Auf einen Blick
- Aufgaben: Beurkundung von Personenstandsfällen und Durchführung von Eheschließungen.
- Unternehmen: Stadt Bottrop, ein moderner Arbeitgeber mit Fokus auf Bürgerorientierung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, leistungsgerechte Bezahlung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bürger aktiv mit und erlebe sinnstiftende Tätigkeiten.
- Qualifikationen: Abschluss Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Bottrop ist eine innovative Großstadt im nördlichen Ruhrgebiet am Rande des Münsterlandes mit hoher Lebensqualität und zahlreichen Freizeit- und Kulturangeboten. Die Stadtverwaltung Bottrop ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, bei dem die Menschen im Mittelpunkt des Handelns stehen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen dabei einen besonders hohen Stellenwert. Rund 2.000 Beschäftigte in mehr als 50 verschiedenen Berufen tragen täglich dazu bei, die Aufgaben des größten Arbeitgebers in Bottrop gewissenhaft und im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen.
Dieses Team sucht Verstärkung: Bei der Stadt Bottrop ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende bis zum 31.12.2029 befristete Teilzeitstelle (19,5 Std.) zu besetzen: Standesbeamter / Standesbeamtin (m/w/d) im Bürgerbüro (EG 9a TVöD-V).
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
- Beurkundung von Personenstandsfällen einschließlich Prüfung des internationalen Privatrechts sowie ausländischer Rechtsnormen,
- Erstellung von Personenstandsurkunden und beglaubigter Registerauszüge mit besonderem Fokus auf „Sterbefälle“ bzw. das Sterbefallregister,
- Nacherfassung in das elektronische Register von Einträgen in den gegenwärtig noch papiergebundenen Personenstandsbüchern,
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Standesamt Bearbeitung von namensrechtlichen Urkundenpost/OnlineService/Urkundenportal, Beantwortung von Anfragen zu Nachlassangelegenheiten und Ahnenforschungen sowie Anfragen zu digitalen Datenübermittlungen (z.B. Entgegennahme Erklärungen),
- Teilnahme am Traukonzept (Vornahme von Eheschließungen an ca. 1 – 2 Tag(en) pro Monat am Freitagnachmittag/Samstag und in Vertretungsfällen).
Ihr fachliches und persönliches Profil:
- der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. eine Ausbildung als für den nichttechnischen Verwaltungsfachangestellte/r oder die Befähigung Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt,
- die Bereitschaft, Eheschließungen auch vor einer größeren Anzahl von Gästen sowohl innerhalb als auch außerhalb der Räumlichkeiten und der Öffnungszeiten des Standesamtes durchzuführen,
- die Bereitschaft, an mehrtägigen Schulungen und Fortbildungen teilzunehmen,
- Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und bürgerorientiertes Handeln,
- die Fähigkeit, sich auf ständig wechselnde Kundschaft und ihre Belange einzustellen,
- Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement,
- Kenntnisse im Personenstandswesen, internationalem Privatrecht sowie Erfahrungen im Umgang mit ausländischen Dokumenten sind wünschenswert.
Viele gute Gründe sprechen für eine Beschäftigung bei der Stadt Bottrop:
- ein krisensicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden Tätigkeiten,
- eine leistungsgerechte und sichere Bezahlung,
- leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD sowie eine betriebliche Zusatzversorgung (für Tarifbeschäftigte),
- einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen,
- eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch ein attraktives Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonten, Voll- und Teilzeitbeschäftigung,
- Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice,
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Qualifizierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten,
- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z.B. Sport- und Gesundheitskurse, Projekte, Gesundheitstage,
- ein vergünstigtes Deutschlandticket für den ÖPNV für Tarifbeschäftigte,
- attraktive Fördermöglichkeiten für (Elektro-)Fahrräder,
- attraktive Mitarbeiterangebote über corporate benefits und vieles mehr.
Die Stadt Bottrop ist bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher nimmt die Stadt Bottrop Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexuellen Identität gerne entgegen. Zudem verfolgen wir das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und des Gleichstellungsplans für die Stadtverwaltung Bottrop. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.
Bei Fragen zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich bitte im Bürgerbüro an Frau Heisterklaus, Tel. 02041/703185. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen im Fachbereich Personal und Organisation (10/1) Frau Henning, Tel. 02041/704993 gerne zur Verfügung. Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis einschließlich 16.06.2026 in elektronischer Form über unser Onlineformular oder an die Stadtverwaltung Bottrop Fachbereich Personal und Organisation (10/1) Postfach 10 15 54 46215 Bottrop.
Standesbeamter / Standesbeamtin (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Bottrop
Die Stadt Bottrop bietet als Arbeitgeber ein sicheres und sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Mittelpunkt stehen. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, ist Bottrop der ideale Ort für engagierte Fachkräfte, die ihre Fähigkeiten in einem modernen Dienstleistungsunternehmen einbringen möchten. Zudem fördert die Stadt aktiv die gesellschaftliche Vielfalt und Gleichstellung, was eine inklusive und unterstützende Arbeitskultur schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Standesbeamter / Standesbeamtin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stadt Bottrop und die Stelle als Standesbeamter/in zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Verwaltungspositionen gestellt werden könnten. Denk daran, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tipp Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit und Bürgerorientierung. Die Stadt Bottrop legt großen Wert auf diese Eigenschaften, also bringe konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du alle Informationen zur Stelle auf einen Blick hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standesbeamter / Standesbeamtin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Standesbeamter/Standesbeamtin interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und klar!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen deutlich hervorhebst. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt kommt!
Beziehe dich auf die Stadt Bottrop!:Informiere dich über Bottrop und bringe in deiner Bewerbung ein, was dir an der Stadt gefällt oder warum du dort arbeiten möchtest. Das zeigt uns, dass du dich mit dem Arbeitgeber identifizierst und motiviert bist!
Nutze unser Onlineformular!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt, nutze bitte unser Onlineformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bottrop vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Bottrop
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Bottrop und ihrer Verwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte, die Lebensqualität und die Kulturangebote. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Kenntnissen im Personenstandswesen und internationalem Privatrecht. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit verschiedenen Dokumenten umgegangen bist oder wie du in stressigen Situationen reagiert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt mit Bürgern und anderen Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich auf unterschiedliche Kundenbedürfnisse einstellen kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Stadt Bottrop bietet umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du im Interview nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
