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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat des Bürgermeisters mit Organisation und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Die Stadt Büdelsdorf bietet ein motiviertes und kollegiales Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem positiven Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien.
Die Stadt Büdelsdorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeiter/innen im gemeinsamen Sekretariat des Bürgermeisters und des Bürgermeister- und Stadtvertretungsbüros (m/w/d). Es handelt sich um zwei unbefristete Teilzeitstellen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von jeweils 24 Stunden im Job-Sharing. Eine Reduzierung der wöchentlichen Arbeitszeit auf 20 Stunden ist grundsätzlich möglich. Das Entgelt wird nach Entgeltgruppe 6 TVöD gezahlt.
Ihre Aufgaben im Wesentlichen:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (E-Mail und Post)
- digitale Dokumentenverwaltung
- Terminorganisation und -koordination
- Verwaltung von Sitzungsterminen im Ratsinformationssystem
- Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und Empfängen
- Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Gästen
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Bekanntmachungen, Ehrungen und Jubiläen)
Sie bringen mit:
- den erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- einen erfolgreichen Abschluss der I. Angestelltenprüfung oder eine vergleichbare für die Ausübung der Stelle erforderliche Qualifikation z.B. Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Ausbildung
- absolute Diskretion
- Erfahrungen im Sekretariats- und Vorzimmerbereich (wünschenswert)
- sicheren Umgang mit Office-Programmen und gute Rechtschreibkenntnisse
- Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit, Belastbarkeit, Engagement und Empathie
- einen Arbeitsstil, der gekennzeichnet ist durch Selbstständigkeit und Organisationstalent
- eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
- einen interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten und kollegialen Team
- eine weitestgehend flexible Arbeitszeiteinteilung (im Rahmen des Jobsharings)
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, flexiblen Team, welches sich durch flache Hierarchien und ein positives Arbeitsklima auszeichnet
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten zur Gesundheitsförderung
- interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- mobiles Arbeiten bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit
- Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung
- eine zusätzliche Altersvorsorge
Die Stadt Büdelsdorf freut sich über Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten gleichermaßen. Auch eine Behinderung ist kein Hindernis für eine Einstellung bei uns! Im Gegenteil: Wir berücksichtigen Ihre Bewerbung bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig.
Sie haben Interesse an der Tätigkeit und erfüllen die erforderlichen Voraussetzungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.12.2025. Bei Rückfragen stehen Ihnen der Bürgermeister Herr Hinrichs, Tel.: 04331 355-100, und die Leitung des Bürgermeister- und Stadtvertretungsbüros, Frau Oehlers, Tel.: 04331 355-240, gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter/innen im gemeinsamen Sekretariat des Bürgermeisters und des Bürgermeister- und Stadtvertretungsbüros (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Büdelsdorf
Kontaktperson:
Stadt Büdelsdorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/innen im gemeinsamen Sekretariat des Bürgermeisters und des Bürgermeister- und Stadtvertretungsbüros (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt beim Bürgermeister oder im Büro nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Büdelsdorf und ihre aktuellen Projekte. So kannst du zeigen, dass du wirklich an der Arbeit interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/innen im gemeinsamen Sekretariat des Bürgermeisters und des Bürgermeister- und Stadtvertretungsbüros (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für diese Stelle bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Beweise deine Qualifikationen!: Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebst. Zeig uns, wie deine Ausbildung und bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben im Sekretariat vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Büdelsdorf vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Büdelsdorf
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Büdelsdorf und ihre aktuellen Projekte aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle im gemeinsamen Sekretariat.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Soft Skills
Da die Stelle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und Empathie während des Interviews zeigst. Sei offen und freundlich, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Bürgermeister oder der Leitung des Büros stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Stelle, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.