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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Vorzimmerarbeiten, organisiere Termine und betreue Gäste.
- Arbeitgeber: Stadt Brandenburg an der Havel mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Zuschüsse für ÖPNV-Tickets.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Stellenangebot mit der Kennziffer EA 12/2026
Allgemeine Vorzimmerarbeiten, wie z. B.:
- Aufbereitung von Besprechungsunterlagen
- Telefonate
- Vorbereitung von Beratungen und Betreuung von Gästen
- Koordinierung der Termine der Werkleitung
- Postbearbeitung
- Schreibarbeiten
- Vorlagenbearbeitung, wie z. B. Zusammenstellung von Unterlagen für Beratungen, Einstellen von Vorlagen in das Ratsinformationssystem
- Organisation des Postdurchlaufes
- Büromaterialbewirtschaftung mit Bedarfsermittlung, Bestellungen, Ausgabe, Budgetkontrolle und Rechnungsprüfung
- Organisation der Archivierung für alle Bereiche des GLM
- Bearbeitung von Anträgen für Wegstreckenentschädigung, Dienstreisen, Aus- und Fortbildungen, Budgetkontrolle, Auftragsanlage und Rechnungsprüfung
- Zentrale Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten bei Einstellungen, Beendigungen, Erkrankungen, Beurlaubung usw.
Anforderungsvoraussetzungen:
- Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I oder abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Fachangestellter für Bürokommunikation oder Kaufmann für Bürokommunikation
Darüber hinaus erwarten wir von den Bewerbern:
- Kenntnisse über Verwaltungsabläufe, des Bundesreisekostengesetzes, der KomHKV sowie der Standardsoftware Microsoft – insbesondere bei Textverarbeitungsprogrammen
- Termingerechtes Arbeiten, Eigeninitiative, Flexibilität
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Teamfähigkeit
Die Anforderungsvoraussetzungen hinsichtlich der Qualifikation und Ausbildung müssen spätestens mit Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen.
Unser Angebot:
- Vergütung nach Entgeltgruppe E 6 TVöD (VKA)
- Vollzeitbeschäftigung und unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von beruflichen Abschlusszeugnissen, Referenzen, Beurteilungen, Zeugnisse und Nachweise entsprechend der Anforderungen unter „Profil“) richten Sie bitte bis zum an: Stadt Brandenburg an der Havel Der Oberbürgermeister Personalverwaltung Klosterstraße 14 14770 Brandenburg an der Havel
Mitarbeiter/-in Vorzimmerdienst (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Brandenburg an der Havel
Kontaktperson:
Stadt Brandenburg an der Havel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Vorzimmerdienst (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben im Vorzimmerdienst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über die Verwaltungsabläufe und das Bundesreisekostengesetz informierst. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem Vorzimmerdienst ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über uns bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Vorzimmerdienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei uns im Vorzimmerdienst arbeiten möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle geforderten Dokumente beilegst. Dazu gehören deine Abschlusszeugnisse und Referenzen. So können wir uns ein umfassendes Bild von dir machen und deine Qualifikationen besser einschätzen.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Brandenburg an der Havel vorbereitest
✨Informiere dich über die Verwaltungsabläufe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die relevanten Verwaltungsabläufe verschaffen. Das zeigt, dass du dich mit den Anforderungen der Stelle auseinandergesetzt hast und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das macht einen positiven Eindruck und zeigt deine soziale Kompetenz.
✨Zeige deine Flexibilität und Eigeninitiative
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und Eigeninitiative betreffen. Überlege dir Situationen, in denen du proaktiv gehandelt hast oder dich schnell an neue Gegebenheiten anpassen konntest. Das wird von den Interviewern geschätzt.
✨Präsentiere deine Kenntnisse in Microsoft-Programmen
Da Kenntnisse in Microsoft-Software gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen damit im Interview hervorheben. Vielleicht kannst du sogar spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.