Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordinieren und organisieren von Betreuungsangeboten an Ganztagesschulen.
- Unternehmen: Große Kreisstadt Crailsheim mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Gesundheitsmanagement und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Vergütungen und Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildungslandschaft aktiv mit und unterstütze Familien.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Bei der Großen Kreisstadt Crailsheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle im Ressort Bildung & Wirtschaft (Sachgebiet Schulverwaltung) zu besetzen.
Das erwartet Sie bei uns:
- Sie koordinieren und organisieren die schulischen und kommunalen Betreuungsangebote an unseren 7 Ganztagesschulen und tragen maßgeblich zur hohen Qualität und Verlässlichkeit des Angebots bei.
- Sie planen und steuern die Ferienbetreuung eigenverantwortlich und strukturiert, um den Familien ein attraktives und verlässliches Angebot zu sichern.
- Sie sind die zentrale und einfühlsame Ansprechperson für Eltern und Schulen in allen Fragen rund um die Ganztagesbetreuung und kommunizieren wertschätzend auf Augenhöhe.
- Sie pflegen und vertiefen bestehende Kooperationsnetzwerke im Bereich Ganztagesbetreuung mit Engagement und bauen neue Partnerschaften zukunftsorientiert auf.
- Sie bearbeiten Förderanträge fachkundig und gewissenhaft und sichern so die finanzielle Unterstützung für unsere wichtigen Betreuungskräfte und -angebote.
- Sie übernehmen die Personalsteuerung, -planung und -verantwortung für unser engagiertes Team von derzeit 24 Betreuungskräften an den Schulen und begleiten sie motivierend in ihrer täglichen Arbeit.
- Sie steuern die Haushalts- und Finanzplanung für den Bereich Ganztag mit Sachverstand und tragen die finanzielle Verantwortung für diesen wichtigen Sektor.
- Sie übernehmen abwechslungsreiche Projekttätigkeiten und leisten der Ressortleitung wertvolle Zuarbeit, mit der Sie die Weiterentwicklung unserer Bildungs- und Betreuungslandschaft aktiv mitgestalten.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement mit Angestelltenprüfung I oder der Bereitschaft diese zu absolvieren.
- Sie bringen idealerweise einschlägige Berufserfahrung mit.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in MS Office.
- Sie sind teamfähig und arbeiten gerne mit anderen zusammen.
- Sie arbeiten engagiert, strukturiert und zielorientiert.
- Sie treten sicher auf und verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Einfühlungsvermögen in Konfliktsituationen.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse.
Direkt überzeugend: Unsere Benefits
- Weil Sicherheit und Perspektive zählen: ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämie und betriebliche Altersvorsorge.
- Work-Life-Balance im Blick: Gesundheitsmanagement und kostenfreie Sportkurse.
- Gemeinsam wachsen: Arbeiten in einem aufgeschlossenen Team sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Gut versorgt im Alltag: attraktives Benefitsystem durch Einkaufsgutschein oder Firmenfitnessprogramm sowie Zuschuss zum Deutschland-Ticket.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Vergütung erfolgt voraussichtlich, je nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD.
Für Auskünfte stehen Ihnen zur Verfügung: Frau Hopf, Ressort Verwaltung, Tel. +49 7951 403-1158 Email: martina.hopf@crailsheim.de.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung bis spätestens 14.08.2026 unser Bewerberportal unter www.crailsheim.de/karriere. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeitung Koordinierungsstelle Ganztagsbetreuung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Crailsheim
Die Stadtverwaltung Crailsheim bietet Ihnen als Lehrkraft für Elementare Musikpädagogik und Violine (w/m/d) einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer Vielzahl an Benefits, darunter flexible Arbeitszeitmodelle und ein attraktives Gesundheitsmanagement. Sie werden Teil eines herzlichen und aufgeschlossenen Teams, das Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung unterstützt und Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv zur kulturellen Bildung in der lebendigen Musikschule beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Koordinierungsstelle Ganztagsbetreuung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Crailsheim
Wenn du auf der Website von Stadt Crailsheim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Koordinierungsstelle Ganztagsbetreuung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Crailsheim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Crailsheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
