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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Klientenbuchhaltungen und bearbeite Zahlungsverkehr in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Traditionsreiche Stadtverwaltung in Bülach mit Fokus auf Kundenorientierung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Homeoffice-Möglichkeiten und regelmäßiges Coaching.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Berufsbeistandschaften und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sozialversicherungsrecht.
- Andere Informationen: Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit überschaubarer Falllast.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Bülach – seit 1384 eine Stadt mit Tradition. Heute das prosperierende und wachsende Zentrum des Zürcher Unterlands mit rund 24’500 Einwohnenden. Sie pflegt eine Verwaltungskultur, in welcher die Kundenorientierung und die Wertschätzung der Mitarbeitenden im Zentrum stehen. Die Berufsbeistandschaften führen im Auftrag der KESB Bülach Nord Erwachsenenschutzmandate für 16 Gemeinden (Einzugsgebiet ca. 75'000 Personen).
Möchtest du per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung unser Team bereichern? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Führen der Klientenbuchhaltung
- Sicherung der Ansprüche aus Privat- und Sozialversicherungen
- Bearbeiten von Forderungsansprüchen gegenüber Krankenkassen und Ergänzungsleistungen
- Erstellung der buchhalterischen Unterlagen für Rechenschaftsberichte
- Verwalten der Klientendossiers im Tutoris und Archivierung
- Bearbeitung der Post, Schalter- und Telefondienst
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ), vorzugsweise in der Verwaltung oder im sozialen Bereich
- Erfahrung in den Bereichen Sozialversicherungs- und/oder Kindes- und Erwachsenenschutzrecht
- Flair für Zahlen, Kontrollaufgaben und Buchhaltung sowie strukturierte Arbeitsweise
- fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS Office), Tutoris von Vorteil
- Bereitschaft, gemeinsam mit uns die Organisation aktiv weiterzuentwickeln
- selbstständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- überschaubare Falllast (ca. 65 Mandate) und enge Zusammenarbeit mit einer Berufsbeistandsperson im Tandem
- sorgfältige Einarbeitung und regelmässiges Coaching durch erfahrene Fachpersonen
- ein Umfeld, in dem Eigeninitiative erwünscht ist und du die Zukunft der Berufsbeistandschaften mitprägen kannst
- attraktive Anstellungsbedingungen und vielseitige Lohnnebenleistungen
- moderner Arbeitsplatz im Stadthaus und Homeoffice Möglichkeit
Interessiert? Bei Fragen steht dir Cyrilla Weber, Co-Leiterin Berufsbeistandschaft, gerne zur Verfügung. Wir sind gespannt auf die Bewerbung, welche wir gerne über unser Bewerbungstool entgegennehmen.
Sachbearbeiter/-in Berufsbeistandschaften 70-90% Arbeitgeber: Stadt Bülach
Kontaktperson:
Stadt Bülach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Berufsbeistandschaften 70-90%
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Berufsfeld zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und die Initiative ergreifst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Berufsbeistandschaften 70-90%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der zu unserem Team passt und sich mit unserer Kultur identifizieren kann.
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die wir ausgeschrieben haben. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungstool einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bülach vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Berufsbeistandschaften und deren Aufgaben verschaffen. Informiere dich über die KESB Bülach Nord und die Gemeinden, für die sie zuständig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Zahlen, Buchhaltung und Klienten umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Position oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und nicht nur auf die Antworten wartest.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da fundierte IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und idealerweise auch mit Tutoris zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.