Auf einen Blick
- Aufgaben: Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Beschaffungsamt.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Coburg mit einem respektvollen und offenen Betriebsklima.
- Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und jährliche Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Wöchentlicher kostenloser Eintritt ins Aquaria Coburg und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Coburg ist eine historische Stadt in Oberfranken. Bekannt für ihre beeindruckende Veste Coburg und die historische Altstadt mit einem der schönsten Marktplätze Deutschlands. Coburg ist geprägt von einer hohen Wohnqualität, einem großen Kultur- & Freizeitangebot, einer Vielzahl an Bildungs- & Betreuungseinrichtungen und hoher Sicherheit sowie einer herauszustellenden Verkehrs- und Digitalinfrastruktur. Die Stadtverwaltung Coburg erfüllt eine Vielzahl von sinnhaften und gemeinwohlorientierten Aufgaben für ihre Bürgerinnen und Bürger in einer modernen Stadtverwaltung, in der Living Culture (Umgang miteinander, Kommunikation, Work-Life-Balance, Fehlerkultur) kein Fremdwort ist. Jeden Tag setzen sich circa 820 Mitarbeitende dafür ein. Werden Sie ein Teil davon!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter im Vergabemanagement des Beschaffungsamtes (m/w/d).
Arbeitszeit: 39,00 Std./Woche
Beschäftigung: als Elternzeitvertretung voraussichtlich befristet bis
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung der Vergabeverfahren: Erstellung der vergaberechtskonformen Bekanntmachung zur Veröffentlichung auf verschiedenen Bekanntmachungsportalen, Durchführung der Bietereignungsprüfung nach Vorgaben der Bedarfsträger bei Verfahren ohne öffentliche Bekanntmachung.
- Durchführung der Vergabeverfahren: Sammlung und Koordinierung der Beantwortung von Bewerber- und Bieterfragen nach Abstimmung mit dem Vorgesetzten und dem Bedarfsträger, Durchführung der Eröffnung von Angeboten samt Dokumentation, rechnerische Prüfung von Angeboten (insb. Erfassung von gescannten Angeboten in der Software) inkl. Erstellung von Preisspiegeln, Einholung von Auskünften aus dem Wettbewerbsregister, Erstellung von Vergabevorschlägen.
- Abschluss der Vergabeverfahren: verantwortungsvolles Führen des gesamten Dokumentationsablaufs der Vergabe, Vorbereitung der Unterlagen und Übergabe per Cloud an die Bedarfsträger.
Sie verfügen nachweislich über:
- abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I.
- abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten oder Notarfachangestellten (m/w/d).
Zusätzlich freuen wir uns über:
- Grundkenntnisse der allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeit
- systematische und selbstständige Arbeitsweise
- hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot:
- faire Bezahlung auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
- jährliche Sonderzahlung
- ein von respektvollem Umgang, einer funktionierenden Zusammenarbeit und einer offenen Kommunikationskultur geprägtes Betriebsklima mit regelmäßigen Veranstaltungen, Teamevents und verschiedensten individualisierten Gesundheitsangeboten
- betriebliche Altersvorsorge
- individuelle Arbeitszeiten und Arbeitsformen (z.B. Homeoffice), sofern möglich
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit persönlichen Entwicklungschancen
- eine fachlich herausfordernde, vielseitige und sinnhafte Tätigkeit
- einen ortsfesten Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands
- eine durch die Umsetzung des audit berufundfamilie sichergestellte Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Bezuschussung zu einem VGN-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- wöchentlich ein kostenloser Eintritt ins Aquaria Coburg
Für fachliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an: Herrn Christopher Löffler (Leiter des Beschaffungsamtes): christopher.loeffler@coburg.de
Bei personalrechtlichen Anliegen unterstützt Sie gerne: Herr Dominic Juck (Abteilungsleiter Personalabteilung): dominic.juck@coburg.de
Für Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte per E-Mail an: ihr.job@coburg.de
Wir unterstützen flexible Arbeitszeitmodelle: Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, soweit dienstliche Belange nicht entgegenstehen, und kann auch im Rahmen von Jobsharing besetzt werden.
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Beschaffungsamt Arbeitgeber: Stadt Coburg
Die Stadtverwaltung Coburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein respektvolles und offenes Betriebsklima bietet. Mit einer Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen fördert die Verwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer fairen Bezahlung, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem ortsfesten Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) für das Beschaffungsamt erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung Coburg und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zur Living Culture beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Stadtverwaltung sucht engagierte Menschen, die sich für die Bürger einsetzen. Lass sie wissen, warum du genau für diese Position brennst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für das Beschaffungsamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sachbearbeiter im Beschaffungsamt bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst.
Betone deine relevanten Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrungen im Vergabemanagement oder in der Verwaltung hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Herausforderungen bei uns vorbereiten.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Coburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Coburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Coburg machen. Informiere dich über die Stadtgeschichte, die Kultur und die aktuellen Entwicklungen. Das zeigt dein Interesse an der Region und hilft dir, eine Verbindung zur Stelle herzustellen.
✨Verstehe die Aufgaben des Sachbearbeiters
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Vergabemanagement vertraut. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. So kannst du im Interview gezielt auf deine Qualifikationen eingehen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Beschaffungsamt oder zu den Erwartungen an die neue Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Nutze konkrete Beispiele, um deine systematische und selbstständige Arbeitsweise zu verdeutlichen.
