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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schulverwaltungsdaten und organisiere den Schultransport.
- Arbeitgeber: Stadtschule Chur, die größte öffentliche Schule im Kanton Graubünden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Arbeitsplatz in der Altstadt mit modernem Umfeld und einem engagierten Team.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise und hohe IT-Affinität sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Chur ist mit 41'000 Einwohner/innen das urbane Zentrum Graubündens. Als attraktive und vielseitige Stadt sorgt sie mit ihren 1'400 Mitarbeitenden für kundenorientierte und moderne Dienstleistungen. Die Stadtschule Chur ist die grösste öffentliche Schule im Kanton Graubünden. Ihr Angebot umfasst alle Schulstufen vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe I inkl. schulergänzende Kinderbetreuung und Schulsozialarbeit. An der Stadtschule Chur werden über 3'000 Schülerinnen und Schüler von rund 400 Lehrpersonen in 15 Schuleinheiten unterrichtet.
Ihre Aufgaben:
- Bewirtschaftung der Schulverwaltungsdatenbanken (CMI und LehrerOffice)
- Ablage und Führung der dazugehörigen Schülerdossiers
- Kreditoren- und Debitorenbearbeitung
- Organisation des Schultransports
- Administration der Datenbank "Jugend+Sport"
- Bewirtschaftung der Website – Telefon-, Empfang- und Postdienst
- Allgemeine administrative Aufgaben und Erstellung von Korrespondenz
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im schulischen Umfeld
- Sehr gutes und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Mündliche Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
- Hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Dienstleistungsorientierte, kommunikationsstarke und flexible Persönlichkeit
- Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe am Puls des gesellschaftlichen Lebens im dynamischen Umfeld Schule. Ihr Arbeitsplatz befindet sich inmitten der Altstadt Chur. Neben einem attraktiven Arbeitsort mit zeitgemässer Infrastruktur freut sich ein motiviertes, engagiertes und kollegiales Team auf Sie.
Mitarbeiter/-in Schuladministration 50% (davon 10% befristet) Arbeitgeber: Stadt Chur Jobportal
Kontaktperson:
Stadt Chur Jobportal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Schuladministration 50% (davon 10% befristet)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Schuladministration in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Schulverwaltung überlegst. Überlege dir auch, wie deine Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung dir helfen können, die Aufgaben zu meistern.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du während des Gesprächs über deine MS-Office-Kenntnisse sprichst, bringe konkrete Beispiele, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um deine Bewerbung zu optimieren und den besten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Schuladministration 50% (davon 10% befristet)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Schuladministration interessierst und was dich an der Stadtschule Chur reizt.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevante Berufserfahrung hervor, besonders wenn du schon in der öffentlichen Verwaltung oder im schulischen Umfeld gearbeitet hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit korrekter Grammatik und Rechtschreibung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Chur Jobportal vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtschule Chur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtschule Chur und ihre Angebote verschaffen. Schau dir die Website an und informiere dich über die verschiedenen Schulstufen und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle in der Schuladministration ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung in Bezug auf die Aufgaben der Stelle präsentieren kannst.
✨Zeige deine IT-Affinität
Die Stelle erfordert hohe IT-Affinität und gute MS-Office-Kenntnisse. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du deine IT-Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position eine dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.