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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement und unterstütze die Stadtverwaltung in verschiedenen Bereichen.
- Arbeitgeber: Die Stadt Braunschweig bietet eine spannende Ausbildung mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Erhalte eine faire Vergütung und die Möglichkeit zur Übernahme nach der Ausbildung.
- Warum dieser Job: Lerne wichtige Büro- und Organisationstechniken und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens Hauptschulabschluss, gute Deutschkenntnisse und Spaß am Organisieren sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Ausbildung dauert drei Jahre und beinhaltet praktische sowie theoretische Inhalte.
Aufgabenbereiche
Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement werden Sie in verschiedenen Bereichen der Stadtverwaltung, vorwiegend in den Schulsekretariaten der verschiedenen Schulformen sowie in den Vorzimmern der Fachbereichs- und Abteilungsleitungen der Stadtverwaltung, eingesetzt.
Mit Hilfe der Office-Programme (Outlook, Word, Excel, Access und PowerPoint) und verschiedenen Fachprogrammen, vereinbaren und koordinieren Sie Termine, bereiten Schreiben und Tabellen vor, pflegen Datenbanken und erstellen Präsentationen. Sie lernen, durch die richtigen Gesprächstechniken, schwierige Gespräche souverän zu meistern.
Darüber hinaus unterstützen Sie Ihre Vorgesetzten bei allen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, die im Arbeitsalltag zu erledigen sind. Hierzu gehören insbesondere die Postbearbeitung, die Materialbeschaffung, die Vermittlung von Telefongesprächen, die Vorbereitung von Besprechungen sowie die Organisation der wiederkehrenden Abläufe im Büro. Auch Registraturarbeiten und Ablage gehören dazu. Die Ausbildung wird durch Wahlqualifikationen vertieft. Bei der Stadt Braunschweig handelt es sich um Assistenz und Sekretariat sowie Verwaltung und Recht.
Ausbildungsdauer:
- 3-jährige Ausbildung
Verlauf der Ausbildung:
Die Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement dauert drei Jahre. Praktische Inhalte werden Ihnen innerhalb der Stadtverwaltung in verschiedenen Fachbereichen vermittelt. Der theoretische Teil findet im ersten Ausbildungsjahr an zwei Tagen und ab dem zweiten Ausbildungsjahr an einem Tag in der Woche Berufsschulunterricht an der Otto-Bennemann-Schule in Braunschweig statt.
Die Vertiefung der Wahlqualifikationen erfolgt insbesondere auch durch den Besuch eines Lehrgangs in Blockform am Niedersächsischen Studieninstitut in Braunschweig mit insgesamt 560 Stunden.
Gewünschte Qualifikationen
- Mindestens Hauptschulabschluss
-
sichere Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
-
guter sprachlicher Ausdruck
-
Spaß am Organisieren und im Umgang mit dem Computer
Warum dieser Job
Ausbildungsvergütung:
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für Auszubildende im öffentlichen Dienst – TVAöD- (im ersten Ausbildungsjahr zz. 1.218,26 brutto).
Übernahme nach der Ausbildung:
Alle Auszubildenden Kaufleute für Büromanagement werden bei Bestehen der Abschlussprüfung und Vorliegen der charakterlichen Eignung im Anschluss an die Ausbildung in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis übernommen.
Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Braunschweig
Kontaktperson:
Stadt Braunschweig HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die verschiedenen Bereiche der Stadtverwaltung, in denen du eingesetzt werden könntest. Ein gutes Verständnis der Abläufe und Strukturen kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Überlege, ob du ein Praktikum oder einen Nebenjob im Bürobereich machen kannst, um deine Fähigkeiten im Umgang mit Office-Programmen und organisatorischen Aufgaben zu verbessern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Gesprächssituationen vor, die in der Ausbildung vorkommen könnten. Übe, wie du schwierige Gespräche souverän führst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Organisation und den Umgang mit dem Computer. Vielleicht kannst du in einem persönlichen Gespräch Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten bereits erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadt Braunschweig: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Stadt Braunschweig und ihre Verwaltung. Verstehe die verschiedenen Bereiche, in denen du während deiner Ausbildung eingesetzt wirst, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und Nachweisen über deinen Hauptschulabschluss sowie relevante Praktika oder Erfahrungen im Bürobereich.
Gestalte dein Anschreiben überzeugend: Betone in deinem Anschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten, deinen Spaß am Umgang mit dem Computer und deine sicheren Deutschkenntnisse. Zeige auf, warum du dich für die Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement interessierst.
Überprüfe alles vor der Einreichung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Braunschweig vorbereitest
✨Bereite dich auf die Office-Programme vor
Da du in der Ausbildung viel mit Programmen wie Outlook, Word, Excel, Access und PowerPoint arbeiten wirst, solltest du sicherstellen, dass du diese gut beherrschst. Überlege dir, welche Funktionen du bereits kennst und wo du eventuell noch nachbessern kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement ist Organisation das A und O. Bereite Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika vor, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast.
✨Übe Gesprächstechniken
Da du lernen wirst, schwierige Gespräche souverän zu meistern, ist es hilfreich, im Vorfeld einige Gesprächssituationen zu üben. Überlege dir, wie du in verschiedenen Szenarien reagieren würdest und übe dies mit Freunden oder Familie.
✨Zeige Interesse an der Stadtverwaltung
Informiere dich über die Stadt Braunschweig und ihre Verwaltung. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit in der Stadtverwaltung hast und verstehe die verschiedenen Bereiche, in denen du eingesetzt werden könntest.
