Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Ansprechpartner*in für Bürger*innen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Burscheid mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, Gesundheitsangebote und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und unterstütze dein Team vor Ort.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Office-Programmen.
Herzlich Willkommen bei der Stadtverwaltung Burscheid! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, mit 22 Wochenstunden, eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat des Baubetriebshofes.
Zu Ihrem spannenden Aufgabengebiet gehört vor allem:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon- und Besuchsverkehr, Terminkoordination, administrative Aufgaben)
- Ansprechpartner*in für Bürger*innen, Dienstleistungsunternehmen sowie Kollegen*innen
- Assistenztätigkeit für die Leitung des Baubetriebshofes und der Vorarbeiter
- Prüfung, Bearbeitung und Umsetzung der täglichen Belege aller BBHMitarbeitenden
- Führen einer Ersthelferliste sowie regelmäßige Organisation der Teilnahme an Schulungen
- Koordination arbeitsmedizinischer Untersuchungen, Erstellen von Aufträgen, Überwachung der vollständigen Abwicklung
- Bearbeitung von Unfallanzeigen und aller Versicherungsangelegenheiten
- Eingabe und Kontrolle der LOGA3 Konten aller Mitarbeiter*innen des Baubetriebshofes
- Vertretung im Bereich Friedhofsverwaltung
Was wir bieten:
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) - bis Entgeltgruppe 6, bzw. Landesbesoldungsgesetz (LBesG) bis A 6 je nach persönlichen Voraussetzungen
- 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5 Tage/Woche) plus Heiligabend und Silvester
- Vielseitige Weiterbildungsangebote und Angebote zur Gesundheitserhaltung/-förderung
- Arbeitsplatz im Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit zu hybridem Arbeiten
- Sozial- und Zusatzleistungen (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, Fahrradleasing, vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket, vermögenswirksame Leistungen)
Was Sie mitbringen sollten:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- wünschenswert wären Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Programme
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung postalisch oder per Mail bis zum 20.05.2026. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Bewerbungsmappen. Wir werden die Unterlagen aus Kostengründen nicht zurücksenden, sondern nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung des Datenschutzes vernichten. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden von uns nicht übernommen. Aus Datenschutzgründen weisen wir darauf hin, dass Bewerbungen per Mail nicht verschlüsselt eingereicht werden können. Hinweise zum Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie hier: Datenschutz.
Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat Baubetriebshof Arbeitgeber: Stadt Burscheid Gebietskörperschaft
Die Stadtverwaltung Burscheid bietet Ihnen als Mitarbeiter*in im Sekretariat des Baubetriebshofes eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Vergütungen nach TVöD und umfangreichen Sozialleistungen. Genießen Sie ein flexibles Arbeitsumfeld mit Gleitzeit und hybriden Arbeitsmöglichkeiten sowie vielfältige Weiterbildungsangebote, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und Verantwortung legt und sich für die Belange der Bürger*innen einsetzt.
Kontaktdaten:
Stadt Burscheid Gebietskörperschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat Baubetriebshof erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Stadtverwaltung Burscheid zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten oder Kontakte haben. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung Burscheid und die spezifischen Aufgaben im Sekretariat. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle notwendigen Informationen enthält und schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat Baubetriebshof mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle im Sekretariat bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Erfahrungen du mitbringst.
Office-Kenntnisse betonen!:Da wir fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Programme suchen, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung hervorheben. Nenne konkrete Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast – das macht einen guten Eindruck!
Online bewerben!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Burscheid Gebietskörperschaft vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung Burscheid
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadtverwaltung Burscheid machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, die sie haben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Sekretariatsfragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Sekretariatsbereich und wie du mit administrativen Aufgaben umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Office-Kenntnisse
Da fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Programme gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Programme du beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration geben, wenn es die Situation erlaubt.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Ansprechpartner*in für Bürger*innen und Kollegen*innen ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, und sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
