Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Sachgebiet „Schulorganisation“ des Fachbereichs Schule und Kindert[...]

Die Stadt Bottrop ist eine innovative Großstadt im nördlichen Ruhrgebiet am Rande des Münsterlandes mit hoher Lebensqualität und zahlreichen Freizeit- und Kulturangeboten. Die Stadtverwaltung Bottrop ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, bei dem die Menschen im Mittelpunkt des Handelns stehen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen dabei einen besonders hohen Stellenwert. Rund 2.000 Beschäftigte in mehr als 50 verschiedenen Berufen tragen täglich dazu bei, die Aufgaben des größten Arbeitgebers in Bottrop gewissenhaft und im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 20,0 Stunden (Beschäftigte) bzw. 20,5 Stunden (Beamtinnen/Beamte). Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Schulraumvergaben
• Prüfung der Anträge unter Beachtung der schulischen Belange und der Benutzungs- und Entgeltordnung der Stadt Bottrop
• Beratung der Bürger/innen bei der Suche nach passenden Räumlichkeiten
• Mitwirkung bei Änderungen der Benutzungs- und Entgeltordnung
• Bearbeitung von Fällen der Sachbeschädigung und Prüfung von Schadenersatzfällen
• Erstellung von Vordrucken, Digitalisierung des Verfahrens
• Heranziehung der Erziehungsberechtigten sowie Überwachung von Zahlungseingängen
• Bearbeitung von Einbrüchen an Schulen
• Auswertung der Meldungen aus den Schulen
• Ersatzbeschaffungen
• Informationsaustausch mit weiteren betroffenen Dienststellen
• Lernmittelfreiheit
• Vorbereitung der Unterlagen zur Lernmittelfreiheit je Schuljahr
• Ausstellung der Schulbuchgutscheine
• Kommunikation mit Schulbuchhändlern
• Mitwirkung bei der Aufstellung der Haushaltsplanung
• Verwaltung der Dienstsiegel und Schulstempel für die einzelnen Standorte
• Organisation der Entsorgung an Schulen, insbesondere Projekte zur Mülltrennung und Sonderabfälle

Eine Änderung des Aufgabenprofils bleibt vorbehalten. Die Bereitschaft zur Mitwirkung bei der Betreuung der Auszubildenden ist wünschenswert.

Ihr fachliches und persönliches Profil:

• die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt oder Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kommunale Verwaltung oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (Verwaltungswirt/in)
• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit
• Eigenschaften wie Problemlösungskompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick
• gute Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware MS Office

Wünschenswert ist der Abschluss der Ausbilder-Eignungsprüfung, da das Aufgabengebiet die Betreuung von Auszubildenden vorsieht.

Viele gute Gründe sprechen für eine Beschäftigung bei der Stadt Bottrop:

• ein krisensicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden Tätigkeiten
• eine leistungsgerechte und sichere Bezahlung
• leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD sowie eine betriebliche Zusatzversorgung (für Tarifbeschäftigte)
• einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch ein attraktives Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonten, Voll- und Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Qualifizierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z.B. Sport- und Gesundheitskurse, Projekte, Gesundheitstage
• ein vergünstigtes Deutschlandticket für den ÖPNV für Tarifbeschäftigte
• attraktive Fördermöglichkeiten für (Elektro-)Fahrräder
• attraktive Mitarbeiterangebote über corporate benefits
• und vieles mehr

Die Stadt Bottrop ist bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher nimmt die Stadt Bottrop Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexuellen Identität gerne entgegen. Zudem verfolgen wir das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und des Gleichstellungsplans für die Stadtverwaltung Bottrop. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Bei Fragen zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich bitte im Fachbereich Schule und Kindertagesbetreuung (40) an Frau Koschate oder Herrn Fischlein. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen im Fachbereich Personal und Organisation (10/1) Herr Geißler gerne zur Verfügung.

Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis einschließlich in elektronischer Form über unser Onlineformular oder an die Stadtverwaltung Bottrop, Fachbereich Personal und Organisation (10/1), Postfach 46215 Bottrop.