleitung
Änderungen der Aufgaben zu einem späteren Zeitpunkt bleiben vorbehalten.
Ihr fachliches und persönliches Profil:
- eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufe:
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
- Fachangestellte/r für Bürokommunikation
- Bürokauffrau/Bürokaufmann
- gute EDV-Kenntnisse (Word und Excel)
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Bürgerfreundlichkeit und Verhandlungsgeschick
- ein hohes Maß an Kommunikations- bzw. Konfliktfähigkeit
Wünschenswert sind außerdem Erfahrungen im Bereich des Schulsekretariats oder in schulischen Verwaltungsabläufen.
Viele gute Gründe sprechen für eine Beschäftigung bei der Stadt Bottrop:
- ein krisensicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden Tätigkeiten
- eine leistungsgerechte und sichere Bezahlung
- leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD sowie eine betriebliche Zusatzversorgung (für Tarifbeschäftigte)
- einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch ein attraktives Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonten, Voll- und Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice (nach Absprache)
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Qualifizierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z.B. Sport- und Gesundheitskurse, Projekte, Gesundheitstage
- ein vergünstigtes Deutschlandticket für den ÖPNV für Tarifbeschäftigte
- attraktive Fördermöglichkeiten für (Elektro-)Fahrräder
- attraktive Mitarbeiterangebote über corporate benefits
- und vieles mehr
Die Stadt Bottrop ist bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher nimmt die Stadt Bottrop Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexuellen Identität gerne entgegen. Zudem verfolgen wir das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und des Gleichstellungsplans für die Stadtverwaltung Bottrop. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.
Bei Fragen zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich bitte im Fachbereich Schule und Kindertagesbetreuung an Herrn Heiden (Tel. 02041 / 70 3485) oder an Frau Koschate (Tel. 02041 / 70 3936). Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen im Fachbereich Personal und Organisation (10/1) Herr Geißler, Tel. 02041 / 70 4351, gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich der Schulangelegenheiten des Schulamtes (Entgeltgruppe 6 TVöD-V) Arbeitgeber: Stadt Bottrop
Die Stadt Bottrop bietet als Arbeitgeber ein sicheres und sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Mittelpunkt stehen. Mit attraktiven Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, ist Bottrop der ideale Ort für Fachkräfte der Elektrotechnik, die ihre Karriere in einer innovativen und vielfältigen Stadt vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich der Schulangelegenheiten des Schulamtes (Entgeltgruppe 6 TVöD-V) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Bottrop.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Bottrop teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich der Schulangelegenheiten des Schulamtes (Entgeltgruppe 6 TVöD-V) bei Stadt Bottrop besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich der Schulangelegenheiten des Schulamtes (Entgeltgruppe 6 TVöD-V) bei Stadt Bottrop nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bottrop vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Bottrop. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Bottrop?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
