Sachbearbeiter/-in Service Betreuungsbehörde (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Service Betreuungsbehörde (m/w/d)

Teilzeit 29000 - 32000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Stadt Brandenburg an der Havel

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Post, pflege Daten und kommuniziere mit Behörden.
  • Unternehmen: Amt für Jugend und Soziales in Brandenburg an der Havel.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement inklusive.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen im gemeinwohlorientierten Umfeld aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 32000 € pro Jahr.

Im Amt für Jugend und Soziales der Stadt Brandenburg an der Havel ist zum eine Stelle als Sachbearbeiter/-in Service Betreuungsbehörde (m/w/d) unbefristet und in einem Umfang von 80 v.H. einer entsprechenden Vollbeschäftigung zu besetzen.

Die Stelle ist mit einem Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

  • Stelle: Teilzeit (80 Prozent einer entsprechenden Vollbeschäftigung), unbefristet
  • Vergütung: E 6 TVöD (VKA)
  • Stellenbesetzung: 1 Stelle, ab dem

Ihnen obliegen insbesondere folgende Aufgaben:

  • Bearbeitung des Posteingangs- und Ausgangs
  • Erfassung und Pflege von Daten sowie Dokumenten in der Fachsoftware
  • Kommunikation und Abstimmung mit Gerichten und Behörden
  • Sicherstellung der notwendigen organisatorischen Abläufe
  • Anlegen von Betreuungsakten
  • Vorbereitung von Bargeldauszahlungen und Schecks
  • Unterstützung bei der Kommunikation mit betreuten Personen
  • Wahrnehmung von Außenterminen zum Beispiel zur Ablesung von Energieverbräuchen

Folgende Mindestanforderung wird von Ihnen erwartet:

  • Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder Berufsabschluss als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter oder Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Fachangestellter für Bürokommunikation, Kaufmann für Bürokommunikation

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

  • Grundkenntnisse zum BGB, Betreuungsrecht, SGB II, SGB VIII und SGB IX
  • allgemeine Verwaltungskenntnisse
  • gute Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsgestaltung, Engagement sowie Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
  • sicherer mündlicher und schriftlicher Sprachgebrauch
  • Verantwortung für die Einhaltung des Schutzes personenbezogener Daten

EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen werden vorausgesetzt.

Unser Angebot:

  • Vergütung nach Entgeltgruppe E 6 TVöD (VKA)
  • Teilzeitbeschäftigung und unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job
  • Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Tätigkeit in einem gemeinwohlorientiertem Umfeld
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Flexible Arbeitszeiten

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit den entsprechenden Nachweisen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von beruflichen Abschlusszeugnissen, Referenzen, Beurteilungen und Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer EA 46/2026 bis spätestens zum ausschließlich elektronisch, bevorzugt über unser Onlinebewerberportal.

Sachbearbeiter/-in Service Betreuungsbehörde (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Brandenburg an der Havel

Das Amt für Jugend und Soziales der Stadt Brandenburg an der Havel bietet Ihnen als Sachbearbeiter/-in in der Service Betreuungsbehörde eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung nach TVöD. Hier profitieren Sie von einem engagierten Team, einer positiven Arbeitsatmosphäre sowie umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem gemeinwohlorientierten Umfeld, das Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben legt.

Stadt Brandenburg an der Havel

Kontaktdaten:

Stadt Brandenburg an der Havel Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in Service Betreuungsbehörde (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Behörde und die spezifischen Aufgaben. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie du einen Mehrwert bieten kannst.

Tip Nummer 3

Zeige deine Soft Skills! In der Kommunikation mit Gerichten und Behörden ist es wichtig, klar und freundlich zu sein. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich rüberbringst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Service Betreuungsbehörde (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Datenpflege
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick
EDV-Kenntnisse in Office-Anwendungen
Kenntnisse im BGB
Kenntnisse im Betreuungsrecht
Kenntnisse im SGB II

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/-in zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du dich für die Betreuungsbehörde interessierst und was dich antreibt.

Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Stelle passen. Denk daran, dass wir einen schnellen Überblick über deine Fähigkeiten und Erfahrungen haben möchten!

Belege deine Kenntnisse:Wenn du Grundkenntnisse im BGB oder Betreuungsrecht hast, dann zeig das! Füge relevante Zertifikate oder Nachweise bei, um uns zu überzeugen, dass du die richtige Person für die Stelle bist. Das macht einen guten Eindruck!

Bewerbung über unser Onlineportal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlinebewerberportal einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Brandenburg an der Havel vorbereitet

Informiere dich über die Behörde

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Amt für Jugend und Soziales verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Themen an, die die Behörde beschäftigen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenpflege, Kommunikation mit Behörden oder Organisation von Abläufen verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Kenntnisse im Betreuungsrecht auffrischen

Da die Stelle Kenntnisse im BGB und Betreuungsrecht erfordert, solltest du dir diese Themen noch einmal anschauen. Ein gutes Verständnis dieser Gesetze wird dir helfen, während des Interviews kompetent zu wirken und relevante Fragen zu beantworten.

Fragen zur Stelle vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den täglichen Aufgaben, dem Team oder den Herausforderungen der Stelle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.