Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im Bürgerbüro und sorge für einen erstklassigen Bürgerservice.
- Unternehmen: Die Stadt Bünde sucht nach einer motivierten Teamleitung für das Bürgerbüro.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bürgerdienste und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Führungskompetenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Bünde (47.000 Einwohner, Kreis Herford) sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamleitung für das „Bürgerbüro“ (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Leitung des Teams Bürgerbüro
- Führung von 9 Beschäftigten
- Sicherstellung und Weiterentwicklung eines serviceorientierten und rechtssicheren Bürgerservice
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei komplexen Fallgestaltungen und Bürgerbeschwerden
- Bearbeitung grundsätzlicher oder besonders schwieriger Fallgestaltungen
- Erstellen von Ordnungsverfügungen und Bescheiden
- Erkennen und Verfolgen von Scheinanmeldungen
- Identitäts- und Personenstandsprüfungen
- Prüfung von ausländischen Urkunden zur Feststellung des Familienstandes
- Prüfung der Anerkennung im Ausland erfolgter Eheschließungen und Scheidungen
- Sachbearbeitung im Frontoffice des Bürgerbüros
- Beantragung von Ausweisen und Pässen (inkl. eID-Karten für Unionsbürger)
- Entgegennahme von Anträgen auf Aufenthaltstitel
- Entgegennahme von Führerscheinanträgen
- Beantragung von Führungszeugnissen
- Allgemeine An-, Um- und Abmeldeverfahren
- Fortschreibung und Pflege des Melderegisters, Verarbeitung von X-Meld-Nachrichten
- Prüfung von relevanten Dokumenten und Urkunden
Wir erwarten
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt
- Organisationsvermögen
- selbstständiges, verantwortungsbewusstes und teamfähiges Arbeiten
- Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- souveränes Auftreten auch in sensiblen Situationen und/oder unter hoher Arbeitsbelastung
- Sicherheit in der Anwendung der gängigen MS Office-Produkte
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- gutes Verständnis digitaler Prozesse
- die kontinuierliche Weiterentwicklung der Führungskompetenzen, u. a. durch Teilnahme an entsprechenden Fortbildungen
- Bereitschaft zur Teilnahme an teilweise mehrtägigen Fortbildungen, ggf. mit auswärtigen Übernachtungen
- Kenntnisse im Bereich Pass- und Meldewese sind von Vorteil, können aber auch im Rahmen der Einarbeitung sowie durch Fortbildungen erworben werden
- Führungserfahrung ist wünschenswert
Wir bieten
- eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 35 Stunden
- eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. eine Besoldung nach A 9 LBesG NRW
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- eine aktive Gesundheitsförderung
- Jahressonderzahlung (bei tariflich Beschäftigten)
- Fahrradleasing (bei tariflich Beschäftigten)
- attraktive betriebliche Altersvorsorge (bei tariflich Beschäftigten)
- einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
- vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit für die Menschen in unserer Stadt
- vielfältige und interessante Aufgaben in einem eingespielten Team
Ihre Fragen zu den Stelleninhalten und -anforderungen beantwortet Frau Knoke unter 05223/161-318.
Bewerben können Sie sich bis zum 14.06.2026 über das Bewerberportal der Stadt Bünde unter https://www.buende.de/Wirtschaft-I-Karriere/Karriere-bei-der-Stadt/Aktuelle-Stellenangebote/.
Teamleitung für das „Bürgerbüro“ (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Bünde Gebietskörperschaft
Die Stadt Bünde bietet eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld, das auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden Wert legt. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Erholungsurlaub, Gesundheitsförderung und einer betrieblichen Altersvorsorge sorgt die Stadt für ein ausgewogenes Arbeitsleben. Zudem erwartet Sie ein engagiertes Team, das sich für einen serviceorientierten Bürgerservice einsetzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in der Stadt beizutragen.
Kontaktdaten:
Stadt Bünde Gebietskörperschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung für das „Bürgerbüro“ (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Bünde Gebietskörperschaft
Wenn du auf der Website von Stadt Bünde Gebietskörperschaft stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung für das „Bürgerbüro“ (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Bünde Gebietskörperschaft erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bünde Gebietskörperschaft vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
