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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Große Kreisstadt Bruchsal mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Gesichertes Einkommen, bis zu 30,5 Tage Urlaub und Mitarbeiterbenefits.
- Warum dieser Job: Trage zur Bildung und zum Gemeinwohl in deiner Stadt bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamische Arbeitsumgebung mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Große Kreisstadt Bruchsal (ca. 47.500 Einwohner/-innen) sucht für das Amt für Bildung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Schulsekretäre/-innen (m/w/d) in Teilzeit für Bruchsaler Schulen (18 bis 30 Wochenstunden) (bis Entgeltgruppe 5 oder Entgeltgruppe 6 TVöD).
Das bieten wir:
- gesichertes, monatliches Einkommen + Sonderzahlungen
- bis zu 30,5 Tage Urlaub/Jahr
- Fort- und Weiterbildungen + Qualifizierungen
- Mitarbeiterbenefits + Zuschüsse ÖPNV + Fahrradleasing
- Sozialleistungen + ZVK Betriebsrente
- abwechslungsreiche Arbeit für das Gemeinwohl
Das sind u. a. Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Eltern.
- Mitarbeit bei schulischen Veranstaltungen.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Gute EDV-Kenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen setzen wir voraus.
Nach einer zunächst befristeten Einstellung wird eine Dauerbeschäftigung in Aussicht gestellt. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 12. April 2026.
Schulsekretäre/-in (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Bruchsal
Kontaktperson:
Stadt Bruchsal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretäre/-in (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär/-in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Ansprechpartner, Herrn Dauner, Kontakt aufzunehmen. Frag nach Details zur Position oder den Aufgaben – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Veranstaltungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle präsentieren kannst. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das macht es für die Personalabteilung einfacher, dich zu erkennen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretäre/-in (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Schulsekretär/-in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Wir wollen wissen, was du mitbringst und wie du unser Team unterstützen kannst!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen schnell erfassbar zu machen. So bleibt alles klar und verständlich!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Unterlagen bis zum 12. April 2026!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bruchsal vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Schule und ihre Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, um zu verstehen, welche Programme und Veranstaltungen angeboten werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit verschiedenen Situationen umgegangen bist. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Umgang mit Schülern, Lehrkräften und Eltern, da dies Teil deiner zukünftigen Aufgaben sein wird.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in den gängigen MS-Office-Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Du könntest nach den Herausforderungen im Schulsekretariat oder nach Fortbildungsmöglichkeiten fragen.