Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die städtischen Kindertageseinrichtungen und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Datteln bietet ein attraktives Arbeitsumfeld im Ruhrgebiet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Gleichstellung sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung in einer dynamischen Stadtverwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro/Verwaltung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2002 - 2516 € pro Monat.
Die Stadt Datteln liegt im nördlichen Ruhrgebiet und ist mit ihren ca. 36.400 Einwohnern ein attraktiver Wohn-, Arbeits- und Freizeitstandort im Kreis Recklinghausen. Im Fachdienst 4 - Kinder, Jugend, Familie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Sachbearbeitung für die Verwaltung der städtischen Kindertageseinrichtungen zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 25 Wochenstunden. Perspektivisch ist eine geringfügige Erhöhung der Wochenarbeitszeit möglich. Die Vergütung erfolgt vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Stellenbewertung nach Entgeltgruppe 5 bzw. Entgeltgruppe 6 TVöD (2.002,62 € – 2.516,79 € brutto/Monat bei 25 Wochenstunden, abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägigen Berufserfahrung).
Ihre Aufgaben
- Datenpflege in KiBiz.web für städtische Kindertageseinrichtungen
- Vorbereitung von Betreuungsverträgen
- Zentrale Beschaffungen für städtische Kindertageseinrichtungen
- Statistische Erhebungen und Meldungen
- Erstellung von einheitlichen Formularen, Vorlagen und Mustern für den Schriftverkehr der städtischen Kindertageseinrichtungen
- Erstellung und Pflege der Berechnungsmatrix für die finanzielle Förderung der KiTas durch das Land
- Betreuung des Kita-Navigators der Stadt Datteln
- Unterstützung des Vorzimmers des Dezernenten für Kinder, Jugend, Familie (1 Tag pro Woche und im Vertretungsfall, Terminkoordination, Telefondienst, Sichtung von E-Mails, Eingangspost und des besonderen Behördenpostfachs (BePo), Unterstützung bei Aufgaben und Vorgängen im Sitzungsdienst etc.)
Unsere Erwartungen
- Für die Besetzung der Stelle werden eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro/Verwaltung sowie Sekretariatskenntnisse erwartet.
- Unverzichtbare Voraussetzung sind gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte) und die Bereitschaft sich in spezifische Fachsoftware einzuarbeiten.
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Freundliches und kooperatives Verhalten sowie absolute Diskretion
Wir bieten
- Eine fachliche Einarbeitung
- Überwiegend regelmäßige Arbeitszeit im Rahmen eines flexiblen familien-freundlichen Gleitzeitsystems
- Die Möglichkeit, durch Homeoffice-Vereinbarung auch mobil zu arbeiten
- Attraktive Arbeitgeberleistungen wie z. B. unsere betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Gesundheitsförderung
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Fort- und Weiterbildungsangebot
- 30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung gem. TVöD
- Arbeitgeberzuschuss zum Fahrradkauf
Vielfalt ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Deshalb begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Zudem haben wir uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW zum Ziel gesetzt.
Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen Frau Winziger – Leitung des Bereiches Kindertagesbetreuung (Tel.: 02363/107-274). Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Walter – Personal, Organisation, Wahlen (Tel.: 02363/107-320).
Werden Sie Teil der Stadtverwaltung Datteln und bewerben Sie sich ganz einfach online auf unserer Karriereseite bis zum 26.06.2026.
Sachbearbeitung (m/w/d) für die Verwaltung der städtischen Kindertageseinrichtungen Arbeitgeber: Stadt Datteln Gebietskörperschaft
Die Stadt Datteln bietet als Arbeitgeber eine sichere und zukunftsorientierte Anstellung in einem familienfreundlichen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Arbeitgeberleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und 30 Urlaubstagen, was Datteln zu einem hervorragenden Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst macht.
Kontaktdaten:
Stadt Datteln Gebietskörperschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) für die Verwaltung der städtischen Kindertageseinrichtungen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für diese Position geeignet bist. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Karriereseite, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für die Verwaltung der städtischen Kindertageseinrichtungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Rechtschreibung ist wichtig!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Gute Rechtschreibkenntnisse sind ein Muss für die Stelle. Lass am besten jemanden Korrektur lesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Karriereseite, um dich zu bewerben. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Datteln Gebietskörperschaft vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Datteln
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über Datteln und die städtischen Kindertageseinrichtungen aneignen. Zeige, dass du die Region und ihre Besonderheiten kennst, wie das Kanalkreuz oder die Anbindung an das Münsterland.
✨Bereite Beispiele für deine EDV-Kenntnisse vor
Da gute EDV-Kenntnisse eine Voraussetzung sind, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du MS-Office-Produkte in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch schon mit spezifischer Fachsoftware gearbeitet – bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
✨Zeige deine Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Bereite dich darauf vor, Situationen zu schildern, in denen du selbstständig gearbeitet hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Initiativen du ergriffen hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Sei freundlich und kooperativ
Da freundliches und kooperatives Verhalten gefordert ist, achte darauf, während des Interviews eine positive und offene Haltung zu zeigen. Lächle, stelle Fragen und zeige Interesse an der Stelle und dem Team, in dem du arbeiten möchtest.
