Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Bürger im Rathaus und unterstütze bei Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Brilon bietet ein lebenswertes Umfeld im Grünen mit tollen Bildungschancen.
- Vorteile: Faire Bezahlung, unbefristeter Vertrag, Teilzeit und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in Brilon und arbeite in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Willkommen im Team! Die Stadt Brilon (Sauerland) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Informationszentrale. Die Stadt Brilon im Hochsauerlandkreis (NRW) mit ihren 25.500 Einwohnern versteht sich als lebenswerter Wirtschaftsstandort im Grünen. Als Mittelzentrum bietet Brilon gute Bildungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreiches Sport- und Kulturangebot.
Das bieten wir:
- Eine faire Bezahlung nach dem TVöD (EG 3)
- Zusätzliche Sonderzahlungen nach dem TVöD
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Teilzeitbeschäftigung (19,5 Stunden/Woche im Zeitrahmen 08:00 bis 13:00 Uhr)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit interessanten, jährlich wechselnden Angeboten
- Förderung zum Erwerb eines Fahrrades
- Betriebsrente (Zusatzversorgung)
- Weiterbildung- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
- Ansprechperson für den Kundenverkehr im Rathaus
- Betreuung des zentralen E‑Mail-Posteingangs und Behördenpostfachs (BePo)
- Weitere Verwaltungsaufgaben u.a. Führen der Verwaltungsgebührenkasse, Bücher‑ und Zeitschriftenverwaltung, Verwaltung von Vertragsunterlagen
- Beglaubigungen
- Mitarbeit und Unterstützung beim Posteingang und der Verteilung des Schriftverkehrs
- Mitwirkung an der Digitalisierung der Posteingänge
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Freude am Bürgerkontakt
- Eine freundliche Ausstrahlung und gute Kommunikationsfähigkeit
- Ein gutes Maß an Sozialkompetenz und Organisationsgeschick
- Eine gute Identifikation mit der Stadt Brilon
- Gute EDV Kenntnisse (MS‑Office Applikationen)
- Die Bereitschaft, in Vertretungsfällen auch nachmittags zu arbeiten
Ihre Bewerbung:
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Bewerbungsportal der Stadt Brilon. Hierzu klicken Sie einfach unten rechts den Button „OnlineBewerbung“ an. Sie können uns über das Portal auch Ihre Bewerbung per E‑Mail zukommen lassen. Die Bewerbungsfrist endet am.
Die Stadt Brilon fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Dabei strebt sie an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten (m/w/d) widerspiegelt und begrüßt Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozial Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können nicht übernommen werden.
Ihr Kontakt:
Wir freuen uns über Ihr Interesse und informieren Sie gerne! Stadt Brilon, Am Markt 1, 59929 Brilon FB V / Personalabteilung Herr Michael Kahrig (Tel: 02961/794-111)
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Informationszentrale Arbeitgeber: Stadt Brilon
Die Stadt Brilon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine faire Bezahlung nach dem TVöD sowie unbefristete Arbeitsverträge bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement und einer positiven Arbeitsatmosphäre im Herzen des Sauerlands, fördert die Stadt aktiv die Gleichstellung und Vielfalt in ihrem Team. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem lebenswerten Umfeld zu arbeiten und einen direkten Beitrag zur Gemeinschaft zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) in der Informationszentrale erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Informationszentrale interessierst, zögere nicht, direkt mit der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadt Brilon arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Brilon, ihre Projekte und Herausforderungen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Portal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Und vergiss nicht, deine EDV-Kenntnisse und deine Freude am Bürgerkontakt hervorzuheben – das sind wichtige Punkte für die Stelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) in der Informationszentrale mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stadt Brilon und die Position als Sachbearbeiter interessierst.
Sei präzise und klar!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen zu deiner Ausbildung und deinen Erfahrungen leicht zu finden sind.
Betone deine Soft Skills!:Da der Kontakt zu Bürgern wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten und Sozialkompetenz hervorheben. Zeig uns, dass du ein Teamplayer bist und Freude am Umgang mit Menschen hast!
Nutze unser Bewerbungsportal!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt, nutze bitte das Bewerbungsportal der Stadt Brilon. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Brilon vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Brilon
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Brilon und ihre Angebote einholen. Zeige, dass du dich mit der Region identifizieren kannst und Interesse an der Lebensqualität und den Möglichkeiten vor Ort hast.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da der Job viel Bürgerkontakt erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du bereits verwendet hast, und wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die die Stadt Brilon anbietet. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
