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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Verwaltung mit kreativen Lösungen und analytischen Fähigkeiten.
- Arbeitgeber: Staatliche Verwaltung mit einem Fokus auf moderne Organisation und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag mit attraktiver Vergütung und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und bringe deine Ideen in ein dynamisches Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen sowie analytische Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Arbeitsort: Organisation Klosterstraße 14, 14770 Brandenburg an der Havel
Stelle: Vollzeit, unbefristet
Vergütung: E 11 TVöD (VKA) / Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
Stellenbesetzung: 1 Stelle, ab dem
- Organisationsberatung/-betreuung der zugewiesenen Verwaltungsbereiche
- Zuarbeit zum Geschäftsverteilungsplan und Bearbeitung der Aufgabenverteilung in Abstimmung mit dem Produkt- und Kostenträgerplan
- Prüfung der Personalkostenprofile
- Zuarbeiten zum Stellen- und Dienstverteilungsplan für die zugewiesenen Geschäftsbereiche/Ämter
- Arbeitsplatzuntersuchungen und umfassende Organisations- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen einschließlich Stellenbemessungen und Stellenbewertungen
- Herausgabe und Führung des Verwaltungshandbuches
- Er- und Bearbeitung von Regelungen des Geschäftsganges und des allgemeinen Dienstbetriebes (z. B. Dienst- und Geschäftsanweisungen, Handbücher, Rundverfügungen, Rundschreiben)
- Mitwirkung Dienstvereinbarungen
- Mitarbeit in Projektarbeiten und Arbeitsgruppen
- Bearbeitung der Handkassen/Handvorvorschüsse, Dienstsiegel, Feststellungs- und Freigabebefugnisse und Ausstellung der Dienstausweise für die gesamte Verwaltung
Welche Mindestanforderungen werden von Ihnen erwartet:
- Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt oder Diplom-Verwaltungswirt oder des Angestelltenlehrgang II oder FH-Abschluss bzw. Bachelor-Studiengang der Fachrichtungen Verwaltung und/oder Recht
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Kenntnisse über die Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltung, auf dem Gebiet der Organisationslehre und der Verwaltungsmodernisierung
- Kenntnisse zum Arbeits-, Beamten-, Tarif- und Personalvertretungsrecht sowie Kommunalrecht und Rechtskenntnisse zu den Grundlagen der verwaltungsweiten Aufgabenwahrnehmung
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Methodenkompetenz, unternehmerisches Denken sowie gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- IT- und KI-Kompetenz
- hohes Maß an Kreativität, Eigeninitiative und Organisationsvermögen
- Überzeugungs- und Entscheidungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick
Unser Angebot:
- Vergütung nach Entgeltgruppe E 11 TVöD (VKA) / Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
- Vollzeitbeschäftigung und unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job
- Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA, Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
- zusätzlich eine leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung
- vermögenswirksame Leistungen
- flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
- 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung
Sachbearbeiter/-in Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Brandenburg an der Havel
Kontaktperson:
Stadt Brandenburg an der Havel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Organisation (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei authentisch und bringe deine Kreativität und Eigeninitiative zum Ausdruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Organisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in Organisation interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und gehe auf die wichtigsten Punkte ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen verstehst.
Hebe deine Qualifikationen hervor: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Kenntnisse deutlich machst. Wenn du über Kenntnisse im Bereich Verwaltungsrecht oder Organisationslehre verfügst, dann lass uns das wissen! Wir suchen nach den besten Talenten.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Brandenburg an der Havel vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und Abläufe der Verwaltung verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, die die Organisation betreffen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine analytischen Fähigkeiten oder dein Organisationsvermögen unter Beweis gestellt hast. Bereite 2-3 konkrete Beispiele vor, die du im Gespräch einbringen kannst, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Vertraue auf deine IT- und KI-Kompetenz
Da die Stelle auch IT- und KI-Kompetenzen erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Überlege dir, welche Tools oder Software du kennst und wie sie zur Verbesserung von Verwaltungsprozessen beitragen können.
✨Zeige deine Kreativität und Eigeninitiative
Die Position erfordert ein hohes Maß an Kreativität und Eigeninitiative. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit innovative Lösungen für Probleme gefunden hast. Sei bereit, diese Ideen im Interview zu teilen und zu erläutern, wie du sie in die neue Rolle einbringen könntest.