Unterstützungskraft (w/m/d) \"Heidjer-Hilfe - Nebenan im Einsatz\"

Die Stadt Bremerhaven (ca Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sozialamt, Abteilung \“Sonstige Hilfen\“, Abschnitt \“Hilfen für Seniorinnen und Senioren eineUnterstützungskraft (w/m/d) \“Heidjer-Hilfe – Nebenan im Einsatz\“Stellenwert: – Entgeltgruppe 5 TVD (Entgeltordnung/VKA)-in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) befristet bis zum Das Projekt \“Heidjer Hilfe – Nebenan im Einsatz\“ verfolgt das Ziel, eine quartiersbezogene Anlaufstelle aufzubauen, die Menschen mit Pflegegrad mit freiwilligen Engagierten für alltagsnahe Entlastungsleistungen zusammenbringt. Die Unterstützungskraft ist dabei eine zentrale Ansprechperson für alle Beteiligten und übernimmt administrative und organisatorische Aufgaben.Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:Ansprechperson für Pflegebedürftige, Alltagsassistent:innen sowie am Projekt InteressierteEntgegennahme und Bearbeitung von Anfragen von Menschen mit Pflegebedarf oder deren AngehörigenErfassung und Pflege projektbezogener Daten (z. B. Kontaktdaten,Teilnehmendenlisten, Einsätze)Unterstützung beim Matching-Prozess zwischen Alltagsassistent:innen und Pflegebedürftigen (z. B. Organisation von Kennenlerntreffen, Besprechung der Einsatzgestaltung)Ablage, Aktenführung, Terminverwaltung und Schriftverkehr führen sowie Gespräche dokumentieren (z. B. Erstberatungen durch Projektleitung)Vor- und Nachbereitung von FolgeberatungenStatistische Auswertung erfasster Daten, Zuarbeiten für das Berichtswesen (z. B. Teilnahmeübersichten, Rücklauf von Feedbackbögen)Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Austauschtreffen und internen FortbildungsveranstaltungenVertretung der Projektleitung in administrativen Angelegenheiten.VoraussetzungenVoraussetzung für eine Bewerbung ist:eine nachgewiesene abgeschlossene dreijährige Ausbildung in den Bereichen Recht oder Verwaltung oder im kaufmännisch-administrativen Bereich.Fundierte Kenntnisse in der Standardsoftware (MS Office) werden erwartet.Wünschenswert sind Erfahrungen in der Arbeit mit älteren Menschen und/oder Pflegebedürftigen und Ortskenntnisse in Bremerhaven.Zur Wahrnehmung dieser anspruchsvollen Aufgabe suchen wir eine flexible, verlässliche und belastbare Persönlichkeit, die über ein sicheres Auftreten sowie über eine ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise verfügt und die empathisch und lösungsorientiert mit vielfältigen Akteuren im Projekt zusammenarbeitet.Diskretion und der Umgang mit sensiblen Daten (Datenschutzkenntnisse) sind unerlässlich.Weitere InformationenWir bieten Ihnen:eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Teameine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrumeinen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten VerwaltungHomeoffice, flexible Arbeitszeitenbetriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)lebensphasenorientierte Personalentwicklungein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebotfamilienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)Jobticket.Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.Informationen über die Seestadt Bremerhaven erhalten Sie im Internet unter Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Sozialamt die Abteilungsleiterin, Frau Lukas, Tel. 0471/ oder im Sozialreferat Frau Eulitz, Tel. 0471/ zur Verfügung.Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Kopien der Zeugnisse Ihrer Studien- oder Ausbildungsabschlüsse, eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bei. Auf ein Foto, Originalzeugnisse und -bescheinigungen sowie Mappen und Folien bitten wir zu verzichten. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Wenn Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, geben Sie bitte Ihre derzeitige Entgeltgruppe bzw. Ihre derzeitige Besoldungsgruppe an. Bitte bewerben Sie sich möglichst über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Bremerhaven oder richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum an denMagistrat der Stadt BremerhavenPersonalamt (11/38 – 200)Postfach 27524 Bremerhaven