Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im Bürgerbüro und sorge für einen erstklassigen Bürgerservice.
- Unternehmen: Die Stadt Bünde sucht motivierte Führungspersönlichkeiten für eine wichtige Rolle.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein moderner Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bürgerdienste und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Führungskompetenz sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Bünde (47.000 Einwohner, Kreis Herford) sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamleitung für das „Bürgerbüro“ (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Teams Bürgerbüro
- Führung von 9 Beschäftigten
- Sicherstellung und Weiterentwicklung eines serviceorientierten und rechtssicheren Bürgerservice
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei komplexen Fallgestaltungen und Bürgerbeschwerden
- Bearbeitung grundsätzlicher oder besonders schwieriger Fallgestaltungen
- Erstellen von Ordnungsverfügungen und Bescheiden
- Erkennen und Verfolgen von Scheinanmeldungen
- Identitäts- und Personenstandsprüfungen
- Prüfung von ausländischen Urkunden zur Feststellung des Familienstandes
- Prüfung der Anerkennung im Ausland erfolgter Eheschließungen und Scheidungen
- Sachbearbeitung im Frontoffice des Bürgerbüros
- Insbesondere Beantragung von Ausweisen und Pässen (inkl. eID-Karten für Unionsbürger)
- Entgegennahme von Anträgen auf Aufenthaltstitel
- Entgegennahme von Führerscheinanträgen
- Beantragung von Führungszeugnissen
- Allgemeine An-, Um- und Abmeldeverfahren
- Fortschreibung und Pflege des Melderegisters, Verarbeitung von X-Meld-Nachrichten
- Prüfung von relevanten Dokumenten und Urkunden
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt
- Organisationsvermögen
- Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und teamfähiges Arbeiten
- Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- Souveränes Auftreten auch in sensiblen Situationen und/oder unter hoher Arbeitsbelastung
- Sicherheit in der Anwendung der gängigen MS Office-Produkte
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Gutes Verständnis digitaler Prozesse
- Die kontinuierliche Weiterentwicklung der Führungskompetenzen, u. a. durch Teilnahme an entsprechenden Fortbildungen
- Bereitschaft zur Teilnahme an teilweise mehrtägigen Fortbildungen, ggf. mit auswärtigen Übernachtungen
- Kenntnisse im Bereich Pass- und Meldewese sind von Vorteil, können aber auch im Rahmen der Einarbeitung sowie durch Fortbildungen erworben werden
- Führungserfahrung ist wünschenswert
Wir bieten:
- Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 35 Stunden
- Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. eine Besoldung nach A 9 LBesG NRW
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit für die Menschen in unserer Stadt
- Vielfältige und interessante Aufgaben in einem eingespielten Team
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- Eine aktive Gesundheitsförderung
- Jahressonderzahlung (bei tariflich Beschäftigten)
- Fahrradleasing (bei tariflich Beschäftigten)
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (bei tariflich Beschäftigten)
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
- Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Ihre Fragen zu den Stelleninhalten und -anforderungen beantwortet Frau Knoke unter 05223/161-318. Bewerben können Sie sich bis zum 14.06.2026 über das Bewerberportal der Stadt Bünde.
Teamleitung für das „Bürgerbüro“ (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Bünde
Die Stadt Bünde bietet als Arbeitgeber eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen und serviceorientierten Umfeld, das sich durch ein starkes Team und eine engagierte Führung auszeichnet. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Erholungsurlaub, betrieblicher Altersvorsorge und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage, der Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv zur Lebensqualität der Bürgerinnen und Bürger beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung für das „Bürgerbüro“ (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamleitung gestellt werden könnten. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Führungsqualitäten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Das ist besonders wichtig für die Rolle im Bürgerbüro.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerberportal, um dich zu bewerben. So hast du die besten Chancen, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung für das „Bürgerbüro“ (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, also sei authentisch und zeig uns, warum du die perfekte Wahl für die Teamleitung im Bürgerbüro bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt mit den Aufgaben im Bürgerbüro zusammenhängen.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über das Bewerberportal der Stadt Bünde zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bünde vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Bünde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Bünde und dem Bürgerbüro machen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Führungskompetenzen vor
Da die Position eine Teamleitung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder dein Team motiviert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In einem Bürgerbüro ist die Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikations- und Konfliktfähigkeit testen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da kontinuierliche Weiterbildung in der Stellenbeschreibung erwähnt wird, zeige dein Interesse daran. Frage im Interview nach den angebotenen Fortbildungen und wie diese zur Weiterentwicklung deiner Führungskompetenzen beitragen können.
