Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anmeldungen, Korrespondenz und sei Ansprechpartner für Schüler und Eltern.
- Unternehmen: Stadt Brake (Unterweser) mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, tarifliche Vergütung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Schulleben und unterstütze die Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Stadt Brake (Unterweser) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) für die Grundschule Hammelwarden (EG 6 TVöD, unbefristet in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche).
Ihr Aufgabengebiet:
- An den Braker Grundschulen erledigen Sie sämtliche im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten, dazu zählen insbesondere Anmeldungen, Entlassungen, Korrespondenz und Terminabsprachen.
- Sie sind Ansprechpartner/in für die Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und die Schulleitung.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
- Im Umgang mit Ihren unterschiedlichen Gesprächspartnern treten Sie stets sicher und freundlich auf, sind kooperationsbereit und zeichnen sich durch eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise aus.
- Sie arbeiten gern selbständig, sind zuverlässig, flexibel und hohen Belastungen gewachsen.
- Sie verfügen außerdem über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel).
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Abrechnung von Bildung und Teilhabe.
Unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen eine unbefristete Beschäftigung.
- Vergütung, Urlaub und Altersversorgung erfolgen nach den tariflichen Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Durch die weitere Freistellung in den Schulferien erhöht sich die tatsächlich zu leistende wöchentliche Arbeitszeit.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Intensive Unterstützung bei der Einarbeitung.
- Vielfältige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung.
Die Stadt Brake (Unterweser) freut sich auf Menschen, die ihr Leben verantwortungsbewusst und aktiv gestalten - im Beruf und Zuhause. Daher bieten wir u. a. attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, Fahrradleasing, Teilnahme am Firmenfitnessprogramm. Für Mütter, Väter und pflegende Angehörige fördern wir die Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen – ohne Mappen und Folien – richten Sie bitte bis zum 28. Juni 2026 an die Stadt Brake (Unterweser), Personalabteilung, Schrabberdeich 1, 26919 Brake (Unterweser). Bei Bewerbungen über E-Mail versenden Sie die Anhänge bitte im pdf-Format an unsere Adresse personalamt@brake.de. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Tschigor, Tel.-Nr. 04401 102-201, zur Verfügung.
Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) für die Grundschule Hammelwarden Arbeitgeber: Stadt Brake Stadtverwaltung
Die Stadt Brake (Unterweser) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Teilzeitstelle als Schulsekretärin/Schulsekretär in einer freundlichen und kooperativen Arbeitsumgebung bietet. Mit attraktiven tariflichen Vergütungen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ist die Grundschule Hammelwarden ein idealer Ort für engagierte Fachkräfte, die einen positiven Einfluss auf das Leben von Schülern und Eltern haben möchten.
Kontaktdaten:
Stadt Brake Stadtverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) für die Grundschule Hammelwarden erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt bei der Schule oder der Stadt Brake nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildung oder Verwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Grundschule Hammelwarden und über die Stadt Brake. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, den besten Job zu finden. Nutze unsere Plattform, um dich über offene Stellen zu informieren und deine Bewerbung einzureichen. So bist du immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) für die Grundschule Hammelwarden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Schulsekretärin oder Schulsekretär zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Zeig deine Fähigkeiten!:Erwähne in deinem Anschreiben, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse im Verwaltungsbereich dir helfen werden, die Aufgaben im Sekretariat zu meistern. Wir suchen nach jemandem, der sicher und freundlich im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern ist.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist direkt im richtigen System. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Brake Stadtverwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Grundschule Hammelwarden genauer an. Informiere dich über ihre Werte, Programme und die Schulgemeinschaft. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen freundlich und kooperativ geblieben bist.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit Word und Excel zu erläutern. Vielleicht hast du sogar spezielle Projekte oder Aufgaben, die du erwähnen kannst, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Entwicklung und dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
