Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anmeldungen und Abrechnungen für Kindertagesstätten und Schulen.
- Unternehmen: Stadt Braunlage, ein attraktiver Luftkurort im Harz.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem engagierten Team mit Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung von Kindern in einer dynamischen Umgebung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder kaufmännischen Beruf, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3100 - 3580 € pro Monat.
Vollzeit, teilzeitgeeignet ab sofort EGr. 5 bis 6 TVöD, Entgelt zwischen 3.100 und 3.580 € bei Vollzeitbeschäftigung.
Aufgabenschwerpunkte:
- Zentrales Anmeldeverfahren, An-, Ab-, Ummeldungen Krippen-, Kindergarten und Hortkinder.
- Erstellen von Gebührenbescheiden, Überwachung der Zahlungseingänge, Einleitung von Mahnvorgängen und Gewährung von Stundungsanträgen (in Zusammenarbeit mit der Stadtkasse).
- Abrechnung von Integrationsmaßnahmen sowie von Projekten und Fördermaßnahmen.
- Beschaffungswesen und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel für drei Grundschulen und drei Kindertagesstätten in Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen (Mittelanmeldung und Mittelüberwachung) einschl. Bearbeitung der Eingangsrechnungen.
- Erledigung von Schriftverkehrsaufgaben sowie Entwurf von Formularen, Flyern und Informationsschreiben.
- Betreuung des Bildungsausschusses, Teilnahme an Sitzungen der Einrichtungen.
Zwingende Kriterien / es wird vorausgesetzt:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungswirt bzw. Erster Angestelltenlehrgang.
- Alternativ erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Büroberuf.
- Alternativ mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung oder in einem kaufmännischen Büroberuf.
- ausgezeichnete Kenntnis der deutschen Sprache (mind. Niveau C1 GER).
- Fundierte EDV-Kenntnisse insbesondere in den Office-Programmen (Word, Excel, etc.).
- Bereitschaft zur Fortbildung.
Wünschenswerte Kriterien:
- Berufserfahrung in allg. Bürotätigkeiten.
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
- Erfahrungen im kommunalen Haushaltsrecht.
- Spaß am Umgang mit Recht und Gesetz.
- Führerschein Klasse B.
- Zeitnahe Verfügbarkeit.
Persönliche Kompetenzen:
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine selbständige, und strukturierte Arbeitsweise.
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
- Leistungsbereitschaft, hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
Was wir Ihnen bieten:
- Unbefristete Vollzeitstelle, Teilzeit ist möglich.
- Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten.
- Die Stelle wurde mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. Die Eingruppierung orientiert sich an der Ausbildung, die Stufenzuordnung an der Berufserfahrung.
- Leistungsorientiertes Entgelt, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, sowie eine betriebliche Altersversorgung, Angebot des Fahrradleasings.
- 30 Tage Erholungsurlaub bei 5-Tage-Woche.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Großzügige, kostenfreie Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Raum für Eigenverantwortung, Kreativität und eigene Ideen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Referenznummer YF-51499 bis zum 04.10.2026 richten an Stadt Braunlage - Personalamt - Herzog-Johann-Albrecht-Str. 2, 38700 Braunlage oder E-Mail: Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Nagel.
Die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallenden Kosten, wie z.B. Reisekosten werden nicht erstattet.
Sachbearbeiter Kindertagesstätten- und Schulverwaltung (m w d) - Vollzeit / Teilzeit in Braunlage Arbeitgeber: Stadt Braunlage
Die Braunlage Tourismus GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Vollzeitstelle in einem abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einer tarifgebundenen Vergütung nach TVöD fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und Engagement schätzt. Zudem profitieren die Mitarbeiter von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv zur touristischen Infrastruktur in der malerischen Stadt Braunlage beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Kindertagesstätten- und Schulverwaltung (m w d) - Vollzeit / Teilzeit in Braunlage erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Braunlage
Wenn du auf der Website von Stadt Braunlage stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Kindertagesstätten- und Schulverwaltung (m w d) - Vollzeit / Teilzeit in Braunlage mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Braunlage erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Braunlage vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
