Verwaltungskraft (m/w/d) für die Bereiche Ausländerrecht und Standesamt

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Bereiche Ausländerrecht und Standesamt

Bruchsal Vollzeit 39000 - 47200 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung und Bearbeitung von Ausländerrecht und Standesamt.
  • Unternehmen: Stadt Bruchsal, ein Ort mit 47.500 Einwohnern.
  • Vorteile: Sicheres Einkommen, bis zu 30,5 Tage Urlaub, Mitarbeiterbenefits.
  • Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit Aussicht auf Dauerbeschäftigung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Gemeinwohl und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39000 - 47200 € pro Jahr.

Die Stadt Bruchsal (47.500 Einwohner/-innen) sucht für das Bürgeramt ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Bereiche Ausländerrecht und Standesamt.

Das bieten wir:

  • gesichertes, monatliches Einkommen + Sonderzahlungen
  • bis zu 30,5 Tage Urlaub/Jahr
  • Fort- und Weiterbildungen + Qualifizierungen
  • Mitarbeiterbenefits + Zuschüsse ÖPNV + Fahrradleasing
  • Sozialleistungen + ZVK Betriebsrente
  • abwechslungsreiche Arbeit für das Gemeinwohl

Das sind u. a. Ihre Aufgaben:

  • Betreuung und Bearbeitung des Postein- und ausgangs des Ausländerrechts und Standesamtes.
  • Telefonzentrale des Ausländerrechts.
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachkraft für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Berufserfahrung.
  • Sehr gute Kenntnisse sowie einen sicheren Umgang in allen gängigen MS Office-Anwendungen werden vorausgesetzt.

Nach einer zunächst befristeten Einstellung wird eine Dauerbeschäftigung in Aussicht gestellt. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die gegebenenfalls auch im Jobsharing mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden kann.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 7. Dezember 2025 unter www.bruchsal.de/stellenangebote.

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Bereiche Ausländerrecht und Standesamt Arbeitgeber: Stadt Bruchsal

Die Stadt Bruchsal bietet als Arbeitgeber eine sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die sich positiv auf das Gemeinwohl auswirkt. Mit einem gesicherten Einkommen, umfangreichen Sozialleistungen und bis zu 30,5 Tagen Urlaub pro Jahr fördert die Stadt zudem die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter durch Fort- und Weiterbildungen sowie attraktive Mitarbeiterbenefits. Die offene und unterstützende Arbeitskultur ermöglicht es den Angestellten, in einem dynamischen Team zu arbeiten und ihre Fähigkeiten in einem wichtigen Bereich der Verwaltung einzubringen.

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Kontaktdaten:

Stadt Bruchsal Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) für die Bereiche Ausländerrecht und Standesamt erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Stadt Bruchsal

Wenn du auf der Website von Stadt Bruchsal stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) für die Bereiche Ausländerrecht und Standesamt mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsfachkenntnisse
Kenntnisse im Ausländerrecht
Kenntnisse im Standesamt
MS Office-Anwendungen
Bürokommunikation
Sekretariatsaufgaben
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Bruchsal erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bruchsal vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.