Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project management and ensure deadlines are met while coordinating various tasks.
- Arbeitgeber: Join the vibrant city of Chur, a hub for modern services with 1,400 dedicated employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive employment conditions and a central workplace in a motivated team.
- Warum dieser Job: This role offers a chance to impact local governance and develop valuable project management skills.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree in business or public administration and experience in project management are required.
- Andere Informationen: Apply online by January 10, 2025, and be part of a dynamic work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Chur ist mit 41’000 Einwohner/innen das urbane Zentrum Graubündens. Als attraktive und vielseitige Stadt sorgt sie mit ihren 1’400 Mitarbeitenden für kundenorientierte und moderne Dienstleistungen.Die Dienststelle Finanzen, Steuern und Einwohnerdienste ist verantwortlich für die vorschriftsgemässe Führung des Finanzhaushaltes bzw. Rechnungswesens und Controllings, der Steuerveranlagungen sowie der Führung des Einwohner- und Betriebsregisters der Stadt Chur.Wir suchen per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine dynamische, verantwortungsbewusste und qualifizierte Persönlichkeit als
Junior Projektleitung Stabsstelle (80-100%)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Dienststellenleitung für den Aufbau des Projektes ‚Redesign Abacus‘
- Koordination und Sicherstellung der Einhaltung der Termine und Meilensteine
- Mitarbeit im Aufbau und Bewirtschaftung Kostenstellen- und Kostenartenstruktur sowie interne Koordination
- Aufbau, Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens und Kennzahlensystems für die verschiedenen Anspruchsgruppen
- Erstellen von Dokumentationen / Handbüchern
- Planung und Durchführung der Testungen sowie interner Schulungen
- Kleinere Assistenzarbeiten für die Dienststellenleitung
Ihr Profil
- Fachhochschule/Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder Verwaltungsmanagement oder Weiterbildung im Rechnungswesen/Controlling
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Projektleitungserfahrung im Bereich IT/Buchhaltungssoftware
- Mehrjährige Erfahrung in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie Reporting
- Teamfähige, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Selbständige, exakte, speditive und zuverlässige Arbeitsweise
- ICT-Kenntnisse (Abacus, Excel)
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und qualifizierten Team. Attraktive Anstellungsbedingungen, eine moderne Infrastruktur sowie ein zentral gelegener Arbeitsplatz vervollständigen unser Angebot.
Ihre Fragen
Ihre Fragen
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Alexandra Hefti, Leiterin Finanzen Steuern Einwohnerdienste, Tel. 081 254 42 60 oder
Sind Sie interessiert?
Ihre HR-Ansprechpartnerin freut sich auf Ihre Online Bewerbung bis 10. Januar 2025!
Ivana Tomaschett
HR-Verantwortliche
Tel. 081 254 42 17#J-18808-Ljbffr
Junior Projektleitung Stabsstelle Arbeitgeber: Stadt Chur
Kontaktperson:
Stadt Chur HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Projektleitung Stabsstelle
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der öffentlichen Verwaltung oder im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Stadt Chur und ihre aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Stadt und ihren Dienstleistungen hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Projektleitung und zum Umgang mit Buchhaltungssoftware vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in Gesprächen. Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, also sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Projektleitung Stabsstelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Stadt Chur und die Dienststelle Finanzen, Steuern und Einwohnerdienste. Verstehe ihre Dienstleistungen und Werte, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der Projektleitung und im Rechnungswesen hervorhebst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Projektes 'Redesign Abacus' beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung online über die Website der Stadt Chur ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Chur vorbereitest
✨Verstehe das Projekt 'Redesign Abacus'
Informiere dich im Vorfeld über das Projekt 'Redesign Abacus' und dessen Ziele. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieses Projekts für die Dienststelle verstehst und wie deine Fähigkeiten zur erfolgreichen Umsetzung beitragen können.
✨Bereite Beispiele für deine Projektleitungserfahrung vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektleitung und im Umgang mit IT/Buchhaltungssoftware demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine teamorientierte Arbeitsweise erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Stelle Fragen zur internen Koordination
Bereite einige Fragen zur internen Koordination und zum Berichtswesen vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Herausforderungen und Erwartungen der Dienststelle zu bekommen.