Sachbearbeiter/-in Grundstücksgenehmigungen/Vertragswesen (m/w/d) in Brandenburg an der Havel

Sachbearbeiter/-in Grundstücksgenehmigungen/Vertragswesen (m/w/d)

• Stelle: Vollzeit, befristet Es besteht die Option einer Entfristung.

Verwaltung/Bewirtschaftung bebauter Grundstücke und angemieteter Liegenschaften

Vorbereitung, Abschluss und Betreuung sowie Beendigung von Verträgen über die Nutzung

von Gebäuden und Grundstücken

• Standortanalyse hinsichtlich der Eignung zur Vermietung/Verpachtung der Liegenschaften
• Verhandlungsführung mit Vermietern/Mietinteressenten
• Vorbereitung, Ausarbeitung und Niederschrift von Verträgen
• Wahrnehmung der Eigentümer- und Mieterpflichten im Rahmen der Objekt-/Grundstücksbewirtschaftung
• Zusammenstellung und Umbuchungen für Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
• Bearbeiten von Einsprüchen gegen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Sprechstunden für Bürger, Vertragspartner, Interessenten, Ortstermine wahrnehmen
• Zuarbeiten für die Erarbeitung von Vorlagen für die BB und politischer Gremien

Rechtliche und finanzwirtschaftliche Überwachung der Verträge

• markt- und sachgerechte Ausschöpfung des Entwicklungspotentials des Immobilien- bestandes
• Kontrolle und Überwachung der Zahlungseingänge
• Erstellen von Mahnbescheiden, Beantragung von Vollstreckungsbescheiden
• Entgegennahme und Bearbeitung/Weiterleitung von Schadensmeldungen
• Begleitung der Vertragspartner bei baulichen Maßnahmen des GLM
• Erstellen von Mietkalkulationen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Erstellen von Rechnungen, Überwachen von Zahlungsvereinbarungen
• Einholen von Stellungnahmen von Ämtern der Verwaltung

Genehmigung von Grundstücksverträgen

Erteilung des Zeugnisses nach § 28 BauGB

• Sichtung und Prüfung der notariellen Urkunden und Grundstücksangaben
• Erfassung in Datenbank ARCHIKART
• Anfertigung von Regelanfragen, Terminüberwachung, sämtlicher Schriftverkehr
• bei Negativbescheid Ausfertigung des Negativzeugnisses
• bei Positivbescheid Abgabe an Team Grundstücksverkehr

Gebühren

• Errechnung der Gebühren nach der Verwaltungsgebührensatzung
• Erstellung von Bescheiden
• Kontrolle der Zahlungseingänge
• Bearbeitung von Widersprüchen gegen die Gebührenbescheide
• Führen der Fallzahlenstatistik

Datenpflege im Softwaresystem Realax

• Anlegen und Pflegen von Liegenschaften/Objekten/Flächen in der Stammverwaltung
• Führen einer elektronischen Akte im Objektmanagement

Inventarisierung

• Anlegen und Fortführen von Liegenschaften und Objekten
• Beachtung der Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen für Archivgut

Welche Mindestqualifikationen werden von Ihnen erwartet:

• Berufsabschluss in der Fachrichtung Immobilienrecht, z. B. Immobilienkaufmann, Kaufmann für Wohnungswirtschaft oder
• Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, Verwaltungs-fachangestellter, Angestelltenlehrgang I oder
• Verwaltungsbetriebswirt (VWA)
• Fahrerlaubnis der Klasse B

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Kenntnisse zum Verwaltungsverfahrensgesetz, der Verwaltungsgebührensatzung, zum BauGB, BGB, Betriebskostenverordnung, Preisklauselgesetz, Insolvenzordnung
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten

Unser Angebot

• Vergütung nach Entgeltgruppe E 9a TVöD (VKA)
• Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeiten

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