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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schulverwaltungsdaten und organisiere den Schultransport.
- Arbeitgeber: Die Stadtschule Chur, die größte öffentliche Schule im Kanton Graubünden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von über 3'000 Schülern in einer modernen Stadt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Chur ist mit 41'000 Einwohner/innen das urbane Zentrum Graubündens. Als attraktive und vielseitige Stadt sorgt sie mit ihren 1'400 Mitarbeitenden für kundenorientierte und moderne Dienstleistungen. Die Stadtschule Chur ist die grösste öffentliche Schule im Kanton Graubünden. Ihr Angebot umfasst alle Schulstufen vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe I inkl. schulergänzende Kinderbetreuung und Schulsozialarbeit. An der Stadtschule Chur werden über 3'000 Schülerinnen und Schüler von rund 400 Lehrpersonen in 15 Schuleinheiten unterrichtet.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Mitarbeiter/-in Schuladministration 50% (davon 10% befristet).
Ihre Aufgaben:
- Bewirtschaftung der Schulverwaltungsdatenbanken (CMI und LehrerOffice)
- Ablage und Führung der dazugehörigen Schülerdossiers
- Kreditoren- und Debitorenbearbeitung
- Organisation des Schultransports
- Administration der Datenbank "Jugend+Sport"
- Bewirtschaftung der Website – Telefon-, Empfang- und Postdienst
- Allgemeine administrative Aufgaben und Erstellung von Korrespondenz
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugweise im schulischen Umfeld
- sehr gutes und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- mündliche Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
- hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- dienstleistungsorientierte, kommunikationsstarke und flexible Persönlichkeit
- sehr selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Mitarbeiter/-in Schuladministration 50% (davon 10% befristet) Arbeitgeber: Stadt Chur
Kontaktperson:
Stadt Chur HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Schuladministration 50% (davon 10% befristet)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Schuladministration arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtschule Chur und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Schuladministration beitragen können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Schuladministration 50% (davon 10% befristet)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Schuladministration interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du schon in der öffentlichen Verwaltung oder im schulischen Umfeld gearbeitet hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen!
Achte auf die Sprache: Da wir ein hohes Niveau an Deutsch erwarten, achte darauf, dass dein Schreiben fehlerfrei und stilistisch passend ist. Lass es von jemandem gegenlesen, wenn du dir unsicher bist – das zeigt auch deine Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Chur vorbereitest
✨Mach dich mit den Schulverwaltungsdatenbanken vertraut
Informiere dich über die spezifischen Systeme, die in der Schuladministration verwendet werden, wie CMI und LehrerOffice. Zeige im Interview, dass du bereits ein Grundverständnis für diese Tools hast und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle eine dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Schülern, Eltern oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine technischen Fähigkeiten betreffen, und zeige, dass du auch bereit bist, neue Software zu lernen.
✨Sei bereit für organisatorische Fragen
Da die Organisation des Schultransports und allgemeine administrative Aufgaben Teil der Stelle sind, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du solche Aufgaben effizient angehen würdest. Überlege dir Strategien zur Priorisierung und zum Zeitmanagement, die du im Interview teilen kannst.