Sachbearbeiter (d/m/w) in der Vergabestelle / stellv. Teamleitung

Die Stadt Burgwedel - ein Arbeitgeber mit Herz, Vielfalt und Zukunft. Willkommen bei der Stadt Burgwedel, einer lebendigen und aufstrebenden Stadt in der Region Hannover, die nicht nur Heimat für gut 20.000 Menschen ist, sondern auch einen sehr gut aufgestellten, modernen und bürgernahen Arbeitgeber für aktuell rund 450 Beschäftigte bietet. Unser Versprechen an Sie: Wir bieten nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, das es Jedem ermöglicht, die eigenen Stärken zu entfalten und neue Fähigkeiten zu entwickeln.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Amt für Zentrale Dienste, im Team Gebäudewirtschaft, eine unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiter (d/m/w) in der Vergabestelle / stellv. Teamleitung zu besetzen.

• 39 h pro Woche
• EG 9c TVöD (VKA)
• Homeoffice (teilweise möglich)

Die Eingruppierung richtet sich nach den jeweiligen persönlichen Voraussetzungen.

UNSERE BENEFITS:

• Eine berufliche Zukunft in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung mit einem gut eingespielten Führungsteam, einem erfahrenen Kollegium sowie einem gesunden Betriebsklima.
• Optimale Arbeitsbedingungen durch modern ausgestattete Arbeitsplätze und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb des Gleitzeitrahmens von derzeit 6 - 21 Uhr.
• Ihre persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen! Wir bieten Ihnen Raum für individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Eine wertschätzende Atmosphäre und guter Austausch erleichtern Ihre tägliche Arbeit.
• Flexible Urlaubsplanung in Abstimmung mit Ihrem Kollegium bis zu 30 Urlaubstage und zusätzlich dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Ihre Gesundheit hat bei uns Priorität! Deshalb kooperieren wir mit regionalen und überregionalen Sport- und Fitness-Partnern, für eine vergünstigte Mitgliedschaft (Hansefit-Mitgliedschaft) und arbeiten mit einem externen Anbieter für mentale Gesundheit und Sozialberatung zusammen, bei dem Sie kostenlos auf Beratungsangebote zugreifen können.
• Betriebsärztin in unmittelbarer Nähe.
• Ein vergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket, Fahrradleasing und gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr erleichtern Ihren Arbeitsweg.

IHRE AUFGABEN:

• Gehobene Sachbearbeitung (u.A. im Bereich Mietrecht und Fremdreinigung) in Vertretung der Teamleitung.
• Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Steuerung nationaler sowie EU-weiter Vergabeverfahren unter Anwendung der einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften.
• Festlegung geeigneter Vergabearten sowie rechtssichere Abwicklung der Verfahren über eine E-Vergabe-Plattform (inkl. Bekanntmachung, Bieterkommunikation und elektronischer Angebotsabgabe).
• Organisation und Koordination der Vergabeprozesse einschließlich Termin- und Fristenmanagement sowie revisionssicherer Dokumentation im DMS.
• Zentrale Ansprechperson für Bieter, Fachbereiche und Prüfinstanzen sowie Beratung in vergaberechtlichen Fragestellungen.
• Abstimmung mit dem Rechnungsprüfungsamt und Mitwirkung bei der Erstellung von Beschlussvorlagen.
• Pflege, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung von Vergabeunterlagen, Formblättern und internen Vergaberichtlinien unter Berücksichtigung aktueller Rechtsentwicklungen.
• Sicherstellung von Transparenz- und Berichtspflichten, insbesondere Datenmeldung an die Vergabestatistik (Destatis) sowie Pflege entsprechender Veröffentlichungen.

IHR PROFIL:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt: Studium der allgemeinen Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (d/m/w) mit abgeschlossenem Angestelltenlehrgang II.
• Wünschenswert ist ein zusätzlicher Abschluss als zertifizierter Vergabemanager (d/m/w), alternativ die Bereitschaft diese Qualifikation zu erwerben.
• Fähigkeit zur kurzen, klaren Darstellung auch schwieriger Sachverhalte.
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweisen.
• Organisationsfähigkeit, Zielstrebigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit.
• Sehr gute PC-Kenntnisse sowie ein sicherer und eigenständiger Umgang mit Office-Produkten.
• Kenntnisse im Umgang mit Fachanwendungen im Bereich Vergabe.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Für Ihre Bewerbung verwenden Sie bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular, weitere Informationen dazu finden Sie hier. Für weitere Informationen zum Aufgabenprofil steht Ihnen die Teamleitung des Teams Gebäudewirtschaft Frau Helga Rademacher zur Verfügung: Tel.-Nr. -625 oder E-Mail. Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen zum Verfahren ist Frau Teschner: Tel.-Nr. -141 oder E-Mail. Die Bewerbungsfrist endet am 05.08.2026. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 35. KW statt.

Anmerkungen: Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Vielfalt unserer Beschäftigten. Es gehört zu unserem Selbstverständnis, dass Bewerbende mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden. Ebenfalls werden im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des NGG (Niedersächsisches Gleichberechtigungsgesetz) bei dieser Stelle Männer bevorzugt berücksichtigt.