Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Sekretariatsaufgaben und unterstütze den Schulalltag im Max-Planck-Gymnasium.
- Unternehmen: Die Stadt Delmenhorst bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld.
- Vorteile: 6 Wochen Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Berufserfahrung im Schulsekretariat von Vorteil, Bewerbungen bis 14.06.2026.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite im Team mit Schülern und Lehrkräften.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Die kreisfreie Stadt Delmenhorst sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Schule und Sport eine Schulsekretariatskraft (m/w/d) im Max-Planck-Gymnasium Entgeltgruppe 5 TVöD, Teilzeit mit 28 Wochenstunden gemäß "Delmenhorster Modell", unbefristet.
Als Schulsekretariatskraft umfassen Ihre Aufgaben sämtliche Sekretariatsaufgaben der Schule. Als zentrale Ansprechperson für Schülerinnen, Schüler, Lehrkräfte und externe Partner übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und tragen so zum reibungslosen Ablauf des Schulalltags bei.
Wir bieten Ihnen:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine sichere Bezahlung
- 6 Wochen Jahresurlaub
- leistungsorientierte Prämie nach Tarif
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung
- vermögenswirksame Leistungen
- bezuschusstes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und dem Deutschlandticket
- bezuschusstes Firmenfitnessangebot von Hanse-Fit und EGYM WELLPASS
- Angebot des Betriebssports
- flexible Arbeitszeitgestaltung, die auf individuelle Lebenssituationen Rücksicht nimmt, in Abstimmung mit dem Schulbetrieb
- Angebot des Fahrrad-/E-Bike-Leasings
- individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende über Corporate Benefits und Benefits.me
Wir erwarten von Ihnen spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine damit vergleichbare kaufmännische (verwaltende) Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit dreijähriger Ausbildungsdauer.
Des Weiteren bringen Sie bitte folgendes mit:
- sicheres und freundliches Auftreten
- Fähigkeit und Bereitschaft im Team des Schulsekretariats und der Schulgemeinschaft zu Arbeiten
- Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem und selbständigem Arbeiten
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gute Kenntnisse in MS-Office und im Umgang mit dem Internet
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Spezialsoftware der Schulverwaltung
- Besondere Belastbarkeit und Gefallen am Kontakt mit Schülerinnen und Schülern im Gymnasialalter und mit deren Eltern
- Berufliche Erfahrung in der Schulsekretariatsarbeit ist von Vorteil
- Nachweis des bestehenden Impfschutzes nach dem Masernschutzgesetz für Personen, die ab dem 01.01.1971 geboren sind.
Arbeitsort ist sowohl das Haupthaus des Max-Planck-Gymnasiums, Max-Planck-Str. 4, 27749 Delmenhorst, als auch die Nebenstelle, Berliner Straße 54, 27751 Delmenhorst. Die Bereitschaft, wechselseitig an beiden Schulstandorten zu arbeiten, wird vorausgesetzt.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht, da ihr Anteil gemäß Niedersächsischem Gleichberechtigungsgesetz in diesem Bereich nicht erfüllt ist.
Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 14.06.2026. Für Fragen steht Ihnen Frau Drieschner unter (04221) 99-1141 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte beachten Sie, dass die Stadt Delmenhorst Online-Bewerbungen bevorzugt (keine E-Mails). Das macht den Bewerbungsprozess für Sie und uns effizienter und schneller.
Schulsekretariatskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Delmenhorst
Die Stadt Delmenhorst bietet als Arbeitgeber im Schulbereich eine sichere und krisensichere Anstellung mit attraktiven Benefits wie 6 Wochen Jahresurlaub, betrieblicher Altersvorsorge und flexibler Arbeitszeitgestaltung. Die offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während das 'Delmenhorster Modell' individuelle Anpassungen der Arbeitszeiten ermöglicht, um den Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretariatskraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretariatskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Max-Planck-Gymnasium und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und Freude am Umgang mit Schülern hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich online über unsere Website! Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Vergiss nicht, deine Bewerbung bis zum 14.06.2026 einzureichen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretariatskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Schulsekretariatskraft interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor! Wenn du bereits im Schulsekretariat oder in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, erzähl uns davon. Das zeigt uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Folge dem Link in der Stellenanzeige und lade deine Unterlagen hoch – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Delmenhorst vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über das Max-Planck-Gymnasium und seine Werte informieren. Schau dir die Webseite an, um ein Gefühl für die Schulgemeinschaft zu bekommen und welche besonderen Programme oder Aktivitäten angeboten werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Gespräch anschaulich darzustellen.
✨Zeige Teamgeist
Da die Schulsekretariatskraft eng mit Lehrkräften, Schülern und Eltern zusammenarbeitet, ist es wichtig, deinen Teamgeist zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation betreffen.
✨Frage nach der Einarbeitung
Da du dich in die Spezialsoftware der Schulverwaltung einarbeiten musst, ist es sinnvoll, im Interview nach dem Einarbeitungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
