Aufgabenschwerpunkte
- Zentrales Anmeldeverfahren, An,- Ab-, Ummeldungen Krippen-, Kindergarten und Hortkinder
- Erstellen von Gebührenbescheiden, Überwachung der Zahlungseingänge, Einleitung von Mahnvorgängen und Gewährung von Stundungsanträgen (in Zusammenarbeit mit der Stadtkasse)
- Abrechnung von Integrationsmaßnahmen sowie von Projekten und Fördermaßnahmen
- Beschaffungswesen und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel für drei Grundschulen und drei Kindertagesstätten in Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen (Mittelanmeldung und Mittelüberwachung) einschl. Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Erledigung von Schriftverkehrsaufgaben sowie Entwurf von Formularen, Flyern und Informationsschreiben
- Betreuung des Bildungsausschusses, Teilnahme an Sitzungen der Einrichtungen
Zwingende Kriterien/ es wird vorausgesetzt
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungswirt bzw. Erster Angestelltenlehrgang
- Alternativ Erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Büroberuf
- Alternativ mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung oder in einem kaufmännischen Büroberuf
- ausgezeichnete Kenntnis der deutschen Sprache (mind. Niveau C1 GER)
- Fundierte EDV-Kenntnisse insbesondere in den Office-Programmen (Word, Excel, etc.)
- Bereitschaft zur Fortbildung
Wünschenswerte Kriterien
- Berufserfahrung in allg. Bürotätigkeiten
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Erfahrungen im kommunalen Haushaltsrecht
- Spass am Umgang mit Recht und Gesetz
- Führerschein Klasse B
- Zeitnahe Verfügbarkeit
Persönliche Kompetenzen
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine selbständige, und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Leistungsbereitschaft, hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Was wir Ihnen bieten
- Unbefristete Vollzeitstelle, Teilzeit ist möglich
- Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Die Stelle wurde mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. Die Eingruppierung orientiert sich an der Ausbildung, die Stufenzuordnung an der Berufserfahrung.
- Leistungsorientiertes Entgelt, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, sowie eine betriebliche Altersversorgung, Angebot des Fahrradleasings
- 30 Tage Erholungsurlaub bei 5–Tage–Woche
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Großzügige, kostenfreie Fort- und Weiterbildungsangebote
- Raum für Eigenverantwortung, Kreativität und eigene Ideen
Die Stadt Braunlage gliedert sich in zwei Fachbereiche, denen jeweils zwei Amtsbereiche zugeordnet sind. In unserer Verwaltung sind derzeit ca. 30 Mitarbeitende und 7 Auszubildende beschäftigt. Wir sind ein kleines, kollegiales Team und wünschen uns Unterstützung durch eine engagierte, selbstständig arbeitende und teamorientierte Kraft.
Die Sachbearbeitung in der Kindergarten- und Schulverwaltung erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den Schulleitungen, den Schulsekretariaten und den Leitungen der Kindertageseinrichtungen. Es gibt Kontakt zu Eltern und anderen Erziehungsberechtigten.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Nagel 05520/940-110
Die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallenden Kosten, wie z.B. Reisekosten werden nicht erstattet.
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Sachbearbeiter Kindertagesstätten- und Schulverwaltung (m|w|d) in Braunlage Arbeitgeber: Stadt Braunlage
Die Braunlage Tourismus GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Vollzeitstelle in einem abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einer tarifgebundenen Vergütung nach TVöD fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und Engagement schätzt. Zudem profitieren die Mitarbeiter von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv zur touristischen Infrastruktur in der malerischen Stadt Braunlage beizutragen.
