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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und aktualisiere wichtige Informationen im Einrichtungsmanagement für soziale Dienste.
- Arbeitgeber: Stadt Brandenburg an der Havel mit einem Fokus auf Jugend und Soziales.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Home-Office und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen in einem sinnvollen und unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team warten auf dich!
Im Amt für Jugend und Soziales der Stadt Brandenburg an der Havel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/-in Einrichtungsmanagement (m/w/d) unbefristet und in einem Umfang von 80 v.H. einer entsprechenden Vollbeschäftigung zu besetzen. Die Stelle ist mit einem Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.
Stelle: Teilzeit (80 Prozent einer entsprechenden Vollbeschäftigung), unbefristet
Ihnen obliegen insbesondere folgende Aufgaben:
- Beschaffung, Pflege und Aktualisierung von Informationen zu Angeboten der Leistungserbringer im Bereich der Eingliederungshilfe (SGB VIII und SGB IX) sowie der Hilfen zur Erziehung (SGB VIII)
- Erfassung wichtiger Daten, wie zum Beispiel verfügbare Plätze, Zielgruppen, etc. in der Stadt Brandenburg an der Havel, im Land Brandenburg sowie bundesweit
- Aufbau, Pflege und fortlaufende Aktualisierung einer Einrichtungsdatenbank in enger Zusammenarbeit mit den Leistungserbringern
- Einholung und Auswertung von Belegungsübersichten
- Erstellung und Pflege von Übersichten zu freien Plätzen
- Recherche nach geeigneten Betreuungsplätzen – auch außerhalb der Stadt Brandenburg an der Havel
- Freiplatzsuche & Vermittlung: Schnelle Vermittlung von Plätzen in stationären Einrichtungen und ambulanten Angeboten in enger Kooperation mit dem ASD und der EGH
- Teilnahme an Fallbesprechungen sowie Unterstützung bei der Bedarfsermittlung
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Leistungserbringern
Folgende Mindestqualifikation wird von Ihnen erwartet:
- Befähigung für den mittleren Verwaltungsdienst oder
- Verwaltungsfachangestellter oder
- abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder
- Berufsabschluss als Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter, Sozialversicherungsfachangestellter, Justizfachangestellter oder
- Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Fachangestellter für Bürokommunikation, Kaufmann für Bürokommunikation
Die Anforderungsvoraussetzungen hinsichtlich der Qualifikation müssen spätestens mit Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen.
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Sicherheit im Umgang mit Gesetzen, insbesondere SGB VIII und SGB IX
- effiziente Arbeitsorganisation und Arbeitsgestaltung
- persönliche und soziale Kompetenz
- hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
- gute Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsgestaltung, Engagement sowie Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen werden vorausgesetzt.
Unser Angebot:
- Vergütung nach Entgeltgruppe E 6 TVöD (VKA)
- Teilzeitbeschäftigung und unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Tätigkeit in einem gemeinwohlorientiertem Umfeld
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Home-Office
- Eigenverantwortliche Tätigkeit mit Entscheidungskompetenz
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit den entsprechenden Nachweisen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von beruflichen Abschlusszeugnissen, Referenzen, Beurteilungen und Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer EA 29/2026 bis spätestens zum ausschließlich elektronisch, bevorzugt über unser Onlinebewerberportal, ein.
Sachbearbeiter/-in Einrichtungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Brandenburg an der Havel
Kontaktperson:
Stadt Brandenburg an der Havel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Einrichtungsmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Onlinebewerberportal, um deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt beim richtigen Ansprechpartner landen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Einrichtungsmanagement und über die relevanten Gesetze wie SGB VIII und SGB IX. Das zeigt dein Engagement und Interesse.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch und zeige deine persönliche und soziale Kompetenz im Gespräch. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die nicht nur fachlich fit sind, sondern auch gut ins Team passen.
✨Tipp Nummer 4
Frag während des Interviews nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir einen Überblick darüber, was als Nächstes kommt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Einrichtungsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/-in Einrichtungsmanagement zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die dich für die Position qualifizieren. Denk daran, dass wir einen schnellen Überblick über deine Fähigkeiten haben wollen!
Belege deine Qualifikationen: Vergiss nicht, alle erforderlichen Nachweise beizufügen! Dazu gehören Zeugnisse, Referenzen und alles, was deine Eignung für die Stelle unterstreicht. Wir möchten sehen, was du drauf hast!
Bewerbung über unser Onlineportal: Nutze unser Onlinebewerberportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Brandenburg an der Havel vorbereitest
✨Informiere dich über die Gesetze
Da du im Bereich SGB VIII und SGB IX arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du dir die relevanten Gesetze gut anschaust. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du die gesetzlichen Rahmenbedingungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenpflege und -erfassung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle eine effiziente Arbeitsorganisation erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und organisierst. Vielleicht hast du ein System oder eine Methode, die dir hilft, den Überblick zu behalten – teile das mit uns!
✨Frage nach der Teamarbeit
Die enge Zusammenarbeit mit Leistungserbringern ist ein wichtiger Teil der Rolle. Stelle Fragen zur Teamdynamik und wie die Zusammenarbeit im Amt funktioniert. Das zeigt dein Interesse an einer kooperativen Arbeitsweise und gibt dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.