Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Personalratsbüro und organisiere spannende Sitzungen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die Stadt Bühl bietet ein attraktives Arbeitsumfeld im Herzen des Schwarzwalds.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeiten und ein ÖPNV-Zuschuss von 75%.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Stadt und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Zwetschgenstadt Bühl (rund 30.000 Einwohner, neun Stadtteile) liegt als Portalgemeinde zum Nationalpark Schwarzwald zwischen Rhein, Reben und Höhengebiet. Ein umfassendes Bildungs-, Kultur- und Freizeitangebot, die gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und den Flughafen Karlsruhe/Baden-Baden machen Bühl zu einem attraktiven Arbeits-, Lebens- und Erholungsstandort. Die Stadt Bühl nimmt als bedeutendes Mittelzentrum ein breit gefächertes Aufgabenspektrum wahr.
IHRE AUFGABEN:
- Leitung des Personalratsbüros
- Terminplanung und Kalenderverwaltung (Word, Excel, optional PowerPoint)
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Personalratssitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Protokollen
- Verwaltung von Akten sowie analoger und digitaler Dokumente, Fristenüberwachung und Wiedervorlage
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Koordination von Anfragen und Weiterleitung
- Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen und sensiblen Daten
- Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation
- Enge Zusammenarbeit mit dem Personalratsvorstand und den Personalratsmitgliedern
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder ähnliche Qualifikation
- Selbstständiges, zuverlässiges und gründliches Arbeiten, Engagement und Eigeninitiative
- Besonders ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion, Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Sensibilität im Umgang mit personalbezogenen Informationen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
WIR BIETEN:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 10 Wochenstunden
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Sprechen Sie uns bitte an.
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine leistungsgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 5 TVöD
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Aktive Weiterbildung und Kompetenzaufbau unserer Mitarbeitenden
- Eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
- Nutzung unserer digitalen Wissensquelle mit über 170 Schulungsangeboten
- Einen ÖPNV-Zuschuss in Höhe von 75% sowie einen Radfahrtkostenzuschuss
BEWERBEN SIE SICH JETZT! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Karriereportal auf www.buehl.de/karriere bis zum 30. August 2026. Für personalrechtliche Fragen steht Ihnen Jürgen Braun vom Fachbereich Service - Ordnung - Personal, Telefon (0 72 23) 9 35-24 20, für fachspezifische Fragen steht Ihnen Thomas Kist, Personalratsvorsitzender, Telefon (0 72 23) 9 35-20 40, gerne zur Verfügung.
Assistenz Personalrat (W/M/I) Arbeitgeber: Stadt Bühl
Die Stadt Bühl bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Sie die Wirtschafts- und Strukturförderung aktiv gestalten können. Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven ÖPNV-Zuschuss, was Bühl zu einem hervorragenden Standort für Ihre berufliche Entwicklung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Personalrat (W/M/I) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Bühl.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Personalrat (W/M/I) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Bühl teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz Personalrat (W/M/I) bei Stadt Bühl besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz Personalrat (W/M/I) bei Stadt Bühl nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bühl vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Bühl. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Bühl?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
