Sachbearbeiter (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung der Geschäftsbuchhaltung/Stadtkasse

Coburg ist eine historische Stadt in Oberfranken. Bekannt für ihre beeindruckende Veste Coburg und die historische Altstadt mit einem der schönsten Marktplätze Deutschlands. Coburg ist geprägt von einer hohen Wohnqualität, einem großen Kultur- & Freizeitangebot, einer Vielzahl an Bildungs- & Betreuungseinrichtungen und hoher Sicherheit sowie einer herauszustellenden Verkehrs- und Digitalinfrastruktur. Die Stadtverwaltung Coburg ermöglicht eine Vielzahl von sinnhaften und gemeinwohlorientierten Aufgaben für ihre Bürgerinnen und Bürger in einer modernen Stadtverwaltung, in der Living Culture (Umgang miteinander, Kommunikation, Work-Life-Balance, Fehlerkultur) kein Fremdwort ist. Jeden Tag setzen sich circa 820 Mitarbeitende dafür ein. Werden Sie ein Teil davon!

Zur Ergänzung unseres Teams in der Geschäftsbuchhaltung/Stadtkasse suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für die Finanzbuchhaltung (m/w/d).

Stellenwert: Bes.-Gr. A 7 BayBesG / EG 7 TVöD

Arbeitszeit: 40,00 Std./Woche bzw. 39,00 Std./Woche

Beschäftigung: unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Erledigung des Zahlungsverkehrs mit allen verbundenen Tätigkeiten
• Generierung fälliger Zahlungen aus dem Buchungsprogramm und Übertragung ins EBICS
• Übernahme der Zahlungen von E-Cash-Dienstleistern
• Debitorenbuchhaltung einschließlich Steuern und Abgaben, Übernahme und Prüfung der Stundungen und Aussetzungen der Vollziehung
• Prüfung und Übertragung der Schnittstellenbuchungen aus Fremdprogrammen in die Anwendung H&H proDoppik
• Übernahme und Prüfung der Einnahmekassen- und Zahlstellenbuchungen (Barkassen)
• Überprüfung der eingehenden Belege und Anordnungen auf formelle und allgemeine Richtigkeit
• Vereinnahmung der Einzahlungen für alle städtischen Dienststellen und Zuordnung zu den verschiedenen Personen- und Sachkonten einschließlich der erforderlichen Buchungen
• Selbständige Zahlungsmittelumbuchung zwischen Zahlwegen und Banken
• Sicherstellung eines ausreichenden Liquiditätsstandes auf den Girokonten
• Verbuchung der durchlaufenden Ein- und Auszahlungen und der damit verbundenen Verwahr- und Vorschusskonten
• Bearbeiten der automatisierten Kontoauszüge (A-IST) im Finanzprogramm
• Zuordnung und Buchung eingehender Zahlungen auf offene Posten
• Verwalten der Stammdaten der Personenkonten, Eingabe und Pflege der SEPA-Mandate, verwalten der Abbuchungsermächtigungen zu Lasten der Stadt
• Verrechnungsbuchungen und ergänzende Arbeiten an Personen- und Sachkonten
• Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Bürgerfragen
• Mitarbeit in der telefonischen Mahnrufgruppe bei Anfragen der Bürger auf Mahnungen
• Erstellen und Bestätigung der Richtigkeit des Tagesabschlusses nach Abgleich mit den Bankbeständen
• Mitarbeit an den Jahresabschlussarbeiten und Zuarbeit für den Kassenverwalter

Ihr Profil:

• Verwaltungswirt (m/w/d) oder Finanzwirt (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (für Fächer AL I) oder eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung als Bankkauffrau/Bankkaufmann
• Kenntnisse in der doppischen Buchführung bzw. Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht sind wünschenswert
• Berufserfahrung mit Finanzschwerpunkt ist wünschenswert
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Positives Verständnis und Lernbereitschaft für Anwendungsprogramme, insbesondere der Buchhaltungssoftware
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Analytische Fähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Problemlösungs- und Prioritätensetzungskompetenz

Unser Angebot:

• Faire Bezahlung auf der Grundlage des Bayerischen Besoldungsgesetzes (BayGesG) oder dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Jährliche Sonderzahlung
• Ein von respektvollem Umgang, einer funktionierenden Zusammenarbeit und einer offenen Kommunikationskultur geprägtes Betriebsklima mit regelmäßigen Veranstaltungen, Teamevents und verschiedenste individualisierte Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein attraktives Angebot zum Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte und verschiedenste Mitarbeiterrabatte
• Individuelle Arbeitszeiten und Arbeitsformen (z.B. Homeoffice), sofern möglich
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit persönlichen Entwicklungschancen
• Eine fachlich herausfordernde, vielseitige und sinnhafte Tätigkeit
• Einen sicheren und ortsfesten Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands
• Eine durch die Umsetzung des audit berufundfamilie sicher gestellte Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Bezuschussung zu einem VGN-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Wöchentlich ein kostenloser Eintritt ins Aquaria Coburg

Für fachliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an: Frau Tina Rochowsky (kommissarische Leiterin der Geschäftsbuchhaltung/Stadtkasse): tina.rochowsky@coburg.de

Bei personalrechtlichen Anliegen unterstützt Sie gerne: Herr Dominic Juck (Abteilungsleiter Personalabteilung): dominic.juck@coburg.de

Für Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte per E-Mail an: ihr.job@coburg.de

Die Stadt Coburg fühlt sich dem Ehrenamt und bürgerschaftlichen Engagement verpflichtet, daher freuen wir uns über Interessenten (m/w/d), die eine ähnliche Einstellung haben.