Auf einen Blick
- Aufgaben: Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen sowie Führung von Personenstandsregistern.
- Unternehmen: Die Stadt Datteln bietet einen attraktiven Arbeitsplatz im nördlichen Ruhrgebiet.
- Vorteile: Sicherer Job, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Gleichstellung sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bürger mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3779 - 5313 € pro Monat.
Die Stadt Datteln liegt im nördlichen Ruhrgebiet und ist mit ihren ca. 36.400 Einwohnern ein attraktiver Wohn-, Arbeits- und Freizeitstandort im Kreis Recklinghausen. Das in Datteln gelegene Kanalkreuz stellt weltweit den größten Knotenpunkt von künstlichen Wasserstraßen dar. Die gute Erreichbarkeit der größeren Städte des Ruhrgebietes sowie die landschaftlich reizvolle Anbindung an das Münsterland sind wesentliche Merkmale Dattelns.
Im Fachdienst Standesamt ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit von der jeweiligen Qualifikation bis zu Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW (3.779,84 € – 5.313,37 € brutto/Monat, abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägigen Berufserfahrung). Teilzeitarbeit ist möglich, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten wird.
Ihre Aufgaben
- Beurkundung von Geburten nach vorheriger Prüfung der Voraussetzungen (mit und ohne Auslandsbeteiligung)
- Anmeldung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen und Umwandlung von Lebenspartnerschaften nach vorheriger Prüfung der Voraussetzungen
- Erstellung und Beglaubigung von Personenstandsurkunden in deutscher und internationaler Form unter Berücksichtigung und Prüfung der Berechtigungsvorschriften nach dem Personenstandsrecht
- Führen der Personenstandsregister inkl. Nacherfassung und Folgebeurkundungen aller Personenstandsfälle (z. B. Auflösung der Ehe, Namensänderungen, kindschaftsrechtliche Änderungen, Adoptionen)
- Besondere Beurkundungen, z.B. namensrechtliche Erklärungen, Vaterschaftsanerkennungen
- Nachbeurkundungen von Personenstandsfällen aus dem Ausland
- Beurkundung von Sterbefällen
- Nacherfassung von Personenstandseinträgen
Unsere Erwartungen
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (früherer gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst), Dipl. Verwaltungs(betriebs)wirt*in, Bachelor of Laws Öffentliche Verwaltung oder Bachelor of Arts Öffentliche Verwaltung oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt*in)
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständiges Arbeiten mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Flexibilität, auch in Bezug auf die Arbeitszeit (z. B. Trauungen am Samstag)
- Hohes Maß an Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Verhandlungssichere und sachlich überzeugende Kommunikation in Wort und Schrift
- Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Kompetenter und höflicher Umgang mit Bürgern im Publikumsverkehr
- Ein hohes Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Ein gepflegtes und dem Anlass entsprechendes äußeres Erscheinungsbild und Auftreten
- Bereitschaft zur Teilnahme an einem Grundseminar für neu zu bestellende Standesbeamt*innen mit Prüfung an der Akademie für Personenstandswesen sowie die anschließende regelmäßige Teilnahme an darauf aufbauenden Fortbildungen
Wir bieten
- Eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Flexible Arbeitszeiten in Abhängigkeit der organisatorischen Möglichkeiten
- Die Möglichkeit, durch Homeoffice-Vereinbarung auch mobil zu arbeiten
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit u. a. zahlreichen gesundheitsfördernden Angeboten und Aktionen (Gesundheitstag, jährliche Grippeschutzimpfung u.v.m.)
- Zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung gem. TVöD
- Arbeitgeberzuschuss zum Fahrradkauf
Vielfalt ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Deshalb begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Zudem haben wir uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW zum Ziel gesetzt.
Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen Frau Huckschlag – Standesamt (Tel.: 02363/107-238). Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Mühle – Personal, Organisation, Wahlen (Tel.: 02363/107-437).
Bewerben Sie sich ganz einfach online auf unserer Karriereseite unter https://www.karriere.datteln.de/jobs/7845970-standesbeamtin-bzw-standesbeamter-m-w-d bis zum 26.06.2026.
Standesbeamtin bzw. Standesbeamter (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Datteln Gebietskörperschaft
Die Stadt Datteln bietet als Arbeitgeber eine sichere und zukunftsorientierte Anstellung im öffentlichen Dienst, die durch ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot sowie flexible Arbeitszeiten besticht. Die positive Arbeitskultur fördert Teamarbeit und einen respektvollen Umgang mit Bürgern, während die attraktiven Benefits wie 30 Urlaubstage, betriebliche Gesundheitsangebote und eine zusätzliche Altersversorgung das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützen. Zudem ermöglicht die Lage im reizvollen Ruhrgebiet eine hervorragende Erreichbarkeit und vielfältige Freizeitmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Stadt Datteln Gebietskörperschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Standesbeamtin bzw. Standesbeamter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Qualifikationen besser präsentieren.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein gepflegtes Äußeres hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Karriereseite, um dich zu bewerben. So hast du die besten Chancen, direkt in den Auswahlprozess einzutreten und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standesbeamtin bzw. Standesbeamter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Standesbeamter oder Standesbeamtin interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und klar!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende einfache und verständliche Sprache, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu beschreiben. Wir wollen schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Soft Skills!:In der Arbeit als Standesbeamter oder Standesbeamtin sind Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke wichtig. Hebe diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, damit wir sehen, dass du gut ins Team passt!
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unsere Karriereseite, um dich zu bewerben. Es ist super einfach und du kannst alle notwendigen Unterlagen direkt hochladen. So hast du alles an einem Ort und wir können deine Bewerbung schnell bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Datteln Gebietskörperschaft vorbereitet
✨Informiere dich über das Standesamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und die Struktur des Standesamts informieren. Schau dir an, welche Dienstleistungen angeboten werden und welche rechtlichen Grundlagen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation, Entscheidungsfindung und im Umgang mit Bürgern verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kleide dich angemessen
Ein gepflegtes und dem Anlass entsprechendes äußeres Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einem öffentlichen Dienst. Wähle ein Outfit, das professionell wirkt und deinem Selbstbewusstsein einen Schub gibt.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Arbeitsweise im Standesamt zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du stellen möchtest.
