Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere Leistungskennzahlen und entwickle digitale Lösungen im Jugendamt.
- Unternehmen: Stadt Bünde, ein innovativer Arbeitgeber mit Fokus auf Digitalisierung.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit attraktiven Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jugendhilfe durch Digitalisierung und Prozessoptimierung.
- Qualifikationen: Betriebswirt oder Verwaltungsbetriebswirt mit Erfahrung in der Jugendhilfe.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Bünde (47.000 Einwohner, Kreis Herford) sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeitende/ einen Mitarbeitenden für den Aufgabenbereich Controlling und Digitalisierung im Jugendamt unbefristet in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Controlling:
- Analyse und Steuerung von Leistungskennzahlen (z. B. Fallzahlen, Verweildauer, Kosten pro Fall, Förderquoten)
- Erstellung ziel- und kennzahlenbasierter Auswertungen als fundierte Entscheidungsgrundlage für die Steuerung von Leistungen und Maßnahmen der öffentlichen Jugendhilfe
- Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Entwicklung und Umsetzung von Prozessverbesserungen
- Mitwirkung bei der Planung einer bedarfsgerechten Personalausstattung im Jugendamt
- Beteiligung an der Haushaltsplanung sowie an der Erstellung von Wirtschafts- und Prüfberichten
- Erstellung von Verwaltungsvorlagen zur Information und Beschlussfassung in politischen Gremien, insbesondere für den Jugendhilfeausschuss
- Digitalisierung:
- Mitarbeit in Projekten zur digitalen Weiterentwicklung der Verwaltung
- Modellierung, Analyse sowie kontinuierliche Optimierung von Arbeitsprozessen
- Administration und Weiterentwicklung der eingesetzten Fachverfahren (insbesondere PROSOZ 14plus und kitaKIT)
Wir erwarten
- Betriebswirte/Controller oder Verwaltungsbetriebswirte
- Kenntnisse in der Organisation von Jugendhilfeprozessen oder einschlägige praktische Erfahrung in der Jugendhilfe
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Entscheidungsstärke sowie ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- hohe Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft
- Fähigkeit zu einer wertschätzenden und motivierenden Kommunikation
Wünschenswert sind
- Erfahrung im Umgang mit Datenbank- und Statistikverfahren
- Kenntnisse in der Jugendamtssoftware PROSOZ sowie in der Prozessplattform PICTURE
- Kenntnisse im Haushaltsrecht
- Interesse an technischen Fragestellungen, insbesondere im Kontext der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Kenntnisse in Moderations- und Präsentationstechniken
Wir bieten
- eine unbefristete Vollzeitstelle bis Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW
- ein vielseitiges, anspruchsvolles und verantwortungsreiches Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- eine aktive Gesundheitsförderung
- Jahressonderzahlung (bei tariflich Beschäftigten)
- Fahrradleasing (bei tariflich Beschäftigten)
- attraktive betriebliche Altersvorsorge (bei tariflich Beschäftigten)
- einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
Ihre Ansprechpartner
Ihre Fragen zu den Stelleninhalten und –anforderungen beantwortet Herr Frodermann unter der Rufnummer 05223/161-459 oder Frau Damm unter der Rufnummer 05223/161-429.
Ihre Bewerbung
Bewerben können Sie sich bis zum 07.06.2026 über das Bewerberportal der Stadt Bünde unter https://www.buende.de/Wirtschaft-I-Karriere/Karriere-bei-der-Stadt/Aktuelle-Stellenangebote/.
Controlling und Digitalisierung im Jugendamt (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Bünde Gebietskörperschaft
Die Stadt Bünde bietet als Arbeitgeber im Bereich Controlling und Digitalisierung im Jugendamt eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet. Flexible Arbeitszeiten, gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine aktive Gesundheitsförderung schaffen ein positives Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Fahrradleasing, was die Stadt Bünde zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Stadt Bünde Gebietskörperschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Controlling und Digitalisierung im Jugendamt (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch selbstbewusst rüberkommst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder schon bei der Stadt Bünde sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die Stadt Bünde und das Jugendamt zu informieren. Zeige im Gespräch, dass du die Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung im Jugendamt verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Controlling und Digitalisierung im Jugendamt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Jugendamt interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine Organisationsfähigkeit!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, dich über unser Bewerberportal zu bewerben! Das macht den Prozess für uns und dich einfacher. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 07.06.2026!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bünde Gebietskörperschaft vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Controlling und der Digitalisierung im Jugendamt vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Rolle, den Projekten oder der Teamdynamik stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Entscheidungsstärke und Kommunikationsfähigkeit wichtig sind, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Denk an Situationen, in denen du Konflikte gelöst oder erfolgreich kommuniziert hast.
✨Technisches Know-how betonen
Falls du Erfahrung mit Datenbank- und Statistikverfahren oder spezifischer Software wie PROSOZ hast, bringe das zur Sprache. Zeige, dass du bereit bist, dich in technische Fragestellungen einzuarbeiten und die Digitalisierung aktiv voranzutreiben.
