Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Büromanagement und übernehme spannende Sekretariatsaufgaben.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit einem Fokus auf Stadtplanung und Geoinformation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Arbeitsplatz in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41441 - 50650 € pro Jahr.
Sachbearbeiter:in für Büromanagement in einem Vorzimmer des Fachbereichs Stadtplanung und Geoinformation (m/w/d) ab 01.01.2027 unbefristet im Vorzimmer der Fachbereichsleitung Stadtplanung und Geoinformation ab 01.01.2027 befristet bis zum 31.12.2028 im Referat Grün- und Freiraumplanung.
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schreibarbeiten, Postbearbeitung und -verteilung, Büromaterialverwaltung, Terminkoordinierung bzw. Terminmanagement)
- allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Organisationsunterstützung für die Fachbereichs-/Referatsleitung, Führen der Vorgangsakten)
- Mitwirken beim Bearbeiten der Vorlagen für den Rat bzw. die Fachausschüsse
- Vertreten im Vorzimmer in verschiedenen Bereichen im Fachbereich 61 / Dezernat III (u. a. im Vorzimmer des Stadtbaurats) im Krankheits- und Urlaubsfall
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 (41637.86 € - 50451.67 €) des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
- Beitrag zur Zusatzrente
- 30 Urlaubstage
- zukunftssichere Arbeitsplätze
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr)
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- mobiles Arbeiten und Telearbeit
- vergünstigtes D-Ticket Job
- Firmenfitness mit epassi
- Fahrradleasing (bei mindestens dreijähriger Beschäftigung)
- betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen
- Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
- Arbeitsort in Innenstadtlage mit guter Anbindung zum ÖPNV im BC III oder im Rathaus
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. entsprechende Vorgängerausbildungen
- Berufserfahrung in einem Vorzimmer / Sekretariat und damit einhergehende Erfahrungen in Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten (z. B. Organisationsunterstützung einer Führungskraft)
- Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst sind wünschenswert
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksform und Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeit
- sehr gute EDV-Kenntnisse der Microsoft-Office-Standardprodukte sowie die Bereitschaft, sich kurzfristig Kenntnisse über städtische Anwendungen anzueignen
- selbständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit
Wir stehen für:
- Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
- Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt
- Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
- Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund
Sie haben noch Fragen? Wir freuen uns über Ihren Anruf! Fachbereich 61 Stadtplanung und Geoinformation Ansprechpartner: Herr Schmidbauer (Fachbereichsleitung) Tel. 0531 470-3388. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 15. November 2026! (Kenn-Nr. 2026/142)
Sachbearbeiter:in für Büromanagement in einem Vorzimmer in Braunschweig Arbeitgeber: Stadt Braunschweig Fachbereich Zentrale Dienste
Als Vollstreckungsbeauftragte:r (m/w/d) in der Innenstadt von Braunschweig profitieren Sie von einem zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Wir bieten Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung nach TVöD, sondern auch umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie zahlreiche Gesundheits- und Freizeitangebote. Unsere offene und inklusive Unternehmenskultur fördert Chancengleichheit und Vielfalt, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Stadt Braunschweig Fachbereich Zentrale Dienste Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in für Büromanagement in einem Vorzimmer in Braunschweig erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Braunschweig Fachbereich Zentrale Dienste
Wenn du auf der Website von Stadt Braunschweig Fachbereich Zentrale Dienste stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in für Büromanagement in einem Vorzimmer in Braunschweig mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Braunschweig Fachbereich Zentrale Dienste erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Braunschweig Fachbereich Zentrale Dienste vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
