Stellenausschreibung_Sachbearbeiter/ -in Digitalisierung, IT und Registratur (m/w/d)

Stellenausschreibung_Sachbearbeiter/ -in Digitalisierung, IT und Registratur (m/w/d)

Vollzeit 38700 - 47300 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Stadt Burgstädt

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei Digitalisierungsprojekten und betreue die IT-Infrastruktur der Stadtverwaltung.
  • Unternehmen: Stadt Burgstädt – ein attraktiver Arbeitgeber in einer lebenswerten Kleinstadt.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Teamevents und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder IT-Bereich und IT-Affinität.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.

Burgstädt ist eine lebenswerte Kleinstadt im Landkreis Mittelsachsen, die durch ihre zentrale Lage zwischen Chemnitz und dem Muldental überzeugt. Mit einer gut ausgebauten Infrastruktur, kurzen Wegen und einem hohen Maß an Lebensqualität bietet Burgstädt ideale Rahmenbedingungen zum Arbeiten und Leben. Die Stadt zeichnet sich durch ein aktives Gemeinwesen, vielfältige Bildungs- und Freizeitangebote sowie ein attraktives Wohnumfeld aus – ein Standort mit Perspektive für Beruf und Familie.

Digitalisierung in der Stadtverwaltung Burgstädt umfasst insbesondere die elektronische Bereitstellung von Leistungen für Bürger, die Optimierung interner Arbeitsprozesse sowie den Einsatz neuer Technologien. Die Aufgaben und Tätigkeiten unserer Verwaltung sollen durch entsprechende IT-Systeme bürgerfreundlicher, effizienter und verlässlicher gestaltet werden. Um den wachsenden Ansprüchen gerecht zu werden, benötigen wir eine/n zuverlässige/n, motivierte/n und qualifizierte/n Sachbearbeiter/ -in Digitalisierung, IT und Registratur (m/w/d).

Benefits:

  • Jahressonderzahlung
  • Sachbezugskarte mit monatlicher Gutschrift
  • Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst
  • Fahrradleasing
  • Teamevents

Aufgabenschwerpunkte:

  • Unterstützung bei der Realisierung von Digitalisierungsprojekten, insbesondere Betreuung und Nutzung von Testsystemen, Fehleranalyse und Fehlerdokumentation sowie Veranlassung der Behebung
  • Betrieb, Administration und Monitoring der IT-Infrastruktur (Server, Netzwerk, Clients, Firewall, Druckern, mobilen Endgeräten)
  • Betreuung und Pflege von Fachanwendungen und Standardsoftware
  • Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben im Rahmen der OZG-Anforderungen sowie des E-Government-Gesetzes Sachsen
  • Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen der IT-Sicherheit
  • Koordination von Hard- und Softwarebeschaffungen
  • First-Level-Support für Mitarbeitende und Ansprechperson für externe IT-Dienstleister
  • Einrichtung von Arbeitsplätzen (On- und Offboarding von Mitarbeitenden)
  • Registrieren und Führen von Akten inklusive Vorbereitung und Begleitung der Aktenübergabe sowie Bereitstellung und Bestellung von Registraturhilfsmitteln

Anforderungsprofil:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ -r (m/w/d) oder Abschlussprüfung Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare Qualifikation oder
  • Ausbildung im IT-Umfeld (z.B. Fachinformatik Systemintegration o.ä.) oder vergleichbare Praxiserfahrung
  • fundierte Kenntnisse in der Windows-Server- und Client-Administration sowie in Netzwerktechnologien
  • Erfahrung in der Betreuung von Fachanwendungen und im IT-Projektmanagement
  • IT-Affinität und analytisches Denkvermögen zur systematischen Fehlereingrenzung
  • Bereitschaft und körperliche Befähigung zum Bewegen leichterer und mittlerer Lasten
  • praktische Erfahrungen in einer Registratur

Das bieten wir:

  • eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden (Vollzeit)
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
  • einen interessanten, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Homeoffice)
  • ein umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
  • eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes) und vermögenswirksame Leistungen

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher fachlicher und gesundheitlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Ohne frankierten Rückumschlag erfolgt keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten für das Bewerbungsverfahren gespeichert und verarbeitet werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Anschreiben, tabellarischen Lebenslauf und relevante Abschlusszeugnisse bis spätestens 03.09.2026.

Stadt Burgstädt · Brühl 1 · 09217 Burgstädt

Stellenausschreibung_Sachbearbeiter/ -in Digitalisierung, IT und Registratur (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Burgstädt

Die Stadt Burgstädt bietet als Arbeitgeber ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer unbefristeten Vollzeitstelle im Bereich Digitalisierung, IT und Registratur. Mit einer hervorragenden Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes sowie zusätzlichen Leistungen wie Fahrradleasing und Teamevents in einer lebenswerten Kleinstadt mit hoher Lebensqualität.

Stadt Burgstädt

Kontaktdaten:

Stadt Burgstädt Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Stellenausschreibung_Sachbearbeiter/ -in Digitalisierung, IT und Registratur (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerken in der IT-Community

In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.

Online-Foren und Gruppen nutzen

Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!

Direkt bei Stadt Burgstädt bewerben

Viele Unternehmen, wie Stadt Burgstädt, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.

Überzeugende Projekte zeigen

Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenausschreibung_Sachbearbeiter/ -in Digitalisierung, IT und Registratur (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Digitalisierung
IT-Infrastruktur Administration
Fehleranalyse
Fehlerdokumentation
IT-Sicherheit
Netzwerktechnologien
Windows-Server-Administration

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!

Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!

Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!

Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Stadt Burgstädt und die ausgeschriebene Position Stellenausschreibung_Sachbearbeiter/ -in Digitalisierung, IT und Registratur (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Burgstädt vorbereitet

Technische Vorbereitung ist alles!

Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.

Praxisbeispiele parat haben

In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.

Soft Skills betonen

Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!

Fragen zum Unternehmen vorbereiten

Schau dir spezifisch die Projekte von Stadt Burgstädt an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.