Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Vergabeverfahren und Teamkoordination in einer modernen Verwaltung.
- Unternehmen: Stadt Burgwedel – ein Arbeitgeber mit Herz und Vielfalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, bis zu 30 Urlaubstage und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich, Teamfähigkeit und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Burgwedel – ein Arbeitgeber mit Herz, Vielfalt und Zukunft. Willkommen bei der Stadt Burgwedel, einer lebendigen und aufstrebenden Stadt in der Region Hannover, die nicht nur Heimat für gut 20.000 Menschen ist, sondern auch einen sehr gut aufgestellten, modernen und bürgernahen Arbeitgeber für aktuell rund 450 Beschäftigte bietet. Unser Versprechen an Sie: Wir bieten nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, das es Jedem ermöglicht, die eigenen Stärken zu entfalten und neue Fähigkeiten zu entwickeln.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Amt für Zentrale Dienste, im Team Gebäudewirtschaft, eine unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiter (d/m/w) in der Vergabestelle / stellv. Teamleitung zu besetzen.
UNSERE BENEFITS:
- Eine berufliche Zukunft in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung mit einem gut eingespielten Führungsteam, einem erfahrenen Kollegium sowie einem gesunden Betriebsklima.
- Optimale Arbeitsbedingungen durch modern ausgestattete Arbeitsplätze und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb des Gleitzeitrahmens von derzeit 6 - 21 Uhr.
- Raum für individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine wertschätzende Atmosphäre und guter Austausch erleichtern Ihre tägliche Arbeit.
- Flexible Urlaubsplanung in Abstimmung mit Ihrem Kollegium bis zu 30 Urlaubstage und zusätzlich dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Kooperation mit regionalen und überregionalen Sport- und Fitness-Partnern für eine vergünstigte Mitgliedschaft (Hansefit-Mitgliedschaft).
- Zusammenarbeit mit einem externen Anbieter für mentale Gesundheit und Sozialberatung, bei dem Sie kostenlos auf Beratungsangebote zugreifen können.
- Betriebsärztin in unmittelbarer Nähe.
- Ein vergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket, Fahrradleasing und gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr.
IHRE AUFGABEN:
- Gehobene Sachbearbeitung (u.A. im Bereich Mietrecht und Fremdreinigung) in Vertretung der Teamleitung.
- Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Steuerung nationaler sowie EU-weiter Vergabeverfahren unter Anwendung der einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften.
- Festlegung geeigneter Vergabearten sowie rechtssichere Abwicklung der Verfahren über eine E-Vergabe-Plattform (inkl. Bekanntmachung, Bieterkommunikation und elektronischer Angebotsabgabe).
- Organisation und Koordination der Vergabeprozesse einschließlich Termin- und Fristenmanagement sowie revisionssicherer Dokumentation im DMS.
- Zentrale Ansprechperson für Bieter, Fachbereiche und Prüfinstanzen sowie Beratung in vergaberechtlichen Fragestellungen.
- Abstimmung mit dem Rechnungsprüfungsamt und Mitwirkung bei der Erstellung von Beschlussvorlagen.
- Pflege, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung von Vergabeunterlagen, Formblättern und internen Vergaberichtlinien unter Berücksichtigung aktueller Rechtsentwicklungen.
- Sicherstellung von Transparenz- und Berichtspflichten, insbesondere Datenmeldung an die Vergabestatistik (Destatis) sowie Pflege entsprechender Veröffentlichungen.
IHR PROFIL:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt: Studium der allgemeinen Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (d/m/w) mit abgeschlossenem Angestelltenlehrgang II.
- Wünschenswert ist ein zusätzlicher Abschluss als zertifizierter Vergabemanager (d/m/w), alternativ die Bereitschaft, diese Qualifikation zu erwerben.
- Fähigkeit zur kurzen, klaren Darstellung auch schwieriger Sachverhalte.
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweisen.
- Organisationsfähigkeit, Zielstrebigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit.
- Sehr gute PC-Kenntnisse sowie ein sicherer und eigenständiger Umgang mit Office-Produkten.
- Kenntnisse im Umgang mit Fachanwendungen im Bereich Vergabe.
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Für Ihre Bewerbung verwenden Sie bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular. Für weitere Informationen zum Aufgabenprofil steht Ihnen die Teamleitung des Teams Gebäudewirtschaft Frau Helga Rademacher zur Verfügung: Tel.-Nr. 05139 8973-625 oder E-Mail helga.rademacher@burgwedel.de. Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen zum Verfahren ist Frau Teschner: Tel.-Nr. 05139 8973-141 oder E-Mail personal@burgwedel.de. Die Bewerbungsfrist endet am 05.08.2026. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 35. KW statt.
Anmerkungen: Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Vielfalt unserer Beschäftigten. Es gehört zu unserem Selbstverständnis, dass Bewerbende mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden. Ebenfalls werden im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des NGG (Niedersächsisches Gleichberechtigungsgesetz) bei dieser Stelle Männer bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter (D/M/W) In Der Vergabestelle / Stellv. Teamleitung Arbeitgeber: Stadt Burgwedel
Die Stadt Burgwedel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein modernes und bürgernahes Arbeitsumfeld schafft. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden fördert die Stadt eine wertschätzende Kultur, in der individuelle Stärken zur Entfaltung kommen können. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer optimalen Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und attraktiven Zusatzleistungen wie einem vergünstigten Jobticket und Sportangeboten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (D/M/W) In Der Vergabestelle / Stellv. Teamleitung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Burgwedel
Wenn du auf der Website von Stadt Burgwedel stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (D/M/W) In Der Vergabestelle / Stellv. Teamleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Burgwedel erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Burgwedel vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
