Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürgeranliegen und arbeite eng mit der Gemeinschaft zusammen.
- Unternehmen: Die Stadt Buchholz i.d.N. bietet eine moderne und bürgernahe Verwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder im Büromanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
Arbeitszeit: Teilzeit
Anstellungsdauer: unbefristet
Einstellung zum: nächstmöglichen Termin
Einsatzort: 21244 Buchholz
Innovativ und bürgernah setzt sich die Stadt Buchholz i.d.N. für die öffentlichen Belange ihrer 44.000 Bürger/-innen ein. Wer in unserer modernen Verwaltung arbeitet, findet in verkehrsgünstiger Nähe zu Hamburg und der Lüneburger Heide ein sinnstiftendes sowie abwechslungsreiches Aufgabenfeld, welches vor allem durch Teamarbeit, individuelle Förderung und Familienfreundlichkeit geprägt ist. Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt!
In der Abteilung 3.1 - Bürgerservice, Ordnung und Gewerbe – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Bürgerbüro unbefristet und in Teilzeit (19,5 Std/Woche) zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 7 mit persönlicher Zulage nach EG 8 TVÖD-VKA. Kennzeichen: 3 TB 037
Ihre Aufgaben:
- Ausstellung von Identitätsnachweisen (u.a. Personalausweis, Reisepässe)
- Durchführung und Erfassung von Wohnsitzmeldungen
- Dienstleistungen allgemeiner Art (z.B. Beglaubigungen, Ausstellung von Untersuchungsberechtigungsscheinen, Führungszeugnisse etc.)
- Mitwirkung bei Volksbegehren und Wahlen
- Ausstellung von Fischereischeinen, Parkerleichterungen
- Hundesteueranmeldungen und –abmeldungen
- Fundsachenverwaltung
- Gewerbeanmeldungen, -abmeldungen und –ummeldungen
- Verwaltung der Parkhäuser Kabenhof und Parkhaus Süd, Abschluss von Verträgen, Vertragsverlängerungen und –kündigungen
- Verwaltung der Fahrradabstellanlagen, Abschluss von Verträgen, Vertragsverlängerungen und –kündigungen
- Einleitung und Durchführung von Ordnungswidrigkeiten- und Zwangsgeldverfahren
- haushaltsrechtliche Buchungen
Da die Aufgabenwahrnehmungen in diesem Bereich von vielseitigen Bürgerkontakten geprägt sind, sollten Sie gerne mit Menschen zusammenarbeiten. Das Bürgerbüro ist an sechs Tagen die Woche geöffnet, so dass auch eine Bereitschaft für Samstagsdienste bestehen muss.
Ihr Profil:
Zwingende Voraussetzungen:
- ein erfolgreicher Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. ein erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges I
- oder ein erfolgreicher Ausbildungsabschluss im Büromanagement
- die Bereitschaft auch an Samstagen zu arbeiten
wünschenswerte Voraussetzungen:
- Fähigkeit, selbständig Aufgaben bis zur Entscheidungsreife zu bearbeiten
- Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
- Freundlicher aber bestimmter Umgang mit Kunden auch in schwierigen Situationen
- Serviceorientiertes Verhalten
- Kenntnisse im Haushaltsprogramm H&H, VOIS/Meso und FunduS sind von Vorteil
- Bereitschaft zur umfassenden und fortlaufenden Fortbildung
Wir bieten Ihnen:
- ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, hohe Eigenverantwortung und großen Gestaltungsspielraum
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit leistungsgerechter Bezahlung
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12 und 31.12
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- eine zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Tarifrechtliche Sonderzahlungen
- Jobticket als klimaschonender Mobilitätszuschuss
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit Wellpass
- Fahrrad-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Stadt Buchholz i.d.N. strebt in bestimmten Berufsfeldern, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, einen paritätischen Ausgleich an und fordert daher insbesondere qualifizierte Männer zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Ansprechpersonen für fachliche Fragen:
- Frau Anke Schneider, Fachbereichsleitung Bürgerservice, Ordnung und Verkehr, anke.schneider@buchholz.de oder 04181/214-230
- Herr Heiko Schmidt, Teamleitung Bürgerbüro, heiko.schmidt@buchholz.de oder 04181/214-220
Ansprechperson zum Auswahlverfahren:
- Frau Carolin Gerloff-Labbert, Leitung Personalmanagement, carolin.gerloff@buchholz.de oder 04181/214-120
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.09.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal. Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte ein Anschreiben, einen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse enthalten.
Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Bürgerbüro Arbeitgeber: Stadt Buchholz i.d.N. Fachdienst Personalwesen
Die Stadt Buchholz in der Nordheide ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und inklusive Arbeitsumgebung für Erzieherinnen und Erzieher bietet. Mit großzügigen Räumlichkeiten und einem klaren Fokus auf die Reggio-Pädagogik ermöglicht die städtische Kindertagesstätte Kinderleben nicht nur eine sinnvolle Betreuung von Kindern, sondern auch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer attraktiven Vergütung nach TVöD, 32 Tagen Urlaub pro Jahr und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement.
Kontaktdaten:
Stadt Buchholz i.d.N. Fachdienst Personalwesen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Bürgerbüro erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Buchholz i.d.N. Fachdienst Personalwesen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Bürgerbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Buchholz i.d.N. Fachdienst Personalwesen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Bürgerbüro bei Stadt Buchholz i.d.N. Fachdienst Personalwesen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Bürgerbüro bei Stadt Buchholz i.d.N. Fachdienst Personalwesen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Buchholz i.d.N. Fachdienst Personalwesen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Buchholz i.d.N. Fachdienst Personalwesen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Buchholz i.d.N. Fachdienst Personalwesen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
