Sachbearbeiter (d/m/w) im Bereich der Ortsratsbetreuung - Teilzeit

Sachbearbeiter (d/m/w) im Bereich der Ortsratsbetreuung - Teilzeit

Berlin Teilzeit 3000 - 3500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
S

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Beratung und Betreuung der Ortsräte sowie Erstellung von Protokollen.
  • Unternehmen: Stadt Burgwedel - ein moderner und bürgernaher Arbeitgeber.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Urlaubstage und Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Wertschätzende Atmosphäre und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gremien.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.

Die Stadt Burgwedel - ein Arbeitgeber mit Herz, Vielfalt und Zukunft. Willkommen bei der Stadt Burgwedel, einer lebendigen und aufstrebenden Stadt in der Region Hannover, die nicht nur Heimat für gut 20.000 Menschen ist, sondern auch einen sehr gut aufgestellten, modernen und bürgernahen Arbeitgeber für aktuell rund 450 Beschäftigte bietet. Unser Versprechen an Sie: Wir bieten nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, das es Jedem ermöglicht, die eigenen Stärken zu entfalten und neue Fähigkeiten zu entwickeln.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Gremienbüro eine unbefristete Teilzeitstelle als Sachbearbeiter (d/m/w) im Bereich der Ortsratsbetreuung zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den jeweiligen persönlichen Voraussetzungen.

UNSERE BENEFITS:
  • Eine berufliche Zukunft in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung mit einem gut eingespielten Führungsteam, einem erfahrenen Kollegium sowie einem gesunden Betriebsklima.
  • Optimale Arbeitsbedingungen durch modern ausgestattete Arbeitsplätze und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb des Gleitzeitrahmens von derzeit 6 - 21 Uhr.
  • Raum für individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Wertschätzende Atmosphäre und guter Austausch erleichtern Ihre tägliche Arbeit.
  • Flexible Urlaubsplanung in Abstimmung mit Ihrem Kollegium bis zu 30 Urlaubstage und zusätzlich dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Gesundheitsförderung durch Kooperation mit regionalen und überregionalen Sport- und Fitness-Partnern sowie Zugang zu Beratungsangeboten für mentale Gesundheit und Sozialberatung.
  • Betriebsärztin in unmittelbarer Nähe.
  • Vergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket, Fahrradleasing und gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr.
IHRE AUFGABEN:
  • Beratung und Betreuung der Ortsräte (Verbindung Ortsräte und Verwaltung).
  • Vorbereitung der Einladungen der Ortsräte, Teilnahme an den Sitzungen und Ortsbegehungen sowie Erstellen der Protokolle.
  • Erstellen der gremienbezogenen Vorlagen, Anwendung des Ratsinformationssystems.
  • Beschlusskontrolle.
  • Verwaltung der Budgets der Ortsräte und Durchführung der Abrechnungen.
IHR PROFIL:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (d/m/w), Verwaltungswirt (d/m/w) oder abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement/-kommunikation, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
  • Verwaltungserfahrung.
  • Belastbarkeit und hohe Eigenständigkeit.
  • Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden.
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Für Ihre Bewerbung verwenden Sie bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular. Für weitere Informationen zum Aufgabenprofil steht Ihnen die erste Stadträtin Frau Concilio zur Verfügung: Tel.-Nr. -511 oder E-Mail. Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen zum Verfahren ist Frau Teschner: Tel.-Nr. -141 oder E-Mail. Die Bewerbungsfrist endet am 07.07.2026. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 32. und 33. KW statt.

Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Vielfalt unserer Beschäftigten. Es gehört zu unserem Selbstverständnis, dass Bewerbende mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden. Ebenfalls werden im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des NGG (Niedersächsisches Gleichberechtigungsgesetz) bei dieser Stelle Frauen bevorzugt berücksichtigt.

S

Kontaktdaten:

Stadt Burgwedel Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (d/m/w) im Bereich der Ortsratsbetreuung - Teilzeit erhalten könnten

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst

Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.

Netzwerke auf Fachveranstaltungen

Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.

Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen

Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.

Bewerbestrategie über unsere Website

Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Burgwedel.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (d/m/w) im Bereich der Ortsratsbetreuung - Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Beratungskompetenz
Verwaltungserfahrung
Eigenständigkeit
Belastbarkeit
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien
Erstellung von Protokollen
Budgetverwaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Burgwedel teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.

Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter (d/m/w) im Bereich der Ortsratsbetreuung - Teilzeit bei Stadt Burgwedel besonders wichtig sein könnte.

Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.

Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter (d/m/w) im Bereich der Ortsratsbetreuung - Teilzeit bei Stadt Burgwedel nichts im Weg!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Burgwedel vorbereitet

Vorbereitung auf strukturelle Fragen

Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.

Vertraut mit der Organisation

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Burgwedel. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.

Beteilige dich aktiv im Gespräch

Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Burgwedel?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.