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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Postein- und -ausgang, organisiere Akten und unterstütze im Sekretariat.
- Arbeitgeber: Stadt Chemnitz – ein zuverlässiger und familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Andere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Stadt und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Verwaltung – Bürgeramt – Ausländerbehörde (Kennziffer 33/02)
Position: Mitarbeitender (M/W/D) – unbefristet – EG 5 TVöD – Teilzeit (ca 38 Stunden/Woche)
IHRE AUFGABEN
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (digital und analog) inklusive Weiterleitung von Mitteilungen in Strafsachen
- Vorbereitung papiergebundener Akten für den zentralen Scan sowie Verarbeitung eingehender Akten
- Sorgfältige Archivierung von Unterlagen nach geltenden Vorgaben
- Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Durchführung von Scan-, Paginier-, Kopierarbeiten sowie fachgerechte Vernichtung von Schriftgut
WAS SIE MITBRINGEN
- abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Dauer von mindestens 3 Jahren im Verwaltungsbereich, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- belegbare Deutschkenntnisse auf Sprachniveau C1
VORTEILE FÜR VON ADVANTAGE
- Anwendungsbereite Kenntnisse im Ausländerrecht
- mindestens einjährige Berufserfahrung im Publikumsverkehr oder Bürger:innenkontakt
WORAUF ES UNS NOCH ANKOMMEN
- hohe Einsatzbereitschaft mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Problemlösekompetenz
- Bereitschaft zur Absicherung der Sprechzeiten (Montag bis Freitag 08:00–12:00 Uhr, sowie Dienstag und Donnerstag 13:30–18:00 Uhr)
- Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen sowie hohes Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Interkulturelle Kompetenz
WAS WIR IHNEN BIETEN
- einen zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber
- vielfältige Möglichkeiten, die Zukunft der Stadt Chemnitz aktiv mitzugestalten
- interne Vernetzung durch eine Mitarbeiter-App
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Arbeitszeitgestaltung mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine Stadt zum Entdecken, bezahlbaren Wohnraum und ausgezeichnete Kitas und Schulen
Bewerber*innen – Chancengleichheit & Antidiskriminierung
Die Stadt Chemnitz steht für Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Wir legen Wert auf Diversität und streben danach, dass unsere Belegschaft die Vielfalt der Stadtgesellschaft widerspiegelt. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug vor anderen Bewerbenden.
33/02 - Mitarbeiter:in (m/w/d) Verwaltung Arbeitgeber: Stadt Chemnitz
Kontaktperson:
Stadt Chemnitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 33/02 - Mitarbeiter:in (m/w/d) Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Verwaltung in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zur Verwaltung und zum Bürgeramt durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Publikumsverkehr am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine interkulturelle Kompetenz! Wenn du Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen hast, bringe diese in Gesprächen ein. Das ist besonders wichtig für die Arbeit in einer Ausländerbehörde.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – warum willst du genau in dieser Position arbeiten?
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 33/02 - Mitarbeiter:in (m/w/d) Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Bürgeramt interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Verwaltungsbereich hervor. Wenn du bereits im Publikumsverkehr gearbeitet hast, erzähl uns davon! Wir wollen wissen, was du mitbringst.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Chemnitz vorbereitest
✨Informiere dich über die Verwaltung
Mach dich mit den Aufgaben und der Struktur der Verwaltung vertraut. Schau dir an, wie das Bürgeramt und die Ausländerbehörde arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder in stressigen Situationen ruhig geblieben bist.
✨Prüfe deine Deutschkenntnisse
Da hohe Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Übe eventuell ein paar typische Interviewfragen auf Deutsch, um dein Sprachniveau zu festigen.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine rechtzeitig zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt deine Einsatzbereitschaft für die Position.