Mitarbeiter (d/m/w) für das Frontoffice der Ausländerbehörde

Über uns Die Stadt Celle ist mit ca. 70.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ein Oberzentrum im Wirtschaftsraum Hannover. Die Kreisstadt überrascht mit großer Vielfalt an nationalen und internationalen Branchen und Unternehmen. Bei der Stadt Celle verstehen sich mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichen Berufen als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger. Sie haben Visionen für eine moderne Stadtverwaltung? Mit Ihren Ideen, Ihrem Tatendrang und Ihrem Teamgeist wird aus einer Vision ein Gestaltungsplan, den wir gemeinsam nicht nur auf Papier bringen, sondern direkt ins Herz unserer Stadt!

Die Residenzstadt Celle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeiter (d/m/w) für das Frontoffice der Ausländerbehörde befristet für die Dauer von zwei Jahren. Sie interagieren gerne mit Menschen? Sie sehen Ihre Stärken in der fachkundigen Vorbereitung und Unterstützung der Hauptsachbearbeitung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Vorbereitung von Anträgen sowie die Prüfung von Fällen, um die Hauptsachbearbeitung in ihrer Arbeit zu unterstützen
• Erfassen von u. a. biometrischen Daten im direkten und professionellen Kundenkontakt, Entgegennahme von Gebührenzahlungen, Anträgen sowie Unterlagen und das Verkünden aufenthaltsrechtlicher Entscheidungen
• Fachkundige Vorbereitung der Antragsbearbeitung und Fallprüfung für einfache ausländerrechtliche Sachverhalte und das Versenden vorbereiteter Schriftstücke
• Übergabe sensibler Dokumente wie elektronische Aufenthaltstitel (eAT)
• Koordination des eingehenden E-Mailverkehrs sowie von Terminanfragen

Darauf kommt es uns an:

• Die formale Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung ist eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) oder Verwaltungswirt (d/m/w) (AI-Lehrgang). Alternativ können sich Personen (d/m/w) mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum Industriekaufmann (d/m/w) mit drei Jahren Berufserfahrung bewerben.
• Darüber hinaus sind Kenntnisse der deutschen Sprache auf Sprachniveau C1 (GER) erforderlich.

Außerdem erwarten wir:

• Kenntnisse in MS Office
• Teamorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Schrift und Form
• Wertschätzendes, sicheres und zugewandtes Auftreten
• Konfliktlösungskompetenz
• Leistungs- und Lernbereitschaft
• Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Eine befristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden sowie eine befristete Stelle mit 30 Wochenstunden in einer modernen Stadtverwaltung
• Tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD, die je nach individueller Erfahrung zu Beschäftigungsbeginn zwischen 3.152 Euro und 3.282 Euro brutto monatlich bei der Vollzeitstelle und zwischen 2.427 Euro und 2.527 Euro bei der Teilzeitstelle variiert
• Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) etc.
• Neben beruflicher Sicherheit ein attraktives, vielfältiges und flexibles Arbeitsumfeld
• Einen familienfreundlichen Arbeitgeber mit grundsätzlich flexibler Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung
• Betreuungsmöglichkeiten in einer städtischen Kindertageseinrichtung im Celler Stadtgebiet
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung wie beispielsweise ein audiovisuelles Entspannungssystem ("Massage-Sessel") zur Pausengestaltung
• Teilnahme am Firmenfitnessprogramm des Anbieters "Hansefit"
• Deutschlandticket als Jobticket
• Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung durch das Fürstenberg Institut

Haben Sie Lust bekommen, das Team der Stadtverwaltung Celle zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 12.04.2026. Mit der Bewerbung sind ein aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle Beurteilung sowie das Einverständnis für die Einsichtnahme in die Personalakte vorzulegen. Bitte beachten Sie, dass vor der endgültigen Auswahlentscheidung neben einem Vorstellungsgespräch auch ein Probearbeitstag vor Ort durchgeführt wird.

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gern Herr Salzsieder. Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Heins, Tel. 12-1147 zur Verfügung.

Die Stadt Celle verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Um das unterrepräsentierte Geschlecht im Bereich dieser Entgeltgruppe, bezogen auf die gesamte Stadtverwaltung, besonders zu fördern, besteht daher an Bewerbungen von Frauen besonderes Interesse. Schwerbehinderte Bewerber (d/m/w) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zu Zwecken und für die Dauer der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Die Stadt Celle ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber.