Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das IT-Procurement-Team und optimiere die städtische IT-Beschaffung.
- Unternehmen: Die Stadt Bottrop bietet eine moderne Arbeitsumgebung mit Fokus auf Menschen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, leistungsgerechte Bezahlung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im IT- oder kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stadt Bottrop ist eine innovative Großstadt im nördlichen Ruhrgebiet am Rande des Münsterlandes mit hoher Lebensqualität und zahlreichen Freizeit‑ und Kulturangeboten. Die Stadtverwaltung Bottrop ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, bei dem die Menschen im Mittelpunkt des Handelns stehen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen dabei einen besonders hohen Stellenwert. Rund 2.000 Beschäftigte in mehr als 50 verschiedenen Berufen tragen täglich dazu bei, die Aufgaben des größten Arbeitgebers in Bottrop gewissenhaft und im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen.
Das Sachgebiet IT‑Procurement besteht aktuell (einschließlich der Leitung) aus drei Personen. Schwerpunkte sind Beschaffungs‑, Lizenz‑ und Vertragsmanagement sowie IT‑Finanzplanung und -controlling für Verwaltung und Schulen. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
- Leitung des Sachgebiets, Kommunikation mit dem vorgesetzten Abteilungsleiter sowie der Amtsleitung/CDO
- Beschaffungsmanagement und -controlling, Vertragsmanagement
- Erstellung von Anforderungsanalysen und Leistungskatalogen
- Optimierung der städtischen IT‑Beschaffung
- Koordination, Durchführung und Begleitung von Ausschreibungen
- Vorbereitung und Schließung von EVB‑IT‑Verträgen
- Organisation des IT‑Vertragsmanagements
- Organisation des IT‑Lizenzmanagements
- Organisation des Beschaffungs‑ und Inventarisierungsprozesses
- Mitwirkung in Förderprojekten
- Finanzplanung, Bedarfsplanung und Vorbereitung von Haushaltsanmeldungen
- IT‑Finanzcontrolling
- Ermittlung und Pflege von Kennzahlen
- Jahresübergreifende Investitionsplanung
Ihr fachliches und persönliches Profil:
- Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, erste Einstiegsamt (Diplom‑Verwaltungswirt/in (FHöV) oder Bachelor of Law (HSPV)) bzw. der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (Verwaltungsfachwirt/in)
- abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor / Diplom (FH)) vorzugsweise im IT‑ oder im kaufmännischen Bereich
- mindestens 3‑jährige Berufserfahrung
- Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Engagement, Teamfähigkeit, Service‑ und Dienstleistungsorientierung
- analytisches Denkvermögen, Planungs‑ und Umsetzungskompetenz
Vorteilhaft sind theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrungen in den Bereichen:
- Personalführung
- Vergabe‑ und Vertragsrecht
- komplexe Lizenzierungsmetriken, insbesondere im Microsoft‑Umfeld
- Budget‑Verantwortung
- Finanz‑Controlling
- SAP Finanzbuchhaltung
Viele gute Gründe sprechen für eine Beschäftigung bei der Stadt Bottrop:
- ein krisensicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden Tätigkeiten
- eine leistungsgerechte und sichere Bezahlung
- leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD sowie eine betriebliche Zusatzversorgung (für Tarifbeschäftigte)
- einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch ein attraktives Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonten, Voll‑ und Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice
- umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Qualifizierungs‑ und Aufstiegsmöglichkeiten
- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z. B. Sport‑ und Gesundheitskurse, Projekte, Gesundheitstage
- ein vergünstigtes Deutschlandticket für den ÖPNV für Tarifbeschäftigte
- attraktive Fördermöglichkeiten für (Elektro‑)Fahrräder
- attraktive Mitarbeiterangebote über corporate benefits und vieles mehr
Die Stadt Bottrop ist bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher nimmt die Stadt Bottrop Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexuellen Identität gerne entgegen. Zudem verfolgen wir das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und des Gleichstellungsplans für die Stadtverwaltung Bottrop. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.
Bei Fragen zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich bitte im Amt für Informationsverarbeitung an Herrn Kloetzing, Tel. 02041 / 70 – 3934. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen im Fachbereich Personal und Organisation (10/1) Frau Pietsch, Tel. 02041 / 70 - 4375 gerne zur Verfügung.
Sachgebietsleitung IT-Procurement (m/w/d) im Amt für Informationsverarbeitung Arbeitgeber: Stadt Bottrop
Die Stadt Bottrop bietet als Arbeitgeber ein sicheres und sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Mittelpunkt stehen. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Betrieblichen Gesundheitsmanagement fördert die Stadt Bottrop die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Beschäftigten von einer leistungsgerechten Bezahlung und zahlreichen Zusatzleistungen, die das Arbeiten in dieser innovativen Großstadt besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachgebietsleitung IT-Procurement (m/w/d) im Amt für Informationsverarbeitung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stadt Bottrop und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im IT-Procurement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stadt Bottrop und deren Werte. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch einen Bezug herzustellen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Onlineformular für die Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleitung IT-Procurement (m/w/d) im Amt für Informationsverarbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Onlineformular einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bottrop vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Bottrop
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Bottrop und ihre Verwaltung verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte im Bereich IT-Procurement und wie die Stadt innovative Lösungen umsetzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Beschaffungsmanagement, Vertragsmanagement oder IT-Finanzcontrolling demonstrieren. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen überzeugend darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Herausforderungen im Sachgebiet oder zu den Erwartungen an die neue Sachgebietsleitung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Soft Skills betonen
In der Rolle als Sachgebietsleitung sind Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen. Zeige, dass du nicht nur fachlich, sondern auch persönlich gut ins Team passt.
