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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, beantworte Anfragen und erledige Schreibarbeiten im Sozialamt.
- Arbeitgeber: Die Stadt Bremerhaven sucht engagierte Stadtangestellte für ein dynamisches Team.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung und die Möglichkeit zur Telearbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung deiner Stadt und unterstütze die Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent sind gefragt.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in der öffentlichen Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2800 - 3200 € pro Monat.
Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sozialamt, Abteilung „Zentrale Angelegenheiten“, Abschnitt „Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten“ eine:n Stadtangestellte:n mit Schreibverpflichtung (w/m/d) als befristete Krankheitsvertretung.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Telefondienst, Auskunftserteilung/-einholung, Terminverwaltung, Besprechungsplanung, Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten
- Einstellen von Magistrats- und Fachausschussvorlagen
- Überwachung des Verfahrens bei Anfragen/Anträgen aus der Stadtverordnetenversammlung/Bürgerschaft
- Verwaltungstätigkeiten
- Planen, Beschaffen und Einrichten aller Arbeitsplätze incl. interner Umzüge
- Bearbeiten der Anträge auf alternierende Telearbeit
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Fortbildungen
- Erstellen und Prüfen von Kassenanweisungen im Finanzprogramm Infoma.
Stadtangestellte:n mit Schreibverpflichtung (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Bremerhaven
Kontaktperson:
Stadt Bremerhaven HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stadtangestellte:n mit Schreibverpflichtung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Stadtangestellte:r mit Schreibverpflichtung interessierst, schau dir die Webseite der Stadt Bremerhaven an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits im Sozialamt arbeiten oder in ähnlichen Positionen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Sozialamt und über aktuelle Themen in Bremerhaven. So kannst du zeigen, dass du gut informiert bist und wirklich Interesse an der Stelle hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Verwaltung sind Teamarbeit und Kommunikation wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stadtangestellte:n mit Schreibverpflichtung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine klare Gliederung. So können wir deine Informationen schnell erfassen und verstehen.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon mal im Telefondienst oder in der Verwaltung gearbeitet hast, erzähl uns davon! Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewerbung über unsere Webseite!: Vergiss nicht, dich über unsere Webseite zu bewerben! Dort kannst du alle notwendigen Unterlagen hochladen und sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bremerhaven vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Bremerhaven
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Bremerhaven und das Sozialamt einholen. Zeige, dass du Interesse an der Stadt und ihren Anliegen hast. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite Beispiele für deine Schreibfähigkeiten vor
Da die Stelle eine Schreibverpflichtung beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen im Schreiben von Dokumenten oder Berichten parat zu haben. Überlege dir, welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast und wie du diese Fähigkeiten in der neuen Position einsetzen kannst.
✨Übe den Umgang mit Telefonanfragen
Da der Telefondienst ein wichtiger Teil der Arbeit ist, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du Anfragen am Telefon professionell und freundlich bearbeitest. Übe mit Freunden oder Familie, um sicherer zu werden und deine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern.
✨Fragen zur Organisation und Verwaltung stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, insbesondere zu den Verwaltungsabläufen und der Organisation im Sozialamt. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die Arbeitsweise der Abteilung.